关键词：信息时代；电力企业；电子档案管理；管理策略
1强化电力企业电子档案管理的重要价值和意义
1.1有助于满足企业多样化的档案管理需求
当前，企业档案使用者的需求呈现出了多样化的特征，传统的纸质档案保存和管理方式已经无法满足使用者的多样化需求。而电子档案由于可以多样化的保存信息，越来越成为对企业使用者多样化需求加以满足的主要解决方案。
1.2有助于节省企业档案管理的相关人力物力
传统的档案管理方式，通常需要大量的人力、物力和财力，同时还要无法避免的存在受到一定损坏的风险。但是，电子档案管理的方式，不但使企业的归档方式变得十分的便捷，同时还给信息的利用提供了途径，减少了企业对传统档案进行整理、归档和检索查找的困难，不仅降低了档案人员的劳动强度，而且节省了大量的人力、物力和财力。
1.3有助于促进企业档案管理服务质量的提高
电子档案具有实物资料信息化的特点。大量的原始档案能够在计算机存储介质中存储，档案利用者通过企业内部网络就能快速准确的查找所需信息，大大提高了档案的利用率和档案服务的质量。
2电力企业档案管理中存在的主要问题
2.1档案管理工作受重视程度不足
相关调查数据结果显示：很多电力企业在开展内部管理工作的过程中，都未给予档案管理工作足够的重视。不少电力企业管理者认为：档案管理是一项简单的文字工作，对企业的经营效益不会产生重大影响。受这种认知偏差的影响，这些电力企业的管理者都忽视了对档案管理工作的资金投入和制度建设，造成内部档案管理工作存在管理混乱、环境过差、方法单一和效率低下等问题。
2.2档案管理工作信息化建设力度不够
档案信息化、电子化管理，是企业提升档案管理工作水平的必然要求。但事实上，我国电力企业普遍存在档案管理工作信息化建设力度不够的问题，具体表现在以下几方面：一是电力企业管理者不重视档案管理工作，导致档案管理硬件配套设施不完善。二是我国电力企业将信息化技术引入档案管理工作中的时间比较晚，经验不足。三是相关的实施细则不够明确。四是档案信息资源未得到有效发挥。即便部分电力企业在行业或上级要求投入大量资金实现了档案数字化、电子化管理之后，却未重视进一步加强管理，也未重视对档案管理人员的培训，档案管理信息化水平仍然偏低。
2.3档案管理人员专业素质水平偏低
目前，不少电力企业内部存在档案管理工作不受重视的问题，导致很多电力企业档案管理人员存在兼职担任的问题，即使是全职的档案管理人员，也非档案管理专业人才，这样就带来电力企业档案管理人员整体专业素质水平偏低的问题。具体表现在：很多档案管理人员只懂得对档案进行简单的分类和整理，无法将档案的价值充分发挥出来；部分电力企业虽然引进了数字化档案管理设施，但由于缺乏高素质的档案管理人才，无法充分利用硬件设备。
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3信息时代电力企业电子档案管理策略
3.1转变管理观念
电力企业电子档案要想得到更好的建设，首先是要让企业的管理人员转变管理观念，这是实现电子档案更好建设的根本途径。只有电力企业的领导从思想上高度重视电子档案的建设，把电子档案的建设作为企业发展的重要部分，才能促进企业电子档案的发展以及企业自身的进步。所以这就需要企业管理人员从资金、技术、设施等方面提供全方位的保障和支持，加强对电子档案管理人员的培训，让电子档案促进电力企业生产质量标准化建设。
3.2提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能
要想提高电力企业档案管理人员的综合素质和专业技能，首先要做的就是要加强培训，这是实现这一要求的根本保证，只有高技术的人才去为企业现代化的档案建设服务才能更好地促进企业档案管理的发展，所以在对管理人员加强培训时，要针对管理人员的相关知识方面、计算机应用方面以及现代网络技术的应用等方面加强建设，全面而系统地掌握现代化的电子档案管理方式，在加强培训的同时，还要引进高质量的技术人才，为电力企业电子档案的管理提供可靠的人才保障。
3.3规范电子档案的管理体系
规范化的管理体系建设是提高电力企业电子档案发展的必然要求，一个可靠的电子档案管理体系是促进电力企业档案管理工作进行的前提和基础。首先，在进行相关方面的建设时，要明确数字化建设的要求，根据建设的要求，在生产自动化控制等方面形成电子档案信息库，将信息整理好之后分别发送给企业的各个部门用来做信息的参考。其次，电力企业要充分认识到信息管理的特点，设置专门的管理体系对信息进行采集和整理。再次，形成的电子信息档案要进行严格管理，形成合理而有效的激励约束体制，提高信息的安全意识，防止信息的流失和泄密。
3.4简化和重构档案管理工作流程
在电子信息化时代，电力企业档案管理工作应该与先进的信息技术相结合。具体而言，电力企业需要借助信息化技术进行优化和重构档案管理工作流程，并对档案管理工作进行细分。具体工作时要注意以下几点：一是明确档案接收时间和标准格式。二是明确档案电子化保存形式。三是在开发利用档案资源的同时，需要对档案应用形式和具体的应用范围做出明确的规定。四是明确电子化档案建设标准和操作要求，确保电子档案管理工作符合基本要求。
3.5通过完备的硬件管理设备和管理系统，确保电子档案管理的安全性
完备的硬件管理设备和管理系统是企业电子档案能够更好的实现管理和利用的必备基础。因此，第一，对于电子档案管理运行系统的客户端或者服务器，应该对其进行及时的补丁与升级，同时安装较强的杀毒软件，保证企业电子档案管理系统没有后门和漏洞，在没有木马病毒的环境中能够正常的运行。第二，对防火墙和恶意访问进行设置，防止黑客的入侵，防止出现大量访问请求的恶意提交，防止服务器出现崩溃，保证管理系统能够运行正常。第三，创建完善的企业电子档案备份管理制度，通过专用的备份载体实现本地和异地对电子档案的同步备份，防止服务器被黑客入侵而遭到破坏无法运行，及时的对数据进行恢复。第四，通过对专线网络的搭建，使外部访问得到有效阻挡而防止病毒的入侵。第五，构建完善的电子档案管理系统，对企业电子档案实现生成、处理、转移和传输，通过对档案的读取与利用等程序对电子档案管理实施实时监控，做好日志记录。
4结语
总而言之，电力企业为了实现档案的电子化、信息化管理，就需要围绕目前档案管理工作中存在的不足展开分析，并有针对性地采取各项措施弥补不足，从而提升内部档案管理工作的质量，充分发挥内部档案的价值，推动企业实现更快更好的发展。
参考文献
[1]郑艳瑾.电子信息时代电力档案管理工作的创新分析[J].办公室业务,2017(20):157.
[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究,2016(04):77.
[3]黄晓琴.电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].现代国企研究,2015(24):101.
论文作者:史 缪
论文发表刊物:《当代电力文化》2019年 19期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 电力企业论文; 档案管理论文; 电子论文; 管理工作论文; 管理人员论文; 企业论文; 《当代电力文化》2019年 19期论文;