RDA与中国：编目的国际化，本文主要内容关键词为：目的论文,中国论文,RDA论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
我很荣幸应中国图书馆学会和中国国家图书馆的邀请参加2012年7月9日至11日在中国国家图书馆召开的为期两天半的有关新一代国际编目规则——RDA(资源描述与检索)的研讨会，并与中国专家组一起探讨编目的相关问题。共有200多人出席并积极参与本次研讨会。希望这将成为RDA信息在中国传播的开始，从而促进这一新国际编目规则的使用，并且促使中国未来参与到此规则进一步的发展过程之中。
作为RDA发展联合指导委员会(即JSC)的主席。我希望中国能做出积极的贡献，确保RDA真正具有国际性，并且帮助JSC完善RDA中的说明。在将RDA的内容翻译成中文的工作中，译者无疑将碰到一些他们认为在中国的编目环境中有必要重新考虑的内容，我希望能与他们合作，共同提出一些改进建议。
我相信我的理解是正确的，即现有的《中文文献编目规则》以ISBD(著录部分)为基础，用于指导中文资料的编目工作①。RDA也是以 ISBD中基本数据元素为著录部分基础，并且在附录D.1中附有针对ISBD的映射对照表。JSC与国际图联ISBD修订组继续通过直接会面和讨论工作进一步确保RDA和ISBD间的互操作性。但是RDA比ISBD更进一步，它不仅对资源进行著录，而且还提供书目数据检索并揭示其间关系。
RDA建立在国际图联的《书目记录的功能需求》(FRBR)和《规范数据的功能需求》(FRAD)概念模型以及《国际编目原则声明》(ICP)的坚实基础之上。中国参与了《国际编目原则声明》的制定，特别是2006年在韩国首尔召开的“第四届国际编目规则专家会议”上，中国有7位代表参加了这一重要会议。
我个人甚至希望有朝一日，JSC能有一位来自中国的代表，这首先要以中国承诺使用RDA为前提。
为什么不继续使用AACR2？
当今世界正在使用的编目规则有几种，其中使用最为广泛的便是《英美编目规则》第二版。即AACR2。尽管使用范围很广，但是在20世纪90年代，全世界范围内有很多用户都抱怨 AACR2在历经多次修订和更新后过于复杂。
这些抱怨都是在各种会议中提出的，并且公布在列表服务器中，与负责修订《英美编目条例》(AACR)的联合指导委员会(大家都称之为 JSC)沟通时也说明了这些看法。我们听到了大家的意见，也认为AACR2过于复杂，结构缺乏逻辑性，将内容和载体术语混淆在一起，缺乏层次感和对受编内容来说很重要的关联关系。这些都是可以理解的，因为AACR2是在互联网出现之前，国际图联提出概念模型和编目原则得以通过之前编写的。AACR2建立在国际图联提出的卡片式标准之上，例如ISBD。负责规则制定的JSC也收到了来自世界各地的请求，要求去除规则中的英美偏见以便AACR2的应用范围更为国际化。那时JSC的委员认为是该处理这些抱怨意见了。
20世纪90年代末期，JSC决定积极为未来的AACR做些改变。我们意识到周围环境的变化和概念模型的发展给予了看待所处环境的新角度，也给予了新的机会改进编目方式和向用户传递书目信息的方式。1997年，我们在多伦多召开了“AACR原则和未来发展国际会议”，邀请了来自世界各国的专家共同制定AACR未来的行动计划。
这次会议中提出的一些建议为新方向提供了思路，例如，记录构成规则基本原则的想法以及对内容和载体的探索。会议中提出的一些建议已经得到实施，例如有关连续性的新看法，通过连续性资源以及ISBD、ISSN、AACR相关领域中连续出版物编目标准的协调而实现。会议中提出的另外一些建议现在已经成为RDA追求的目标，例如使作为书目与规范记录内容标准的规则进一步国际化，以便能在世界范围内得到更为广泛的应用。
2002年，有关AACR2修订稿(当时称为 AACR3)的工作开始启动。然而，2005年4月，这一计划有所改变。世界各国的规则制定者、各国家图书馆以及其他组织，包括德国RAK(字顺编目规则)专家组和德国图书馆(现在的德国国家图书馆)，都对AACR3的初稿做出了回应。这些来自全世界范围的评论对说明的完善起到了很大的作用，我们非常感谢大家在这一过程中所付出的时间与努力。尤其是这些评论意见引起了我们对于与FRBR模型更加紧密结合以及构建元素集必要性的关注。因特网世界和蒂姆·伯纳斯-李提出的语义网的愿景已经开始迅速发展，很明显我们不能再用以前的方式进行编目。我们不能继续在无法与其他信息社会成员交流的系统中用MARC格式进行“记录”——我们必须对未来进行规划以保证图书馆在更广阔的领域仍然占据重要地位。我们需要对关联数据环境有所计划。
