浅论档案分类类名用“综合类”，本文主要内容关键词为：综合类论文,档案论文,类名用论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在近几年的实际工作中，我调查百余个县级机关单位的档案管理状况，帮助整理数千卷案卷，发现国家、省一些机关单位在档案分类规定中，未按“国家档案局1989年12月4 日颁发的《机关档案工作业务建设规范》、国务院1980年12月9 日发布施行的《科学技术档案工作条例》、中国档案分类法编委会1987年4月11 日编的《中国档案分类法》类目细分规则”执行。把档案分类中的机构名称是办公室或是几个机构职能（或问题）合并设置的类名都用同一个“综合类”替代，造成档案分类类名混乱，为正确执行国家档案分类类名规定，维护国家档案分类类名的真实性，我认为：档案分类类名用“综合类”替代，不符合实际，现谈几点浅见与建议。
一、档案分类类名用“综合类”替代，违背国家档案分类类名规定。
机关档案分类类名用“综合类”替代，违背国家档案局1989年12月4 日印发的全国机关档案工作会议讨论通过的《机关档案工作业务建设规范》4.2.1—4.2.2条、中国档案分类法编委会1987年4月11 日编的《中国档案分类法》类目细分规则3类目细分基本规则3.3条关于“‘分类一般采用年度组织机构（或问题）进行分类’，‘细分出的类名要准确、科学、具有单义性。类名一般用名词，不用形容词’”等规定。
科技档案分类类名用“综合类”替代，违背国务院1980年12月9 日发布施行的《科学技术档案工作条例》第一条、第七条、第十一条、国家档案局教育处1987年编的《科技档案管理学概要》第二节、科技档案分类和分类方案、中国档案分类编委会1987年4月11 日编的《中国档案分类法》类目细分规则3类目细分基本规则3.3条关于“要科学、完整、准确、系统，按机构、问题分类”。“细分出的类名要准确、科学、具有单义性。类名一般用名词，不用形容词”等规定。
国家、省一些机关单位在档案分类中规定类名用“综合类”替代不正确。未按国家档案分类规定的按机构、问题的实际名称为类名的标准执行，违背国家档案分类类名规定，造成全国档案分类类名混乱。
二、档案分类类名用“综合类”替代，不合逻辑。
档案分类同其它事物一样，是按照一定的逻辑方法进行的，即客观事物的规律性，因此，要遵循逻辑规则。分类是根据对象的本质属性或显著特征将对象分为若干个类，使每个类相对于其它类都具有确定的地位和准确的名称。档案的分类，就是根据档案的性质、内容、特点和互相之间的联系划分成一定的类别，形成一个具有并列（横向）的关系和具有一定从属（纵向）的关系的不同等级层次系统，并列（同位）各类之间只能平行，从属关系上位类必须包含它所属的下位类。在同一门类的档案分类类目细分时，“只能使用同一个分类标准，使细分后的下位类目的外延之和等于被细分上位类目的外延。同位类中的各个类目不能互相交叉重叠。”如按国家、省一些机关单位，在档案分类中规定类名用“综合类”，同时又用“业务类”等，就“综合类”、“业务类”这两个概念，“综合类”概念的外延大，“业务类”概念的外延小，并且“综合类”概念的部分外延与“业务类”概念的全部外延重合，“综合类”概念的外延包含了“业务类”概念的全部外延。则“综合类”概念对于“业务类”概念的关系就是真包含关系，是属概念和种概念关系，是上位类与下位类之间的关系，是大概念和小概念关系，不能并列，“综合类”包括了“业务类”等。
上位类（同位）之间用“综合类”同时又用“业务类”等，违背这两个类概念之间的真包含关系。
下位类（同位）之间用“综合类”同时又用“业务类”等，违背这两个概念之间的真包含关系；同时又违背同一属概念中的并列概念至少有两个的规则。
“综合类”即总类，是整体的统一，是不同类的组合，是同一事物的替代名称。档案分类类名用“综合类”替代，不合逻辑，造成等级层次不清，互相对立，类目之间的并列关系和隶属关系概念模糊混淆，违背普遍逻辑规则中的概念之间的真包含关系和并列关系。
三、档案分类类名用“综合类”替代，不合语义。
