机构知识库学术信息资源组织方法研究,本文主要内容关键词为:知识库论文,信息资源论文,学术论文,组织论文,机构论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
〔中图分类号〕G250.76 〔文献标识码〕B 〔文章编号〕1008-0821(2007)12-0168-04
机构学术信息开放获取已成为影响学术信息交流、传播与科学发展的重大问题,也将对图书馆的服务产生深远影响。它将改变图书馆文献资源建设格局、信息组织方式、信息服务类型,同时也为图书馆提供了一片学术资源沃土,可帮助用户提高学术信息的获取能力,更好地保障图书馆为教学、科研服务的水平。本文对学术机构开放获取的资源类型进行调查研究,并在此基础上提出整合服务方法,以此为用户获取开放学术资源提供良好的交流与传播途径。
1 机构开放学术资源类型研究
开放获取运动始于20世纪90年代末期,其初衷是解决当时的“学术期刊出版危机”,推动科研成果在互联网上自由传播、交流与出版,提升科学研究成果的公共利用程度。经过近十年的发展,开放获取运动受到了许多国家的重视,它对于促进学术信息的获取与交流起到了十分重要的作用,已成为支撑高校教学、科研、学科建设的重要信息来源之一。目前,网络开放机构资源类型多种多样,归纳起来主要有以下几种形式:
1.1 个人型学术网站
主要是依靠学者个人的力量自建的网站,学者将自己的学术研究成果发布在个人的网站上,供用户自由下载、使用。如:杭州市图书馆的李明华老师将个人的研究成果设计成不同的专题,发布在个人网站上(http://www.liminghua.cn/index.asp),截止到2007年4月1日,用户可通过“论文著述”栏目获取论著目录16条,学术论文全文17条,参考引用文献全文信息5条;通过“建筑研究”栏目,可获取李明华近年来有关图书馆建筑方面的专题研究论文全文14条。美国田纳西大学信息情报学院的Carol Tenopir教授将自己的一部分研究成果的全文信息发布在个人网站上(http://web.utk.edu/~tenopir/index.html),用户可通过互联网开放获取有关Carol Tenopir博士的研究成果。又如:中国人民大学法学院杨立新教授,他设计的“杨立新民商法评论”网站(http://www.yanglx.com/),用户不但可以在线全文浏览、阅读杨教授的论文、著作提要、评论,还可以读他写的优美散文、拍摄的照片等。美国印第安纳大学研究员毛寿龙先生创建的“制度分析与公共政策”(Institutional Analysis and Public Policy,简称IAPP)网站(http://www.wiapp.com),展现了制度学人群体的研究方法、理论框架、研究成果等,该网站设有IAPP导航、IAPP方法、IAPP著作、IAPP译文、政府经济、制度评论、学术评论、网络书屋、公共政策、公共服务、治道变革、学思人生、学术信息、学人文集、景鹏文集、IAPP新作、旧文回顾等栏目,另外还链接不少优秀的学术网站,网站从成立受到许多国家学者的普遍关注,访问量不断上升,成为制度学人获取该领域研究成果最佳的站点之一。
1.2 机构型知识库
机构型知识库是指收集并保存大学院系、研究院所学术信息资源的知识库,是用户了解并获取大学及研究院所学术进展、研究成果最便捷、最迅速的信息来源。如:厦门大学图书馆创建的“厦门大学学术典藏库”(http://dspace.xmu.edu.cn/dspace/),存储了厦门大学教学和科研人员的学术著作、期刊论文、工作文稿、会议论文、科研数据资料、重要学术活动的演示文稿等,可方便校内外同行学者之间的学术交流、评议与知识共享。该典藏库分检索、浏览、工作3个区,截止到2007年3月底,共收集31个教学、研究单位的研究成果1650条,用户可通过互联网浏览、下载、保存其全文信息。再如:美国麻省理工大学使用DSpace软件,开发研制了麻省理工大学在线机构知识库(http://dspace.mit.edu/),将麻省理工大学成员的研究报告、数据库、音频和视频等文件收集在一起,通过DSpace@MIT对网络用户开放,使得全球用户都可以通过网络免费获取麻省理工大学成员的研究成果。截止2007年4月15日,共收录各类信息24 033条。又如:1997年由加利福尼亚州政府支持的1个数字化图书馆项目(CDL),被称为没有围墙的图书馆,加州大学各分校、加州州立大学、加州科学院、加州历史学会等多家学术机构参与了这个项目的联盟建设。其典藏包括23 0000多种电子书,8 000种学术期刊,4 500份统计资料,250个文摘和索引数据库,1 000 000多种电子版的艺术和建筑作品。