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摘要:随着信息技术的全球化普及,信息已经成为了当今生产和生活最重要的资源,很多企业的发展离不开信息技术的支持,人们的生活也与其密不可分。目前,建筑行业的发展也需要有效的结合信息技术,面对企业之间的竞争压力以及建筑设施的不完善,信息技术的合理运用,有助于节约建筑成本,完善管理制度,提高工作效率。建筑企业和部门管理单位应该高度重视信息技术的应用,建立合理的信息化模式,保证建筑工程管理的合理化。
关键词:信息技术;建设工程;项目管理;应用
一、信息化管理技术在项目管理中应用的优势
1、管理工作效率提高
传统项目管理工作中,针对其涉及范围广、任务量较大、信息复杂等特点,相应的管理人员为解决这些问题,往往会耗费很多的精力和时间。结果是工作没有做到位,而且还降低了工作的效率,还影响了工作中的质量标准。而我们的信息化管理技术正是为解决项目管理中的这一难题而设计的。信息化管理技术充分利用网络技术,增强项目管理中的交流速度,改变交流方式,保证了数据的准确性。
项目管理人员也可以通过信息化管理方式反馈出来的数据等,及时发现问题,摒弃“人工查证”的形式,大大降低了项目管理人员的工作量,提高了管理人员的工作效率,并能及时根据实际情况解决出现的问题,避免一些风险。因此,信息化管理技术在项目管理中的应用能极大地提高工作效率,提高工作水平和质量。
2、管理水平提高
随着市场经济的充分发展,企业迅速发展,但同时在发展过程中,所面临的风险也在提高,这种风险在很多行业中是显而易见的。信息化管理技术在项目管理中应用,是从项目开始到结束都有项目的分析,如项目开展、风险及与预测等,还能针对风险控制做出提示。项目管理人员可根据信息化系统做出的分析,进行正确的判断,做出正确的决策,帮助企业减少损失。
项目管理信息化管理技术的应用是将科学化的方法应用到项目管理工作中,对企业下一步的工作做出分析和指示,项目管理的管理水平得到提升。
二、信息化技术在工程建设中的应用现状
目前我国的建筑行业虽然已经开始重视信息化技术的应用,但是在工程建设中信息技术的推进还是比较缓慢的。首先,工程建设中的管理者对信息化技术的重视不够,没有深刻意识到信息化给工程建设创造的巨大利润和价值,普及度比较低。由于管理者对工程项目的规范工作流程和项目的实时调度与监控不了解,没有将信息化技术应用到工程建设的全生命周期中,只停留在部门级的应用,大部分环节采用的还是传统的管理模式;其次,国内信息化技术人才比较匮乏,尤其是高级信息技术人才,建筑工程管理人员和技术人员虽然具有丰富的工程建设经验和建筑专业知识,但是缺乏信息技术方面的知识;再次,国内的信息技术软件只是停留在工程建设的阶段性应用和局部应用上,相关软件也比较少。国外软件以英文版较多,功能上并不能完美契合国内企业,而且费用都比较昂贵,软件的维护和升级具有一定的困难,因此只有一小部分企业采用了信息化技术,大多数工程在建设中信息化推进工作都停留在形象工程,没有真正落地,严重影响了国内信息化技术在工程建设中的推进。
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三、关于优化信息技术在建筑管理工程中的应用策略
1、做好信息化管理的准备工作
信息化项目管理工作对企业健康的外部环境是提出了更高的要求。在推动信息化的进程中,应加大计算机的普及率,提高网速。政府及部门应规划统一的建设信息化的流程,并立法加以保障,促进信息化项目管理的发展,为其发展建立信息化的平台。
首先,应明白信息化管理技术要建立的方向,这样才能推动信息化的进程,产生工作的动力。在方向明确的同时,对信息化管理技术如何在项目管理中应用要制定相关的计划,做好充足的基础工作,才能开展新的工作,这样以更好的将信息化管理技术运用到项目管理中,提高项目管理水平。
其次,对信息化管理技术的应用要有充足的资金准备。充足的资金准备是为其在项目管理中应该做好的基础工作,这样才能够放手去做其他工作,不会出现因为资金不足问题,而导致新技术投入的中断。
最后,信息化管理技术的应用中的基础物资也要做好准备。应及时预测信息化管理技术中的风险。如在建筑工程中,生产材料是最大的基石,如果生产材料出现问题,那么将会导致生产的中断。做好项目管理中基础的物资准备是对信息化技术应用推进的保证。
2、提高信息管理水平
工程项目的信息化管理是建筑工程管理信息化的关键所在,而项目管理的信息化必须仰仗信息技术的管理水平,信息技术管理水平的提高,才能真正的实行项目管理信息化。这一目标的实行,需要工程项目各个环节的相互配合,例如:项目的安全度、目标、成本以及进度,这些因素都需要考虑周全,并将其控制在一定的范围之内。同时,管理模式的转变也至关重要,奔着企业信息化管理的方向,传统的粗放型管理已经不可取,需要将其转化为先进的集约型管理,全面实现建筑工程管理的信息化,提高信息技术的管理水平。
3、全面普及信息技术在建筑工程管理中的应用
很多的建筑企业缺乏对信息技术在建筑工程管理中应用的推广,这完全不利于工程管理信息化的实行。为了顺应时代的要求,大型建筑企业公司应该立即意识到信息技术管理技能的重要性,加大对工程管理信息化的投资力度的同时,也要全面普及信息技术在建筑工程管理中的基本操作技能。例如一定规模的建筑公司就可以根据自身的工程管理项目特点,加快推广信息技术管理的速度,提高管理水平以及管理质量。
4、对管理人员进行有效培训,转变管理观念
建筑工程管理信息化的实行离不开管理人员的有效实施,因此,管理者的管理在这一发展过程中起着积极的推动作用。目前来说,虽然信息化管理已经开始施行,但大多数管理者的思想并没有跟随时代前进的步伐,对信息技术的了解程度十分少,并且对管理技能的掌握也很简单,没有深入的了解信息技术的作用,这一现象不利于建筑企业信息化的发展。因此,建筑企业应该加强对管理人员的培训,转变其传统的管理观念,与时俱进,使管理人员准确、迅速的使用信息技术并进行有效管理,从而来提高建筑企业的工作效率,并全面实现建筑企业的信息化应用。
5、建立全方位的信息技术管理系统
由于建筑行业标准的影响以及项目发展过程中的许多不良因素,使得信息管理体系混杂,要想有序的管理一些庞大的数据并统一分类,就需要一套比较完善的管理体系。工程项目环节众多,例如:合理规划资金、保证工作进度、物质调配等等,这些环节都需要管理体系一一考虑,并突破一些环节的局限性,统筹交配,建立起全方位的信息技术管理系统。
结束语
信息技术的迅速发展,给我国各个领域事业的发展提供了便利,并极大的促进了建筑业的发展,紧跟信息时代的步伐,全面发展。信息技术在建筑工程管理中的合理运用,不仅可以保证企业管理的质量以及水平,还可以提高建筑企业的业务,帮助其获得更大的企业利润,完善企业的管理制度,帮助企业正常运行,提高企业的管理质量。
参考文献
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[3]赵凌.计算机信息技术在建筑工程管理中的应用探讨[J].科学家,2016(16):66-67
论文作者:于冰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年8期
论文发表时间:2019/7/31
标签:信息技术论文; 建筑论文; 项目管理论文; 信息化管理论文; 技术论文; 工程管理论文; 管理人员论文; 《建筑学研究前沿》2019年8期论文;