因此，新的结构和计划产生了，为了强调描述与检索这两项重要的任务，其名称也更改为“资源描述与检索”。更为重要的是，从世界的角度来看，我们取消了对英美的强调，转为更加国际化的视角。
RDA的基础
RDA建立在国际图联提出的《书目记录的功能需求》(FRBR)和《规范数据的功能需求》(FRAD)概念模型以及《国际编目原则声明》(ICP)的坚实基础之上。中国参与了《国际编目原则声明》的制定，特别是2006年在韩国首尔召开的“第四届国际编目规则专家会议”上，中国有7位代表参加了这一重要会议，并且签署协议同意采用“国际编目规则”的最终版本。
RDA从FRBR和FRAD概念模型中借鉴了实体和实体的识别属性——包括“核心”元素、关系和用户任务。RDA从ICP中借鉴了基本原则，例如，表达原则——用于转录数据，以及用户便利原则，以便用户能够理解描述和附注。
以下是ICP中规定的基本原则，你会发现用户是第一位的，在提供书目描述和检索点时也应时刻牢记这一点。RDA建立在如图1所示的新原则之上。
图1 RDA原则
RDA建立在FRBR和FRAD基础之上。 FRBR于1998年出版，强化了目录的基本目标和相互关系的重要性。这将帮助用户实现有关目录的基本任务——可以找到、识别、选择并获取想要的信息。这便是FRBR的用户任务。
FRBR也为我们提供了可以满足这些基本用户任务的结构。FRBR包含一个实体—关系模型(一种关于书目领域如何运作的概念模型)，用于识别书目领域里的所有事物以及事物间的关联方式。FRBR使我们可以将具有相同知识和艺术内容的事物集合在一起，并赋予我们观察书目领域的新视角，就像戴上一副新的眼镜用全新的方式来看这个世界。FRBR也包含国家级书目记录必备的数据元素集或属性。 RDA将这些FRBR元素直接吸收进来，作为书目描述和检索的核心元素。
RDA将FRBR的概念模型与编目原则相结合，可以为构建编目员的判断和未来更好的系统提供知识基础。
JSC一直密切关注国际图联以及各种元数据领域的发展，并且发起了与国际出版界的合作，后者当时正在开发自己的ONIX元数据。我们一同为媒介类型、内容类型和载体类型创建了受控词汇，称为RDA/ONIX框架。2007年， JSC的代表与来自都柏林核心集、IEEE/LOM和语义网领域的主要代表在英国国家图书馆会面，一致同意探寻RDA与其他元数据模型之间相兼容。我们共同为RDA元素和受控术语创建了初始注册表，可在网络上免费使用。2008年，JSC参与了MARC21格式的修订工作以使其适应RDA的规则。RDA/MARC工作组向MARBI提出了很多建议，其中一些已经得到批准，还有一些正在批准过程之中。就像MARC的其他更新一样，这些MARC的变动已经在本地集成图书馆系统中得以实施。然而，很明显MARC格式束缚了RDA想要在语义网/关联数据环境中发挥更大作用的目标。
除了与其他元数据领域的合作外，JSC也开始与全世界的图书馆与编目员合作，共同为 RDA提出建议以使其成为更加基于原则的规则。这一过程仍在继续。例如，与美国、加拿大的音乐图书馆协会和美国国会图书馆的合作仍在继续，还有很多工作要做。
RDA针对图书馆和档案馆所藏的所有类型资料，但是诸如文物、善本资料和地图资源， RDA遵循其他专门的编目手册以获得这些类型资源所需的更为具体的规则。
我想说明的是，RDA中“缺失”的东西(仍在研究当中)，AACR2也不具备。我们听到一些抱怨，说我们应该继续使用AACR2直到RDA完善。但是即便存在“缺失”或“占位”章节，RDA也较AACR2内容更加丰富(例如，第三章规定的现代载体的属性，第四章规定的获取和检索信息、规范控制说明和相互关系)。
RDA研究一直是非常开放的过程；合作的形式和对草案的审阅均是前所未有的。这种开放性有好的一面(输入的多样性)，也有不好的一面(负面报道、基于过期草案而造成的误解等)。
过渡
正如AACR2为卡片目录转为在线目录提供了过渡，RDA也是如此。我们将面临为期几年的转换或过渡期，从当前实践、格式和系统过渡到下一代系统，RDA的说明也将继续发展。相比AACR2，RDA将以更为及时和能动的方式进行更新。JSC期待得到更加基于原则、与FRBR和FRAD更为符合的改进建议。还有很多工作要做，我们期待得到大家的帮助。