其中“电子知识库”(http://repositories.cdlib.org/escholarship/)收录了各大学和分校以及其下属的各个著名研究组织的简介和研究成果(可直接下载全文),该库中免费开放的期刊、论文与电子图书对读者有较大的利用价值。“大学与研究机构”部分(大学及研究成果网址为:http://repositories.cdlib.org/escholarship/campus.html、研究机构及研究成果网址为:http://repositories.cdlib.org/escholarship/units.html)对各个所属大学和著名研究机构进行简介,并对其研究成果做了妥善的保存,读者可以根据需要,直接下载所需要的论文及成果等。“期刊”部分(http://repositories.cdlib.org/escholarship/peer_review_list.html)开放了加利福尼亚大学等出版社出版的10多种期刊,全部可以直接获得全文。“电子图书”部分(http://content.cdlib.org/search?sort=title&relation=escholarshlp.cdlib.org&style=eschol),可看到全部图书目录,根据需要点击带public标志的图书,可看到图书的全文。
1.3 学科型知识库
学科型知识库是以学科为知识单元,建立的面向学科的信息存储仓库。如:e-print arXive是美国国家科学基金会和美国能源部资助,于1991年8月由美国洛斯阿拉莫斯(Los Alamos)国家实验室建立的电子预印本文献库。其建设目的在于促进科研成果的交流与共享,帮助科研人员追踪本学科最新研究进展,避免研究工作重复等。在世界设有17个镜像站点,主站点设在康乃尔大学(http://arxiv.org/)。收录物理学、数学、非线性科学、计算机科学等4个学科共计17万篇预印本文献,收录的论文除作者提交的外,还包括American Physical Society、Institute of Physics等12种电子期刊全文文献,截止4月25日之前,通过该站点可获取物理学、数学、非线性科学、计算机科学方面的开放资源417211篇。又如:BioMed Central(http ://www.biomedcentral.com/)是1个独立出版商,免费提供经过同行评议的生物学、医学类的研究文献,提供同行评议期刊130余种,用户可通过网络无障碍地访问该站点的学术资源。
1.4 国家型机构知识库
国家型机构知识库是指联合国家内多个学术团体建立的知识存储仓库。如荷兰的DARE(Digital Academic Repositories)(http ://www.surf.nl/DARE)是荷兰17所大学和国家图书馆共同发起的分布式开放存取系统计划,拟建立一系列的标准、规范、技术规则和示范系统,支持各个大学建立自己的开放存取系统,科研教学人员(甚至学生)可以在这些系统上发表、存储学术文献,并可支持全世界范围的自由获取。又如:英国在联合信息委员会(Ihe Joint Information Systems Committee,JISC)、研究图书馆联合体(Consortium of Research Libraries,CURL)等机构的集中领导下,通过一系列科研项目来实现国家研究机构资源的开放获取。最有影响力的为FAIR(Focus on Access to Institutional Resources)项目。它以建立1个存储、共享英国大学、学院成员知识产品的虚拟空间为目标,先后召开知识产权研讨会、机构库可持续发展研讨会、机构库评价研讨会等来探讨与机构库有关的理论问题,扫清机构库可能面临的障碍。其中EprintsUK子项目(http ://www.rdn.ac.uk/projects/eprints-uk/)由英国图书馆及信息网络化办公室(The UK Office for Library and Information Networking UKOLN)、资源发现网站(the Resource Discovery Network,RDN)、南安普顿大学以及OCLC合作进行,主要目标是收集存储英国机构库、其它e-prints库的知识资源,对全国高等教育和继续教育机构提供服务。
1.5 国际型机构知识库
国际型机构知识库是联合多个国家的学术机构和学术团体建立的机构存储仓库。如SPARC(Scholar Publishing and Academic Resources Coalition)(http ://www.arl.org/spare/)学术期刊出版与学术资源联盟,是由大学、研究图书馆和研究团体组成的一个国际性组织。其战略目标是致力于减少学术资源,特别是科学研究资源在获取、共享和使用过程中的经济障碍,实现学术资源的无障碍交流与获取。目前,SPARC拥有很多开放获取的合作者,其国际影响力不断加大。
