摘要：招标代理是建设工程中广泛使用的一种法律行为。代理机构接受代理方委托进行工程的招标活动，并承担代理方的法律后果。由于该法律行为的严重性，该机构必须是专业的和标准的，以确保投标行为能够符合国家的相关法律法规。招标代理是一种专业化的服务行为。只有明确自己的发展目标，掌握经济发展信息的各个方面，规范自己的服务行为，建立科学、严谨的运作机制，才能使招标机构建立良好的信誉。投标阶段的成本管理是投标代理和施工工程阶段的重要内容，探讨投标代理的行为具有重要意义。
关键词：建设工程；招标代理；招标工程阶段；造价管理；策略
1招标工程流程及要求
1.1 准备招标工程的工作计划
工程管理软件通常用于编写投标工程的工作计划。在投标工程开始时，我们必须充分了解投标工程的批准和投标工程的注册情况。无论投标时间是否足够，工程必须严格按照规定进行，并明确规定业主（招标人）的时间，成本咨询单位和招标工程监理部门批准招标，确保招标工程的顺利进行。
1.2 发布招标公告
发布招标公告之前, 招标公告的主要内容由招标代理专职人员编制, 由招标工程负责人、招标代理部门负责人、公司办公室进行内部三级复核, 并严格遵守招标人办公室审核和客户审核等文件的审批流程。
1.3了解招标工程
进行建设工程的招标代理过程开始最重要的一步就是在招标前制定详细的招标计划时, 首要工作就是主动了解客户的相关信息和基本情况, 熟悉客户对于招标工程的各种要求。包括工程的规模要求、资质、业绩等符合工程实际情况的需求等, 并将其用作准备编制招标文件的基础资料。
1.4 招标文件的准备
一个完整的工程投标过程正在筹备阶段，最重要的内容是编写投标文件。有几点需要在工作过程中特别注意。在拟备投标文件前，必须确保负责投标工程的代理仔细调查投标现场。其次，为了更好地理解和掌握施工图纸，投标方不仅要认真检查施工图纸，还要及时发现施工图纸中存在的问题。并以书面形式提交设计单位和客户，以有效保证整个工程的质量。在选择评价方法时，必须结合工程的实际情况选择评价方法和评价过程。在符合招标工程标准的条件下，有必要满足招标工程的一些具体要求，并充分考虑实际工程的一些特点。招标人应当熟悉招标投标工程的有关法律、法规，并能够熟练使用。因为只有采用适当的评价方法，才能选择质量较高的施工队伍，保证施工工程的质量。
2编写招标文件
对建设工程实施招标代理时, 在招标计划制定之前, 要充分地了解业主基本情况, 向业主了解工程的各项要求, 包括工程的大小、工期要求、招标要求等等, 作为编制招标技术的参考。
2.1招标发布公告
招标发布公告要由专职复核人员对需要上报的文件内容进行复核, 还要经历各个审批过程, 如业主审核、招标办审批, 还要由交易中心进行复核。
2.2招标工作计划的编制
工程招标工作计划的编制通常采用Project工程管理软件。在招标过程中，要掌握招标登记、招标文件和问答会的内容和程序。如果投标时间紧迫，则更重要的是严格按照计划的环节进行工作，并明确要求预算编制单位；业主和招标局批准投标时间，确保投标过程顺利进行。
2.3招标文件编写
关于招标文件的编写，即招标的核心阶段，需要注意下列工程。第一，招标人必须对施工现场进行调查，然后才能编制投标文件。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，投标代理人应当熟悉图纸，不仅能够对图纸进行审查，而且能够在编制工程量清单的过程中发现图纸中存在的问题，并以书面形式提交业主和设计单位。二是应根据工程需要选择招标文件版本，更熟悉的版本可根据招标方式选择。第三，在选择报价方法时，如果图纸完善且投标条件明确，可以采用固定单位报价法，便于施工过程中有效控制施工成本；如图纸变化较大，投标条件不确定，可根据工程需要使用工程图单对施工图纸进行连续改进。第四，在评标方法的选择上，工程应结合评标程序的实际制定和评标方法，主要是按照评标的要求，也是按照评标的要求，并应考虑到工程的特点。工程招标代理人应当熟悉招标法和有关规定，并有熟练的使用技术。要准备一个合适的评价方法，我们可以选择一个高质量的施工团队。
2.4组织招标答疑会
在编写投标文件的过程中，投标的问答将是一个重要的环节。例如，如果要求设计单位介绍图纸，投标单位必须在会议前提交书面问题，以便投标代理人在投标答复会议上解释问题。答问会结束后，亦会草拟会议记录。经业主及设计单位审核确认后，将作为招标文件的一部分发出。
3建筑工程行业中招标代理和招标阶段造价管理的策略
3.1 对建筑工程的付款方式进行控制管理
建设工程单位在工程招标投标过程中，应当在招标文件和招标合同中明确工程的支付方式。在目前的建筑业中，工程资金的结算一般是分批结算。对招标文件和招标合同，应当认真管理，对批次付款的比例、时间、工程检验标准和最后付款时间加以限制。通过对支付方式的控制和管理，可以有效地保证施工过程的有序进行。同时可以降低建筑施工单位的运营风险，避免经济纠纷。
2.2 建立完善的建筑工程招标代理工作制度, 提升工作人员的工作素质
相关行业部门应倡导在行业内部建立完善的招标代理工作制度，确保招标代理企业能够严格按照相关工作流程开展相关工作，尊重国家法律法规，并规范自己的招标代理业务.同时，要提高招标投标人员的工作质量，运用专业的服务技能和工作责任心，提高招标投标人员的服务水平。
2.3对招标阶段的造价管理进行招标结算控制
根据我国现行建筑工程招标管理规定，投标结算时可以确定投标价格。招标人在施工过程中应考虑经济市场变化、政策调整等不确定因素。并对经济风险进行放大预测，进而产生更高的报价。投标结算控制需要对建筑工程的物料结算和批量结算进行控制。建筑材料沉降应根据预定的材料合成进行沉降，沉降量应根据工程施工的实际量计算。使投标成本管理合理化。
2.4 加强建筑工程的现场管理工作
施工工程的施工现场管理工作涉及大量的工作内容，管理人员需要对施工人员的细节、工程材料的使用和管理、工程设备的应用管理和维护等进行工作。这些工作内容都实现了。它们都能促进对其建设成本的控制和管理。施工企业应重视施工现场管理在施工工程中的重要性，确保建筑材料得到科学合理的使用和妥善保管，避免出现填塞不足、材料损失等现象。对建筑工程设备进行定期维修和及时检修，要求施工人员严格按照有关施工技术进行施工作业，保证施工质量，现场管理人员还需要科学部署施工环节，从而保证了建筑工程的建设。建设工程成本控制管理的实现也是投标成本控制管理的重要内容。
结束语
总之，在建设工程中，施工单位要加强对工程造价的控制，必须加强投标阶段的工作质量控制和管理。工程投标代理人对整个工程的顺利进行是非常重要的。因此，有必要使工程招标代理的工作内容标准化，从而促进采取科学和有效的管理措施。
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[4]杨丽明.浅谈工程量清单计价模式下招投标阶段的工程造价控制[J].福建建筑, 2017, 02.
论文作者:沈丽
论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期
论文发表时间:2019/5/7
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