“综合”、“类”这两词，在《现代汉语辞海》第1678、527 页注解，“综合”动词，1.把分析过的对象或现象的各个部分，各属性联合成一个统一的整体；2.不同种类，不同性质的事物组合在一起。“类”名词，种类很多相同或相似的事物的综合。从词义上看，这是两个意义不同互相对立的词。“综合”是各方面的不同事物的合；“类”是相同相似事物的合；相同事物加不同事物不等于“综合类”，而是使用综合的方法分析综合，得出新生类事物。如在数学中，我们把1加1等于2； 在社会领域中，我们把许多意见包括各种不同的意见集中相加起来，上升为系统的理论，制定出正确的方针政策。综合不是分析的简单相加组合，而是认识上的飞跃，是各个部分的相同的不同的有机结合，实际过程是先分析后综合，互为转化循环，是认识不断由低级向高级发展需要使用的综合的方法。
在档案分类规定中，“综合”与“类”被国家、省一些机关单位任意组合为“综合类”名称，替代机构名称是办公室或是几个机构职能（或问题）合并设置的类名，意义含混不清，具有多义性。就使用词语概念时，要先后一致，即在同一思维过程中，使用同一词语，必须代表同一概念，其含义要先后一致，不能变换不定。如在国家部委办局行这同一层级中，先在人民银行用“综合类”替代机构是办公室的行政职能概念，后又在建设部用“综合类”替代计划统计等业务职能概念，后又在建设部用“综合类”替代计划统计等业务职能概念，先后共在国家数个机关单位用“综合类”替代数个不同的机构职能概念，其含义各不相同，先后不一致，层次重叠，不能一目了然。这样，在以后的查找利用时，人们就要先认识理解“综合类”，“综合类”就是办公室类或是几个机构职能（或问题）合并设置的类的替代名称，给人们辨识类目名称和实际工作造成困难，可见，“综合”与“类”在档案分类规定中被任意组合为“综合类”名称，似乎是此时要分类同时又不要分类，词语搭配不当或不能搭配，脱离实际，不合语义，违背词语组合规律。
四、档案分类类名用“综合类”替代，不符合实际。
在档案分类的实际工作过程中，是按国家档案局规定的“一般采用年度组织机构（或问题）进行分类，不能采用组织机构（或问题）进行分类的，可根据国家档案局与有关单位共同制定的分类方案进行分类。”结合本机关单位具体实际进行分类，划分几个层次目的是便于查找，不应超过查找活动所要求的合理限度。在实际操作中，首先是分类，而不是综合，是采取从总到分，先分后合，合并同类，有分有合，主要是分，是从一般到具体的客观规律的科学体系方法，是把同一机关单位内的各机构，承办产生形成的应当归档的文件材料，按照它们的来源、时间、内容和形成过程中的联系规律特点分若干类，既要保持文件材料之间的有机联系，又要便于保管利用。机关单位内的各机构管理着多种不同的职能事务，办事产生的文件材料也不同，这些不同的职能事务，办事产生的文件材料也不同，这些不同的职能事务，也就是不同的问题；这些机构经数年的变革，优化组合，合理分工，管理着它自身机构已明确的职能事务范围，工作性质和机构名称；这些机构名称，就是档案分类的类目名称，是什么机构名称，就是什么机构名称为类目名称；不能采用机构分类的按问题分类，是什么问题，就是什么问题为类目名称。如按国家、省一些机关单位在档案分类中规定类名用“综合类”替代，我们档案工作者，可以不必去动脑筋，随便地把机关单位内的各机构形成的文件材料全部组合在一起，在以后的查找利用时，就必然象大海捞针。
根据上述4点意见分析证明：国家、 省一些机关单位在档案分类中规定类名用同一个“综合类”替代数个机构各不相同的职能，不符合实际。全国各级各门类的档案分类类名应统一在国家档案局颁发的规定，不应各行其是，应是什么就是什么。早在1956年[美]T.R.谢伦伯格著《现代档案——原则与技术》第71页，分类原则，“二、在同一类系统内……。所有的类名都应该仔细选择，它们应该能够反映有关职能、活动或实施过程。诸如“总类”或“杂项”之类的类名都应该避免，因为这样的类名掩盖着通常由于分类不当而引起的许多过错。”《中国档案分类法》类目细分规则3、类目细分基本规则3.3条“细分出的类名要准确、科学，具有单义性。类名一般用名词，不用形容词。对某一类目细分时，只能使用同一个分类标准，使细分后的下位类目的外延之和等于被细分上位类目的外延。同位类中的各个类目不能互相交叉重迭。”实践中，机关单位的档案分类问题，已很清楚明确地反映出本机关单位的组织机构（或问题）职能、内容活动实施过程和类目名称。随着科学的发展，人类社会的进步，社会分工越来越明确规范，在档案分类中，类目名称不应用“综合类”“综合”替代。为正确执行国家档案分类类名规定，维护国家档案分类类名的真实性，保证国家各级各门类档案分类规范化、现代化，我建议：