JSC将RDA的目标定为：专为数字环境设计的，用于资源描述与检索的新标准。
也就是说，RDA是基于万维网的工具，作为在线产品使用以实现其最优化。为了实现这一目标，通过用户向RDA工具套件出版者提供的反馈，我们的工作一直在继续。JSC也早已规划了RDA的简明版，并且希望这一产品能够在未来的一两年提供使用。虽然RDA最初并未打算做印刷产品，但是顾客要求出印刷版本。JSC希望将简明版加以印刷，不再印刷完整版本的产品。RDA中有一般说明，之后是更为详细的信息，如果在线产品的用户不需要这些信息，可将其忽略。
其他目标还有：
·成为针对所有类型的内容和媒介进行编目的工具，我们在很大程度上已经实现了这个目标，正如我前面提及的，工作还在继续。
·作为工具，生成的记录可通过因特网、 Web-OPAC等在数字环境中使用，同时，使描述在语义网的关联数据环境中发挥作用。应用 RDA元素元数据集创建的记录可以适应新出现的数据结构。RDA的具体目标如图2所示，我们无疑还未能实现所有目标，但是取得了不错的进展，我们欢迎有关改进的建议。
图2 RDA目标
国际化的目标也在RDA0.11的说明中予以陈述，如图3所示。
图3 RDA国际化
虽然RDA以英语写成，词汇也为英语词汇，但是RDA能够轻松地适用于其他语言环境——不仅可以对说明、元素集和词汇进行翻译，而且像“place of publication not identified”(出版地不详)这类标准措辞也可以进行翻译。此举意在放弃使用AACR2中“give in English”(使用英文)之类的说明，取而代之以创建数据的机构首选的语言、文字、历法等来提供的说明(RDA中有63处此类说明)。这也进一步说明了RDA的国际化。
图4便是RDA工具套件网页。左上方有标签可以点击进入“RDA说明”、其他工具和映射(例如与MARC格式的映射)，以及其他资源(例如AACR2)。同时，还可免费获取美国国会图书馆的政策声明。
图4 RDA工具套件网页
RDA将以多语种呈现。法语、德语、西班牙语、意大利语和中文版翻译正在进行中，还有一些语种的版本正在商议之中。我们向所有译者为此付出的辛勤劳动表示由衷的感谢!
RDA元素集和值词汇表可通过开放元数据注册(OMR)获取，预期未来能在国际关联数据环境中加以使用。注册表为各类术语及其定义提供统一资源标志符(URI)，这样可以将术语的各语种翻译相互关联，还可以显示首选语言。如此一来，RDA便更为国际化。
联合指导委员会(JSC)
下面让我们看一下推动RDA不断发展的组织结构。现在有一个负责人委员会，其成员为来自英国国家图书馆(BL)、美国国会图书馆(LC)、加拿大图书档案馆(LAC)和澳大利亚国家图书馆(NLA)的馆长或代表，以及来自各个专业图书馆协会的理事，包括美国图书馆协会(ALA)、加拿大图书馆协会(CLA)、英国皇家特许图书馆与信息专业协会(CILIP)。
同时，还有一个出版商小组管理基金会(基金会的资金来自于编目规则的销售，用于规则的维护与开发)，其中出版商来自于美国图书馆协会、加拿大图书馆协会以及英国皇家特许图书馆与信息专业协会，他们就是所谓的基金受托管理人。
然后是联合指导委员会(JSC)，JSC由来自以下成员组织的代表组成：美国图书馆协会的图书馆馆藏与技术服务协会编目(著录与检索)委员会(CC：DA)、澳大利亚编目委员会(ACOC)、英国国家图书馆、加拿大编目委员会(CCC，其代表来自于加拿大图书档案馆)、英国皇家特许图书馆与信息专业协会/英国国家图书馆RDA委员会、德国国家图书馆(DNB)和美国国会图书馆。
来自德国国家图书馆的克里斯蒂娜·弗罗德尔(Christine Frodl)作为JSC的最新成员于2011年11月参加了我们的会议。她代表德国国家图书馆提出第一份提案，是关于附录中首冠词部分的增补以反映这些词类在德语及其他语言中的重要性。这一提案最终经过细微的修改后得以批准，现今已成为2012年4月RDA说明的一部分。
在11月份格拉斯哥的JSC会议上，我们还选举了新一任的JSC主席和秘书——分别是我和朱蒂·库哈根(Judy Kuhagen)。
图5 JSC格拉斯哥会议合影
图5是2011年11月在格拉斯哥举行会议时我们大部分人的合影。我们已经是一个具有国际性的团体，但是希望JSC能更加国际化。
