中国石油吐哈油田分公司新疆哈密839009
摘要：随着石油企业深化矿区服务系统改革的不断深入,“三供一业”业务移交过程中库存物资管理问题也凸显出来，笔者就矿区业务社会化、市场化分离移交过程中，矿区服务部门库存物资管理存在的问题及相应解决办法进行初步探析，以最大限度的减少积压物资，降低物资管控成本。
关键词：石油企业;库存物资;积压物资
1背景及现状
按照国务院国资委关于推进中央企业分离移交“三供一业”工作的指导意见和相关文件精神，要求在全国范围内加快推进国有企业职工家属区“三供一业”改造移交工作。为完成这项艰巨任务，集团公司按照国资委要求，结合矿区服务业务实际，提出了《中国石油天然气集团公司关于推进“三供一业”分离移交工作的指导意见》。
在业务移交过程中，库存物资管理的问题也逐渐凸显出来，原有管理模式下的库存物资该如何管控？如何最大限度减少业务移交单位物资的积压，来降低库存物资管理成本，将是我们面临的一个难题。
2库存物资管理存在主要问题
2.1 物资计划缺乏准确性和订购量的合理性
为维持矿区服务系统的正常运行，在分离移交过程中，服务部门还需要储备部分水、电、气、暖和物业服务的常用维修维护备品备件，石油企业的两种采购渠道物采系统和ERP系统线上采购，需要一定周期，这与矿区服务业务改革的推进步伐存在部分脱节现象，导致部分物资计划品种不准确或者出现订购量不合理的现象，易形成部分新的库存物资。
2.2 库存物资变相“老化”和“闲置”加快
随着改革的推进，一方面，新型的现代化技术不断应用，新技术的推广必然导致原有技术，设备和维修维护备品备件的淘汰，物资库存变相“老化”，无法应用于现有矿区服务系统中；另一方面，随着业务的移交，新单位接手后，原有的维修维护备品备件将面临“下岗”，物资库存变相“闲置”，这些闲置物资何去何从，也是我们面临的新的问题。“老化”和“闲置”的物资也将成为新的积压物资。
2.3 库存物资调剂工作难度加大
随着业务的移交，库存物资调剂工作难度进一步加大。库存物资调剂难度加大是由矿区服务部门库存物资本身特性和属性决定的，一是因工种和工作性质与采油厂等前线单位不同，业务移交后，库存物资难与其他二级单位实现互通有无，相互调剂；二是后勤板块业务供水、供电、供气、供暖和物业服务之间性质和工种差别也较大，备品备件在后勤板块内部互相调剂也比较困难。
2.4 库存物资调剂活力降低
库存物资调剂活力持续降低一方面是由物资管理人员的技能素质决定的，石油企业后勤服务板块物资管理人员大部分由前线单位转岗而来，人员总体年龄结构老化，对物资管理缺乏必要的培训，缺乏专业的技术人员进行攻关，对积压物资进行自我改造和升级能力有限，缺乏物资调剂的经验，导致库存物资呆滞，无活力；另一方面是库存物资的的作用单一，适用范围不广，其特性和属性也决定了库存物资调剂活力低。
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3库存物资管理难题解决方法的初步探析
3.1 制定完善物资管理制度
在矿区服务系统改革不断深入推进的背景下，物资管理及供应在本质上发生了变化，后勤服务部门应从制度层面入手，制定相关的规章制度、政策要求，制定和分解各单位各部门的库存定额和指标，严格考核，明确责任。鼓励和要求各单位转变思路，摒弃原有“大而全、备库存”的传统思想，提高认识，加大奖励，积极开拓思路，优先选用库存物资，特别是积压物资。
3.2制定科学物资采购计划
盲目的采购是造成物资积压的主要原因，科学的制定采购计划一是要加强物资计划管理与库存管理的沟通，确保“六平一代”，有库存或有代用物资绝不采购。二是各单位各部门物资计划申报时需注明用途或者关联工程项目，计划管理人员根据实际库存和用途考虑计划是否需要申报，有必要时再采购。三是加强与改革决策单位的沟通，根据后勤改革的推进进度进行备料，以免形成新的库存。四是物资管理人员提升对物资特性的认识，通过网络及时了解产品最新资讯，根据物资更新换代的频次，合理制定采购计划。五是通过制定年度框架协议或者带储代销协议，减少零星物资计划的采购。
3.3 加强技术攻关降库存
加强技术攻关强化多种物资调剂方法并用，一是要加强业务人员和技术人员的培训，有条件的单位或部门组织对业务人员和技术人员进行培训，提升物资调剂的技能；二是在安全条件允许的情况下开展技术攻关，对闲置物资进行自我改造和升级，强化闲置库存物资的代用和降级使用；开展技术比武或项目攻关，强化积压物资的使用，修旧利废，实现降本增效。
3.4 加强库存物资信息宣传
建立物资库存数据库，实现各单位各部门间库存信息共享，便于积压物资的查询。积极向采油厂等前线单位宣传基建类物资，强化基建类积压物资在公司内部实现相互调剂使用。与业务接受单位加强沟通，尤其是后勤维修类备品备件，通过拍卖、议价等方式，与业务接收单位关于备品备件进行洽谈。通过招投标信息网及时发布积压物资信息，通过公开招标等方式对因业务移交而无法继续使用的积压物资进行公开拍卖或公开招标，最大限度的减少库存积压物资。
3.5 及时处置闲置报废物资
对库房闲置物资按照一年以上无动态，三年以上无动态，五年以上无动态进行分类造册，对三年以上无动态物资，物资管理部门应当努力与原生产厂家联系，尽量实现积压物资的返厂升级。对无法升级的物资经专业部门鉴定后，对有利用价值的物资通过多种调剂方式并用进行调剂使用，对没有利用价值的物资按照废旧物资相关管理制度进行处理，减少库存物资，降低管控成本和安全隐患。
参考文献：
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论文作者:孙妍
论文发表刊物:《科技新时代》2019年3期
论文发表时间:2019/5/9
标签：物资论文; 库存论文; 矿区论文; 业务论文; 物资管理论文; 单位论文; 计划论文; 《科技新时代》2019年3期论文;