（一）在国家各级各门类档案分类的类目名称中，对机构是办公室或是几个机构职能（或问题）合并设置的类目名称用“综合类”、“综合”替代的，应去掉“综合类”、“综合”，换上原机构名称或主要（中心）职能问题部分为类目名称。如国家土地管理局、人民银行，在按机构分类的同时又用“综合类”替代办公厅类，办公室类，应去掉“综合类”换上“办公厅类”、“办公室类”。新《中档法》中：E71 综合（E1联合国、国际组织、国际会议），应去掉“综合”；为“E71 国际组织、会议（E1联合国、国际组织、国际会议）”，（因为联合国也是国际组织中的一个），HA1科研综合管理，应去掉“综合”：为“HA1科研管理”。
（二）在国家各级各门类档案分类的类目名称中，对几个机构职能（或问题）合并设置的类名用“综合类”替代的，应去掉“综合类”，换上该类目内真实主要（中心）职能内容反映出的问题，是什么问题，就是什么问题为类目名称。实践中，我根据档案分类中的归类过程规律，把几个不同行政职能问题划归行政类，几个不同业务职能问题划归业务类，总结出一个“关联职能问题归类法”如国家建设部把办公室，财务、计划、统计类文件材料都组合在一起，用“综合类”替代这几个机构职能合并设置的类名。根据传统的办公室、财务具有行政职能，计划统计具有业务职能进行分析，应去掉“综合类”，采用“关联职能问题归类法”把财务归类到办公室类，计划统计归类到业务类，或是按职能问题科学合理重组。
（三）机关档案分类类名，应按《机关档案工作业务建设规范》4.2.1—4.2.2条、《中国档案分类法》类目细分规则3类目细分基本规则3.3条等有关档案分类类名规定执行。应是什么机构名称， 就应是什么机构名称为类名，是什么问题，就应是什么问题为类名。实践中，机关档案分类类名用“综合类”，都是机构名称是办公室或是几个机构职能（或问题）合并设置的类名。我认为：组织机构（或问题）明确，还应用组织机构（或问题）名称为类名。机关较小，没有设置辅助机构而一般又设秘书岗位的，是否可按秘书岗位名称设类，即“秘书类”。
（四）科技档案分类类名，应按《科学技术档案工作条例》第一条、第七条、第十一条，《中国档案分类法》类目细分规则3 类目细分基本规则3.3条、 国家档案局教育处编的《科技档案管理学概要》第二节科技档案的分类和分类方案等有关档案分类类名规定执行。应是什么内容反映什么问题的，就应是什么问题名称为类名。实践中，科技档案分类类名用“综合类”，都是科技单位机构名称是办公室或是几个机构职能（或问题）合并设置的类名。我认为：科技单位设置组织机构的，也还应用组织机构（或问题）名称为类名，是什么机构（或问题）名称的，就是什么机构（或问题）名称为类名。因为科技单位的组织机构（科室）设置也是按专业、课题划分的。科技单位较小，没有设置辅助机构的，而一般又设置秘书岗位的，是否也可以按秘书岗位名称设类，即“秘书类”。
“秘书”一词，《辞海》缩印本第1751页，注解：“秘书——职务名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性工作，它的任务是收发文件，办理文书、档案和领导交办事项。各机关和企业、事业等单位，一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员。”这里，秘书岗位职能、范围名称，清楚明确。秘书既然是协助领导输机关单位内事务，办事产生的文件材料，就应当属于秘书职能范围的，那么，在档案分类中，对机关单位较小，没有设置辅助机构的，而一般又设置秘书岗位的，就应理所当然地用秘书岗位名称为类名，用“秘书类”贴切、准确、真实，符合实际，一目了然。