摘要：随着社会的进步，计算机技术、网络技术也在随之而快速发展，所以，计算机在人们的日常工作中地位越来越高，本文针对电子计算机对于办公室工作的影响进行了简要的分析。
关健词：计算机；办公室工作；提高效率；工作的特点
在全球进入信息时代的今天，随着计算机技术的发展，高速网络信息技术正在成为影响建设水平的重要因素，也是衡量单位管理现代化的一个重要组成部分。计算机信息技术，已经越来越受到重视，在企业管理中得到了广泛的应用。使用计算机进行信息交流更加方便快捷，工作中的沟通更加高效、快速，不仅如此，还可以进行全面的信息采集、处理，节约了资源，提高了工作效率和管理水平以及组织能力。不可否认的是，电子计算机的普遍应用，提高了管理水平和竞争能力，具有十分重要的意义。为正确理解科学发展观和精神，运用计算机打开工作思路，建立系统的管理，有效发挥在学术发展中起到的重要作用。将电子计算机运用到办公室工作中，摒弃以往陈旧的管理模式，建立新的管理制度，对工作的质量和效率都是非常有好处的。
办公室是一个综合性极强的地点，它包含了沟通、协调和事物的各个方面，牵扯到了一个单位的所有相关部门，关系着各部门是否能采取一致行动，共同努力完成任务。通过办公室的工作，可以将领导和全体工作人员联系在一起，而且还能促使领导快速做出正确的决定，各个部门也能通过这个电子计算机系统迅速得到领导的指令，也就是说用一种现代化的手段，采集、传输、执行相应的信息和指令，充满了辅助性、从属性、突发性和阶段性等特征。
1 传统办公室工作的特点
（1）一般手写文件的原件和复印件，都是以纸质的方式加以保存；（2）一般在进行信息传递时，都是口头传递或电话通知，储存困难；（3）当需要查找相关资料时，只能通过查找纸质原件；（4）需要进行文件处理时，处理地点充满了局限性；（5）进行办公的时间仅仅局限在8小时之内；（6）文件不能多人同时阅读，大大降低了工作效率。所以，文件在传递的过程中非常容易中断，而且文件非常容易丢失，查找也较为困难，操作复杂，非常不方便。
2 使用电子计算机后办公室工作的特点
（1）文件可以以电子档案的形式加以保存；（2）形式多样化的信息传输和通信软件，如电子邮件等，不仅方便快捷，还可以保存信息；（3）可以将文件建立一个单独的数据库，需要的时候，进行查找即可，可以说是随用随找，十分便利；（4）处理文件的地点没有局限性，只要在有互联网、有计算机的地方即可；（5）办公时间也不仅仅局限于传统的8小时工作时间；（6）只要将文件传到网上，则可以很多人同时观看，增加了工作的效率。由此可见，电子计算机在办公室的使用对于工作效率有明显的提高。
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3 电子计算机的运用对办公室工作的必要性和意义
计算机的运用，不仅更新了办公室的硬件设施，还使得办公室人员的素质加以提高，工作充满了灵活性，提高了工作效率，而且提高了工作的透明度和规范度。
3.1科学管理、提高效率的需要
办公室的传统工作途径，在收集和处理信息的时候，需要很多繁琐的程序，这样很容易造成文件传输过程中丢失，此外，文件的传递可能要耗费大量的劳动力，大大影响了工作的效率。然而使用计算机后，办公室的工作方式得到了巨大的转变。首先，信息的收集、处理和发布过程，实现了资源共享、信息传递及时等，节省了大量的时间和劳动力，提高了工作效率。而且办公过程中使用计算机，还能明确各部门、各员工的职责，使得工作责任更加明确。
3.2易于存储、方便查阅的需要
在传统的文件管理中，一般都是采用纸质文件归档模式，这种模式不仅需要消耗大量的时间，还需要大量的人力共同去完成，不仅占据空间大，而且还容易丢失，此外，还要定期进行清理，做好维护工作，一旦损害，不能弥补。然后计算机投入使用后，所有的文件都是保存在文档当中，需要时查阅一下就可以，而且保存方便，不占任何空间，大大提高了工作效率。
3.3异地办公的需要
随着公司的不断发展，产业规模不断扩大，相应的部门也会随之而增多，所以这就可能导致传统的文件保存方式已经不能满足公司发展，必须储存空间不足等等，然而，随着计算机投入使用，异地办公也成为了可能，比如当领导出差时，完全就可以通过计算机来掌握公司的情况，而且可以通过计算机随时做出决定，信息随时传递到各个职工那里，不受任何时间、空间上的限制，真的是非常方便。
3.4倡导无纸化办公
在日常办公的时候，除了规定的文件需要纸质版，其他的事情例如传达会议精神、通知、信息传递等，都可以通过计算机采用电子文档模式进行通知，这样不仅能提高工作效率，还大大节约了纸质资源，节省了人力和时间。
4 使用电子计算机对办公室工作的负面影响
任何事物都是存在两面性的，电子计算机的运动对办公室工作充满了好处的同时，也存在一些不利影响，大致分为以下几点：（1）运用电子计算机确实很方便，可是这也就大大减少了人们之间的沟通，这对人际关系的发展是不利的；（2）运用电子计算机，人们只需要敲敲键盘即可，减少了写字的机会；（3）电子计算机的方便快捷性可能会使人们产生依赖感。
5 总结
综上，利用计算机来进行办公室工作是十分必要的，如果没有了计算机，工作的难度将大大增加。随着计算机的不断普及和发展，办公自动化一定会成为一种趋势。但是我们在享受计算机给我们带来便利的同时，也要注意它给我们带来的健康威胁，所以，我们要用客观、发展的眼光，正确对待计算机的发展。
参考文献
[1]赵晓丹，贾新玲.浅析计算机管理信息系统的发展与效益[J].考试周刊，2018，第22期.
[2]蒋巍.计算机网络防御技术研究[J].科技创新与应用，2018，第10期.
论文作者:宋心伟,孔维波
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第15期
论文发表时间:2018/10/26
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