2 开放机构知识库的获取途径
开放资源的查阅与获取是图书馆进行资源整合服务的首要条件。机构知识库常用的查询与访问形式有下面几种:
2.1 开放获取知识库目录指南(OpenDOAR)(http ://www.opendoar.org/)
OpenDOAR的建设目标是构建一个全面的、权威的开放获取资源机构仓库门户,并以此集合世界各大学、各研究机构的知识存储仓库,服务于用户。该项目由英国Nottingham大学和瑞典Lund大学联合开发,截止2007年4月28日,已经收录了来自45个国家、31种语言、14种文献类型的586个机构的开放获取仓库,提供有关机构知识库、学科资源库等资源的目录列表,用户可以通过机构名称、国别、学科主题、资料类型等途径检索和使用这些知识库,目录指南为用户提供了经过整合后的资源机构仓库门户,极大地方便了用户的沟通、交流与利用,成为用户获取机构研究成果最佳的服务平台之一。
2.2 开放存取知识库登记表(Registry of Open Access Repositories,ROAR)(http ://roar.eprints.org/index.php)
ROAR为机构知识库的获取提供了另外一种整合服务平台,截止2007年4月29日,开放获取知识库登记系统已接受了来自59个国家和地区,879个机构的登记,用户可按地区、文献类型,浏览、检索已登记的机构库,并获取开放学术资源。
2.3 开放获取期刊名录(Directory of Open Access Journals,DOAJ)(http ://www.doaj.org/)
由瑞典Lund大学图书馆(Lund University Libraries)与SPARC(The Scholarly Publishing and AcademicResources Coalition)联合研建,截止2007年4月29日,提供32个研究机构的开放获取期刊2 656种,论文总数达131 605篇,其中797种期刊提供免费全文获取服务。用户可按刊名字顺、期刊主题浏览检索期刊,也可依论文题名、作者、关键词等直接查获论文。
2.4 XICat/NDLTD联合目录(http ://alcme.oclc.org/ndltd/SearchbySru.html)
由OCLC与NDLTD联合研发的博硕士学位论文知识库,提供博硕士学位论文的全文获取。
2.5 搜索引擎
2.5.1 OAIster(http ://www.oaister.org)
OAIster由密执安大学数字图书馆制作服务部主办,提供电子图书、电子期刊、录音、图片及电影等开放获取数字化资源,是搜索国外大学免费学术论文的强大工具。截至2007年4月29日,提供769家机构的11 315 096文档记录,可通过题名、作者、主题、语种进行检索查询并免费获取全文信息。
2.5.2 Citebase(http://citebase.eprints.org/cgi-bin/search)
Citebase是开放存取文档搜索引擎,由南安普顿大学研建,可按作者、题名、关键词、刊名等检索论文,同时提供e-print贮存仓库的引文与影响分析、参考与引文链接等服务。
2.5.3 Scirus科学搜索引擎(http ://www.scirus.com/)
Scirus是Internet上最全面的科技专用搜索引擎,由Elsevier Science和FAST合作开发,它的信息源主要由网页和期刊数据库2部分构成。截至2007年4月29日,Scirus覆盖超过30亿个与科技专业相关的网页,其中包括:11亿个“.edu”站点、2.7亿个“.org”站点、1.4亿个“.ac.uk”站点、2.6亿个“.com”站点、8千万个“.gov”站点。此外,还与27家开放获取网站相联,可获取来自于ArXiv.org的电子预印本文献41万篇;来自于BioMed Central全文1.9万条;来自于Caltech Coda的文档信息1.1万条等等。覆盖了农业、天文、生物、化学、计算机、经济、工程、数学、医学、社会学等20余个学科的开放资源。
2.5.4 Google
Google作为全球访问量最大的搜索引擎,也开始利用开放获取资源来充实自身的内容,以扩大用户数量和访问量。2004年11月,Google Scholar网站(http ://scholar.google.com)开通,以全新模式向用户提供网上所有可获得的学术文章,包括期刊论文、学位论文、技术报告等学术文献。Google鼓励作者和出版机构免费提供其学术论文供Google检索。利用Google强大的搜索功能,用户可以通过作者姓名、出版物名称、出版日期范围、文章标题等方式检索到相关文献,并获取文摘与全文信息。
