摘要:我国经济的快速发展,对于能源的需求也越来越大,因此,对于浪费能源的行业都进行了节能的战略。但是,石油和天然气能源的需求越是不减反增,所以,致使油气管道业的发展带来了新的机遇。在油气管道行业中,有很多的因素影响着此行的安全性,如果处理不得当,那么就会引发安全隐患。这些影响因素包括采购量太大,所需要资金过多,需要管理的内容很多,其过程比较复杂,油气管道建设工程物资采购环节。文章以油气管道行业中的物资采购管理为中心,对其进行分析和研究。
关键词:油气管道;项目物资采购管理;风险;控制措施
前言:
在油气管道项目工程中,最重要的环节就是物资采购的环节。此环节的优质程度,直接影响着承包商的经济效益,而且此环节在整个承包合同中,所占的比重达一半以上,因此,从此可以看出,物资采购环节的重要程度。
而在此环节中,其风险还是很大的,因此对于此环节的管理必须要严格达到标准要求,否则影响了最终效益不说,还影响了承包商履行合同内容的可行性,从而最终影响了整个工程的质量和工期,因此,对于采购物资环节要进行有效的把控,减少风险产生,从而使工程能够顺利的进行。
1 采购管理中存在的风险
1.1 制定的计划存在风险
进行物资采购环节时,第一步骤需要做的是先对其项目制定采购计划,此计划的建立能够明确项目中需要哪些物资,从而避免没有计划而乱买乱购引发成本加大。所以,采购计划是整个采购环节的实施依据。现阶段,采购环节还存在着一些很大的问题,总结得出可以分为三点:第一点,对市场的行情达不到掌握的程度,从而使采购预算金额超支,影响了整个项目的建设。第二点,在进行采购时间节点确定工作时,无法精确确定。第三点,所购买的物资不能够按照时间规定送到施工现场,从而影响了工期。
1.2 供货商环节存在的风险
随着油气管道的兴趣和大力建设,很多人看到了其中的商机,因此,物资供应商越来越多。而这些供应商所提供的物资根本达不到标准要求,其资质也没有达到认证,所以,如果在其供应商进行采购就会引发质量问题,进一步影响了工期。还有一些供应商提供的物资数量达不到工程所需,从而造成了施工工期。还有一些供货商存在违法经营,引发了合同欺诈风险。随着供应商数量的加大,市场竞争也越来越激烈,一些供货商为了达到经营的目标,不断地进行技术更新,控制成本的举措,虽然达到了供应商的要求,但质量却逐渐下滑,任何行业,质量是第一位,因此,采购物资的质量也要放在第一位,因此要选择质量高的供货商。
1.3 物资的裕量风险研究
工程建设结束后,都会存在剩余物资,这些剩余物资造成了成本的加大和资源浪费,但这一环节是根本避免不了的,主要是因为建设中设计会产生更改,采购需要裕量而导致的。因此,要缩减剩余物资,需要各个部门协调合作,才能够达到缩减的目的。在以往形成的剩余物资,要从中分析出原因,积累经验,使下一次的工程建设时,制定合适的方案,从而减少剩余物资。
2 采购管理中对风险进行控制的举措
2.1 建立有效的供应商管理体系
因其供应商的不同,所供商品的性价比也是不同的,因此,要对所有供应商进行一个综合性的评价,从中选取具有资质的,各个方面的因素平均一下达到优质的要求,这样做才能降低成本风险。综合评价完成以的一,还要对供应商的产品进行抽样检测,看其是否达到标准要求。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆重点的物资要采取跟随监工的举措,物资入库时,还要进行严格的检测工作,从而保障物资的高质量标。通过一年的合作,年终时要对供货商进行一个评价,如果表现突出的供应商,要建立长久的合作伙伴。供应商管理体系的有效建立,那能从最根本上达到质量标准要求。
2.2 采购的计划要精细设定
物资采购环节是复杂的,涉及的内容也是很多的,因此,想要使这一环节更佳完善,精细的科学的计划是必不可少的。具体的计划制定要求是:
(1)先对物资的数据进行熟悉掌握,从而在选购时能够达到物资的标准要求
(2)面具体细节都要进行考量,从而根据不同的物资制定不同的采购方案。
(3)对于工程所需要的物资数量和时间要求要达到预测准确,还要不时的查探工程总进程量,根据实际情况进行调整购买时间,从而跟上工程建设的进度。
(4)=要根据工程的进展程度来预定物资的采买量,在采购时,还要留出一些时间能够根据工程情况进行有效的调整,这就需要采购工作人员的经验和能力,如何减少调整环节,预估出采购的时间。工作人员还要把计划上交给相关部门进行签署,得到他们的同意,才可以进行具体实施。
2.3 采购管理环节要把全局考虑在内
2.3.1 采购管理环节中的质量管理的重要性
工程建设时,不管哪一个环节出现了质量风险,那么都会引发整个工程的质量问题,因此,在物资采购过程中最好要建立各个环节的监控工作,进行质量把控,从而实现了全过程的质量控制。
2.3.2 整个工程的进度进行管理
工程能够达到预期的完工时间,和所有环节都准确无误的进行工作有关,因此,要对工程进行采购进度计划,此计划利用的是设计和采购,以及施工和度运投产相结合的总体进度计划,在进行工程作业时,一定要明确所需的物资和设备进行现场的最早和最晚时间。而且还要对这些采购的物资和设备进行有效的把控,从而达到零库存的目标。
2.3.3 要把控采购资金
采购计划一旦制定,就需要进行实际的采购环节,而采购的内容必须要合乎招标的要求,然后再选择供应商,供应商之间的竞争可以有效利用一下,从而选择出优质产品,价格低廉的供货商,从而实现了成本的节约。采购内容制定时,还要与设计相融合,设计出来的方案决定了大多数的产品价格,如果设计环节出现了错误,那么就会导致重复购买的发生,从而引发成本的增加。
结束语:
通过以上所述,随着油气管道工程建设的快速发展,作为管理体系中最重要的项目采购管理,也要随着发展的脚步而快速提升,还可以利用现代科学的管理理念,运用科学的管理方法,采用有效的风控措施,从而使采购物资环节更加的优质,最终使工程建设达到质量的标准要求。
参考文献:
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[3]王庆文,于常亮.煤矿物资采购管理存在的问题及改进策略[J].数码设计. 2017(11):163.
论文作者:董伟
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
标签:物资论文; 环节论文; 采购论文; 供应商论文; 油气论文; 计划论文; 采购管理论文; 《基层建设》2019年第10期论文;