摘要：随着社会的发展，建筑市场对材料的要求也相应提高，趋向节能、环保、绿色和健康等特点，使得对材料采购控制的难度越来越大，因而要求我们应用新的、有效的方法对此进行管理。
关键词：施工企业；强化材料采购；管理探析
1导言
目前建材市场竞争激烈、价格差异较大、质量参差不齐，参与供应的材料商也相对较多。为保证施工中使用的各种原材料、半成品的质量可靠，以及不同施工阶段材料供应的及时性，不影响施工进度，材料部门应及时准确地收集各类材料采购信息、合理选择材料供应商、制订相应材料采购合同的条款约束，建立材料验收检验要求，把控材料仓储保管等材料采购管理步骤，做到控制有效，管理到位。
2做好材料采购计划编制工作，发挥经济效益
2.1根据施工要求及时编制材料采购计划
项目部应根据工程概况，包括设计要求、施工方案、材料供应方式和供料范围、施工生产进度、工程材料用量及不同阶段的材料需要情况，编制材料采购计划，做到经济采购、合理运输、降低消耗、加快周转。同时材料部门在审核施工方案时应提出材料采购计划的相关事宜，确保工程顺利进行。
2.2深入了解市场信息，提高材料采购计划编制质量
各级材料部门要切实掌握各种材料的供应渠道和市场信息，深入施工现场，根据施工生产进度，核定材料的需用量，掌握内外资源，保证材料按期、按质、按量、配套供应，并及时了解材料实际供应和消耗情况，采取积极有效的措施进行调整，充分发挥编制材料采购计划的作用，从而最大限度地发挥材料的经济效益。
2.3注重材料采购计划编制，降低采购费用成本
利用材料采购计划的编制，分清材料的主次需求情况、材料采购的难易程度、轻重缓急，充分发挥企业的组织协调、平衡、调配功能，项目工程之间通力合作，资源共享，统筹兼顾，保证重点，以较低的价格采购到确保质量的材料，最大限度地节约采购费用，减少库存资金的占用。
3紧紧抓牢材料供应商的评价和选择
3.1建立材料供应商的考察制度
对材料供应商进行详细的多方位考察调研，主要包括以下几方面：1）审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否具备齐全。2）实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况。3）重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中属于一般、中档还是高档等。
3.2进一步深化材料供应商评定内容
对材料供应商提供的资料（包括生产经营执照、产品生产许可证和准用证、资质等级证书等），进行审核、评定、选取有质量保证的材料供应商，建立合格供应商档案。只有通过对材料市场进行充分了解，获得的信息更准确、更细致、更全面，才可以更好地掌握生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况等情况。充分发挥供应商的优势，最大限度地获得供应商在货款结算和售后服务等诸多方面的支持与合作。
4进一步完善材料采购管理工作内涵
4.1有序推进材料采购应遵循的原则
建立公开、公平、公正的招标体系，实现采购的规范操作，建立一套科学规范的工作制度和操作流程，实现采购的规模效应，培育一批战略型、竞争型合作供应商，实现采购的资源共享，建立一个及时准确的工程材料动态价格信息库，实现采购的集中管理，建立一个高效、完善的二级材料采购管理网络。
4.2严格管控材料采购价格
材料采购过程中必须坚持比价原则：比质量，同质价廉；比价格，同价质优；比信誉，供货及时、服务周到等内容。通过对材料专业信息网络、大型生产厂商、大型供应商、各类材料采购电商平台、同类企业采购价格信息动态跟踪，做到在第一时间掌握第一手材料采购信息，力求降低采购成本。
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4.3努力提升材料采购信息管理能级
力求采购信息更加广泛，对资源信息、供应信息、价格信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息等进行收集、调查、分析、预测，更准确地掌握材料供应单位的企业信誉、产品质量、价格状况及售后服务等情况，努力提高材料采购信息传递、处理、反馈能力，使材料采购决策更准确、更细致、更全面。
5进一步加强材料采购履行过程控制
5.1建立施工现场材料验收与领用制度
建筑材料进入施工现场时，供应商必须提供符合国家规定的有关质量合格及生产许可证证明，并符合设计及相应的现行标准要求，材料的领用要结合分部分项工程的核算，严格实行限额领料制度，领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。采购的材料在检验、运输、移交和保管等过程中，都应满足职业健康安全和环境管理要求。
5.2保障材料的供应与运输
合理选择供料方式是材料供应工作的重要环节，通过一定的供料方式可以快速、高效、经济合理地将材料供应到施工现场，满足施工生产的需要，根据材料供应目标要求，材料运输必须快速、安全，从而可以减少环节，节省费用和提高效率。
6进一步管控材料采购成本控制
6.1建立企业材料采购成本系统管理
能够更加真实、全面、及时地反映企业项目体采购各类材料的金额和数量，反映材料采购内容、采购日期、材料供应单位、材料储备情况等重要信息，能够更加有效地加强工程项目施工过程中的材料采购消耗控制，为领导和相关部门、项目部提供比较全面的材料采购信息，为企业工程项目材料采购成本核算提供有力保证。
6.2严格控制材料采购费用
施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右，显然材料成本是项目成本控制的重头戏，材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用，进一步改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料，降低材料采购成本。
6.3切实落实材料索赔管理
由于业主提供的材料质量问题或材料供应不及时，引起施工临时中断和工效降低等方面的情况，造成材料费用的损失，导致工程成本的增加时，企业材料部门一定要做好索赔资料的收集、整理与保存工作，加强索赔管理，增强索赔意识，通过合法的途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失，防止施工过程中付出额外的费用，造成成本的增加。笔者所在公司每年施工项目有80个之多，全公司每年采购消耗各类材料金额十几亿元，因此建立材料采购成本管理系统显得非常重要，通过对采购供货日期、供货单位、工程名称、材料名称、数量、付款金额等信息要素进行监控，使该系统全面地反映了公司材料采购成本管理信息，提高了材料管理效能和经济效益。
7强化材料采购资金管理
7.1做好材料采购资金计划
材料采购的同时，必须编制相应的资金计划，确定施工阶段内材料采购实物数量与相应的资金指标，根据资金情况安排材料采购量，有效控制材料采购支出，降低采购成本，提高经济效益。
7.2必须按照企业财务规章制度支付材料采购资金
材料所用工程项目与采购合同必须一一对应（申请付款额、收款单位、材料名称等要求），每笔付款申请金额都必须在合同订立金额范围内，累计付款总金额超过合同总金额的不予批准。
8结语
就基本建设项目来说，无论是建设单位还是施工单位，搞好材料采购控制，对于保证工程质量、降低工程造价、减少资金占用、节约使用投资、提高投资效益和国民经济效益等都有重要意义。因此，加强材料采购控制迫在眉睫。
参考文献：
[1]俞述文. 试论施工企业材料成本的控制[J]. 内蒙古煤炭经济，2014（04）：45+55.
[2]赵少明. 施工企业的绿色材料采购管理研究[J]. 山西建筑，2014，40（24）：271-272.
论文作者:游炜
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第2期
论文发表时间:2018/5/21
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