刘保山 郭志超
1身份证号码：413026199xxxx85716 河南郑州 450000；2身份证号码：41062219890xxxx016 河南郑州 450000
摘要：随着我国社会经济的发展，我国城市建设规划越来越完善。城建档案是城市建设相关活动的真实记录。进入信息化时代，城建档案的信息化管理越来越普及。由此，本文针对城建档案的内涵与特点，分析了当前城建信息化档案管理工作中出现的问题，并提出了一些建议，以期能够促进我国城建档案电子信息化管理。
关键词：城建档案；信息化；建设
引言
在整个城市建设的过程中，城市规划建设档案准确地记录了一个城市的发展过程，对于规划环节和管理环节等都有明确的记录。随着社会经济的不断发展，我国的城市建设和过去相比也有了突飞猛进的提高，越来越多的城市规划档案被传承下来，而在这一过程中，相关部门必须采用相关技术进行处理，提高城市规划档案管理的效率，实现城市规划档案价值最大化。在信息时代的大背景下，城市档案管理途径越来越多，而在实际的城市规划档案管理中也要发挥好现代科学技术的作用，在提高档案管理工作质量的同时，提高工作效率和档案管理的安全性，有利于更好地为我国城市发展提供必要的信息基础。
1城建档案电子信息化管理中存在的问题
城建档案传统的保存方法是进行一系列资料和内容的收集和整理，利用人工进行书柜书架纸张式保存方式，这样的保存方式不仅耗费了大量的人力物力和存储空间，还增加了整理的成本，消耗了大量的资源。而且，使用传统的模式，资料会有可能被毁坏。另外，城建档案的资料内容和种类比较繁杂，仅仅依靠人力进行搜索，速度很慢，并且在进行查询时也很麻烦，传统的城建档案管理模式已经不适应时代的发展，保存方法具有局限性和不便利性。进入21世纪以来，电子信息技术的快速发展为城建档案电子信息化提供了重要的契机。目前，虽然信息化的应用改变了传统城建档案管理方式的一些弊端。但在管理方式上还是大部分以纸质版的实际形态保存，城建档案信息化的应用还处于初级阶段，电子信息化管理模式也停滞不前。如：由于电子信息类的文件破坏了原始文件的真实性，电子信息化的停滞不前破坏了原始文件的完整性，无法作为一个合理的凭证；电子信息存储在计算机中，存在着安全性问题，很容易被病毒等攻击，严重影响着城建档案的保存。此外，目前应用技术的发展还不够完善，一些难以处理的城建档案内容仍旧应用传统的记录方式、文字处理，并且相应的基础设施还比较落后。计算机的应用水平还比较差，档案管理还是以纸质保存为主，城建档案管理人员的技术水平和互联网应用程度还有待提升，电子信息化管理主要起的还是辅助作用。如：光盘的保存和电子硬盘存储保存方法的应用十分有限，信息传送技术与数据库发展还不匹配，电子文件的接受和整理过程还很繁琐和缓慢。
2促进城建档案电子信息化管理的有效措施
2.1加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设
在信息化的大背景下，相关的城市规划档案人员必须要充分认识到电子文件的意义，了解其基本特征，不断加强信息化管理。事实上，电子文件的稳定性并不高，而且也会遭受破坏或者恶意修改，所以通过加强档案信息管理可以提高效率和安全性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事实上，一个城市规划档案信息化建设水平高低，主要受信息资源开发的影响，因此有必要加强信息化管理，做好城市档案信息资源建设，将纸质资源变成电子信息资源，进一步更新目前的数据库，利用网络设施进行信息资源共享，同时还要利用计算机技术进行城市规划档案信息电子化处理。
2.2建城建电子信息化数据库，加快信息化推广的进程
城建档案电子数据库和管理模式的建立过程十分繁琐，对于工作人员的技术以及基础设施的要求都较高，需要投入大量的资金才能实现。为了加快信息化推广的速度，在数据库建成之后，还要花费大量的资金和投入一定的人力资源保证系统的正常运行和定期维护。因此，需要对城建档案电子信息化的具体操作过程进行仔细的考量，按照效率和投入的最佳比例，细化每个操作流程。同时，为了更好地适应电子信息化的城建档案管理模式，还需要合理安排人员的配置和计算机等基础设备的分配。为了将已有的城建档案纸质文件转化成电子数据，可以通过扫描、图像辨认以及压缩存档等电子信息化技术，将原文件分类型和时间段进行仔细地区分并妥善管理。另外，为了逐步实现旧版纸质城建档案和图片以及音频等数据的整理，对有重要意义、使用频率较高的文件要高度重视，并进行细心整理和转化。同时，为了方便用户的查阅和利用，还要建立一个合理且全面的电子信息数据库，提升城建档案的利用率。
2.3加强城建档案管理专业培训
要想提升城建档案管理水平，就要保证相关人员具备专业的管理技能和素养，通过开展专业培训工作，实现相关人员专业素养的提升。在引进档案管理人员时，应该根据我国相关标准来开展档案管理人员招聘工作，注重档案管理人员自身发展，协同和引导处理实际工作中存在的问题，以此确保档案管理团队的平稳性。此外，加大档案管理人员的引进力度，全面落实档案技术管理考核工作，采用多元化培训方式，将当前法律条例和管理需求融合到培训工作中。并且通过构建完善的档案管理上岗体系，加大作风建设，构建一支具备高能力、高素养的档案管理团队，以此实现城建档案管理水平的提升。
2.4城建档案电子信息化与互联网的进程同步
因为当前我国在城建档案信息化建设方面，存在一定的滞后性，各个方面有待完善，数据共享水平偏低，使得档案室数据无法迎合社会发展要求。因此，这就需要在开展城建档案信息化建设工作时，明确建设标准和方向，做好城建档案信息化建设规划工作，以此推动城建档案信息化与城市建设和谐发展。通过开展城建档案信息化建设工作，可以有效保证城建档案使用效率，实现效益的最优化。并且，在进行档案信息化管理时，能够促进外部数据的应用和共享，防止重要档案信息泄密及资源浪费。
结语
由于城市规划档案管理工作的难度比较高，任务比较复杂，传统的城市规划档案管理体系已很难适应时代的发展，而城市规划档案管理工作对于整个社会发展的意义不言而喻，因此有必要不断提高档案管理的信息化水平效率和质量。在新的历史发展阶段，随着科学技术的应用越来越广泛，城市规划档案管理必须利用信息技术不断提高其信息化水平，在实现信息共享的同时为社会发展作贡献。
参考文献：
[1]王恒.数字影像技术对城建档案数字化的作用和意义[J].城建档案，2017(10).
[2]宗薇,洪梅.城建档案管理人员素质探讨[J].城建档案，2017(10).
论文作者:刘保山,郭志超
论文发表刊物:《防护工程》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/4
标签：档案论文; 城建论文; 档案管理论文; 城市规划论文; 电子论文; 信息化管理论文; 文件论文; 《防护工程》2018年第25期论文;