3 机构知识库开放资源整合服务模式研究
为了促进机构知识库开放学术资源的有效利用和传播,图书馆应将开放获取资源纳入到图书馆的整体数字化建设之中,对其进行系统化整合,为用户提供全方位的开放学术资源的有效利用平台,以此服务于教学与学科建设。
3.1 基于公共查询系统(OPAC)的整合服务
OPAC自上世纪70年代问世以来,经过数十年的发展与实践,已成为用户获取图书馆信息资源使用频率最高的检索工具,是用户利用图书馆信息资源的第一大门户。为了促进开放获取资源的方便获取和有效利用,必须完成开放学术资源与OPAC的有效整合。其原因在于:首先,OPAC有强大的资源基础。虽然网络开放学术资源越来越多,但是,传统纸质文献资源和商用数字化资源在一个相当长的时间里,依然是用户获取资源的主体,不可取代,所以,解决开放获取信息资源的整合问题,首先需要解决与其馆藏实体与电子资源的整合问题,OPAC在这方面具有无可比拟的便利性和优越性。其次,OPAC系统通常是各种图书馆集成管理系统的子系统,它与读者数据库、流通管理数据库等相关联,可以方便地调用读者库数据,拥有最权威和最完整的读者信息资源,利用OPAC的借阅服务及用户的个性化服务可为开放获取资源提供较好的服务平台。再则,OPAC拥有成熟的用户需求群体,几十年的信息资源检索实践,已养就成了用户使用OPAC的习惯。对开放获取学术资源的OPAC整合可以采取MARC编目的方法,对其特征与内容进行全面揭示,通过MARC编目实现开放学术资源与图书馆传统纸质文献资源、商用数字化资源的融合,为用户提供一站式检索与信息获取服务。
3.2 基于电子资源导航系统的整合服务
由于近年来网络商用电子资源急剧增加,在给广大用户的学习、教学和科研提供了丰富的参考文献的同时,也带来检索与使用上的问题,为了解决使用上的问题,图书馆将不同数据库中的电子资源按学科、资源类型、字母顺序等方法进行整合,提供电子资源的集成服务。图书馆可充分利用这一服务平台,将开放机构知识库的数字化资源整合融入到图书馆的电子资源导航服务系统中去,使用户通过电子资源的导航检索服务,获取开放机构知识库中的免费信息资源。
3.3 基于学科知识门户的整合服务
学科知识门户,是近年来图书馆针对印本文献与电子文献,按照特定的学科领域将资源、工具和服务集成为一个整体,开发的又一网络化服务平台。图书馆应对网络开放获取资源进行调查研究,对机构知识库的各学科、各类型资源进行分类与筛选,并利用学科知识门户这一信息化服务平台,将学科性开放获取资源及时整合到学科知识门户站点之中,使用户能及时地利用机构知识库中的开放资源。
3.4 基于网络学科导航系统的整合服务
网络学科导航,是专业人员对互联网上信息资源进行搜集、筛选、分类、整理,以超媒体链的形式建立的网络服务平台,是用户了解因特网上学术信息资源的一个重要窗口。由于机构知识库中的开放学术资源每天都在不断的更新,图书馆工作人员需对机构知识库开放资源进行跟踪,并将新增开放获取资源及时增加到网络学科导航系统中去,实现机构知识库资源与网络学科导航系统的全面整合与及时利用。
3.5 建立开放机构知识库导航服务平台
随着开放获取运动的不断深入,一些研究机构、高等院校建立了各自的机构知识数据库,一些受政府、学会等资助的科研成果也纷纷对社会开放提供免费获取。为了有效地管理、组织、开发这些学术资源,图书馆工作人员可利用自己的专业优势,对其进行系统的组织与开发利用,建立开放机构知识库导航服务系统则不失为一种有效的方法。机构知识导航系统的建立,在浏览、检索层面上,可按字母顺序、学科主题、地区、语种等方式提供浏览查询,也可按库名、建设者、学科、地区等字段提供查询服务。在资源整合服务层面上,可对不同机构资源库的资源类型进行重新整合服务,提供按文献类型、学科门类等的信息化服务。
3.6 实现与Google等搜索引擎的整合服务
图书馆工作人员除完成开放获取资源在图书馆各种检索系统与服务平台的整合服务外,还应创造条件完成图书馆各种检索工具和服务平台对社会的开放。Google、Baidu在信息检索与服务中已成为用户使用网络资源的大门户,是用户获取网络资源首选的网关,因此,图书馆必须将整合的资源对一些著名的搜索引擎开放,以提高用户获取图书馆各种信息资源的几率,进而提高图书馆信息资源的使用效率。
机构学术资源的开放获取除完成对它的有效整合外,对用户的宣传教育也是图书馆工作人员不可缺少的工作之一。随着开放获取运动的不断发展,经过图书馆工作人员的共同努力,相信,开放获取资源会得到充分的利用,成为高校教学、科研、学科建设的不可或缺的信息资源之一。
收稿日期:2007-10-09