摘要：对建筑工程质量的把控离不开建筑工程资料的编制和管理，掌握编制内容和编制逻辑，熟悉编制规范和要求，严格按照规范要求真实高效地编制整理，同时各监管部门提高重视程度以及监管力度，这样建筑工程的质量才能得以控制，人民生命和财产安全才能得到保障。
关键词：建筑工程；资料；该校编制；管理措施
1建筑工程资料管理现状
传统的的建筑工程资料管理普遍以实体资料管理为基础，现在随着工程项目的不断增多，工程部门环节交叉性越来越多，实体资料已经不能跟随工程建设节奏，随之出现的电子网络资料审批、储存及管理越来越受到建筑单位的偏爱，目前大部分企业多采取“双轨制”资料管理，今后的建筑工程资料管理趋势将逐步过渡到电子信息化上来。我国目前多个地方单位已经对电子信息化资料管理进行了深入科研并投入使用。例如Windows2000server网络操作系统，以电脑操作系统为平台，实现了资料验收、资料归档、编目录入、查询检索、借阅管理到统计打印的全程化技术手段，为今后的研究探索出一条实用技术的先河。但是现在的建筑工程资料信息复杂，资料分散、来源多个合作单位、部门，所需的数据库非常大，导致目前建筑工程资料信息化建设仍然缓慢，无法满足我国快速的经济增长和城建需求。正是这一缺口的巨大需求，我国将建筑资料信息化工程提上日程，在“十二五”规划中明确提出了要加大态度。基础设施服务，打造信息共享平台，也反应了国家对资料管理的重视态度。建筑工程资料的信息化管理是非常有效的智能化管理手段，但是由于企业资金投入不足，重视性不够，以及部门单位间的推诿等因素，信息化的道路并不顺利，更多的是员工管理，主观性因素较强，导致资料管理信息化管理发展缓慢。
2建筑工程资料管理基本要求
2.1工程资料管理具有繁琐性、全面性
建筑资料可以说贯穿了工程的始终，早到前期规划，直到后期工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系统的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
2.2工程资料管理具有突发性、持续性
建筑工程资料产生于项目的整个过程，包括工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
2.3工程资料管理具有系统性
建筑工程资料管理归结的资料除建筑专业学科知识外，还涉及到其它专业工程，比如工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于建筑工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，工程技术资料应符合《建设工程文件归档整理规范》的要求。
3建筑工程资料编制层次及内容
建筑工程资料主要包括：工程准备阶段资料、工程监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件五大部分。对于不同部分资料职能部门也不尽相同。这里主要阐述的是建筑施工资料，主要职能部门是建筑施工单位。对于建筑施工资料而言，主要包括以下几大块部分：施工管理类资料、施工技术资料、施工物资资料、施工记录与检测报告、施工质量验收等。其中，前4项资料的编制跟随着建筑工程的施工顺序及变更情况如实的编制和向监理单位报审，重点是隐蔽工程资料的编制、材料和设备进场验收以及复试报告，这也是进行交档的重要资料。对于第5项施工质量验收，主要的编制层次为检验批质量验收、分项工程质量验收、分部工程质量验收、单位工程质量验收，这4个层次的资料数量是逐级递减的，每个层次质量验收合格的标准也是包含与被包含的关系，比如分项工程质量验收合格的标准之一就是它所包含的所有检验批质量验收要合格，同样，分部质量验收合格的标准之一就是它包含的所有分项工程质量验收要合格。
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4建筑工程资料编制存在的问题
4.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括：文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
4.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
4.3建筑工程资料编制的规范性
建筑工程资料的数量很大，编制整理起来很琐碎，容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。
4.4建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别：需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
5高效编制和管理建筑工程资料的方法
5.1提高各监管部门和施工部门的重视程度
建筑行业是国家的支柱产业，关系到广大人民群众的生命财产安全，因此保证建筑工程的质量问题十分重要，而建筑工程资料是直接反映建筑工程质量的依据之一，只有提高各监管单位的重视程度，才能保证建筑工程资料的真实性。
5.2监管部门加强监管力度
建筑工程资料要及时有效地填写，需要施工单位加强自觉性，更需要各监管部门加强监管力度，设置监管条例和惩罚制度等，是保证建筑工程资料编制与管理的关键。
5.3熟悉行业规范，确定编制依据
建筑工程资料编制依据建筑工程质量验收规范：主要包括：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2013）以及各地方质量验收标准，不同省市地区对于建筑工程资料的表格要求也不尽相同。因此熟悉行业规范及要求、把握编制内容和逻辑能很大程度上提高建筑工程资料编制的效率。
5.4制定各职能部门的质量管理制度
建设工程的五大责任主体部门应该制定明确的质量管理制度，对于建筑工程资料的管理和保存工作严格按照规范要求执行，各司其职，共同保证建筑工程的质量，造福人类。
结束语
建筑工程资料管理是建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交以及归档等工作的统称。它真实地反应了整个建筑工程实体的建设过程，从之前的手写资料到现如今的电子文稿，工程资料的编制越来越详尽规范，但是仍然存在需要完善的地方以及高效编制管理的方法。
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论文作者:吴悦
论文发表刊物:《建筑模拟》2018年第13期
论文发表时间:2018/8/21
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 质量验收论文; 建筑论文; 竣工验收论文; 单位论文; 《建筑模拟》2018年第13期论文;