负责人委员会中来自英国国家图书馆的代表卡罗琳·布雷热(Caroline Brazier)认为，JSC接纳德国国家图书馆的代表是对德国国家图书馆为RDA所做出的实质性贡献的认可，其中包括德语翻译版的准备工作。德国国家图书馆宣布将于2013年实施RDA，这也是负责人委员会考虑接纳新成员时衡量的标准之一。
负责人委员会承诺将在未来三年内吸收至多两名新成员进入JSC。JSC建议将基本评估提上日程，最迟于2014年底启动，为参与RDA开发和加入JSC建立原则性方法。
那么JSC都做些什么呢?我们的主要工作是制定和维护RDA的内容，包括说明和样例，还有与ISBD和MARC格式的映射。RDA工具套件中的其他映射是由其他来源提供的。
JSC也负责RDA元素集和各种值词汇表的开发与维护，例如内容类型列表、载体类型列表等。
我们中大部分人都积极参与培训工作，在世界各地举办RDA讲习班和研讨会。例如今年，我们已经去过中国台湾地区、马来西亚、中国大陆地区、新西兰以及拉丁美洲的墨西哥、阿根廷、哥伦比亚和委内瑞拉。我们也做综合报告，并与世界各地的国家图书馆和规则制定者保持联系，例如参加欧洲RDA兴趣小组(EURIG)的会议。
我们继续与各种领域合作以确保标准的互操作性，例如：与出版界合作更新RDA/ONIX框架；与ISSN圈子以及国际图联的ISBD和FRBR评估组共同工作。我们还同音乐图书馆协会进行积极合作，并重新开始与法律图书馆、宗教图书馆及善本和档案界展开讨论。
JSC有自己的网站，上面有新闻公告，各种报告、工作文件和档案文件的链接，以及成员名单和联系方式等。
JSC希望能得到来自世界各国的建议和帮助，从而完善RDA，并使说明内容更加基于原则。
编目的演变
过去，我们通常将编目看作创建书目著录(著录中的标目字符串用于检索)，用于卡片目录和联机公共检索目录(OPAC)的线性显示。 RDA将关注点转移至资源描述，即建立标识特征和关系集，这对于实现FRBR查找、识别、选择和获取的用户任务很重要，RDA关注的另一焦点为遵循《国际编目原则声明》。
RDA自身也在不断发展变化中，我们将其中一些领域作为需要改进的领域，也就是 AACR2中称为“判例法规则”的领域，这些领域是以情景为基础，而非基于原则。正如我之前提到，RDA首次发布前来不及与各个领域商讨。因此，RDA采取了一些AACR2中的规则作为说明，但是现在我们重新着手这一工作，尤其是针对音乐、法律和宗教领域。例如，今年4月的更新中包括135处变化，由78个提案和65个“快速处理”组成。此类有意义的改变仍在继续。
我们的目标是创建结构良好的元数据，用于描述FRBR的各种实体和关系。
JSC通过采取正式提案的方式对RDA做出改变。对于在JSC中没有代表的国家，其提案应交予JSC主席。
JSC现在计划每年召开一次面对面的会议。2012年的会议将于11月5日至9日在伊利诺斯州的芝加哥举行。在会议上，我们讨论各提案及大家对提案的意见，最终达成一致。我们正考虑在两届年会中间接受提案，通过Email或是电话会议等其他方式进行讨论并达成一致意见。这样每年便可能有两次对RDA内容的主要更新——一次是在4月(2012年便是如此，提案是于2011年11月的会议上通过)。另一次可能是在10月，提案于年中达成一致。正如我之前提及的，我们不需要再为更新内容的印刷出版和购买等待多年。
对RDA说明、样例或其他内容进行重大修正的程序与向JSC提交提案的方式相同。然而，一些简单的错误修正，例如印刷排字错误可以通过每个月的定期“发布”予以改正，也可以通过“快速处理”予以解决。在“快速处理”程序中，JSC目前运用Google文档对提案加以评论，通过批准的提案会在下一期RDA工具套件的发布中体现，其余提案会在电话会议中加以讨论，并交予一位成员准备正式的提案。
此外，大家若发现RDA工具套件本身存在错误，对RDA工具套件或其功能存有疑问，均可以使用在线功能与美国图书馆协会出版社进行沟通。可以在“Corrections for errors”(错误更正)界面点击“Support”(支持)按钮，也可以点击RDA在线工具套件中的链接，“ALA Publishing”(美国图书馆协会出版社)对RDA工具套件及其功能做出评论或提出疑问。工具套件是仿照现今市场上的软件模型设计，根据用户的需求进行升级以快速完善功能，使其成为得心应手的工具。
为了维护RDA内容和帮助RDA用户，美国国会图书馆提供咨询服务，回答大家关于RDA说明的问题，用户只需发送邮件至LChelp4rda＠loc.gov即可。大家可能会发现类似的服务将会以语种为基础，不过我们还未就此予以讨论。
如果还有其他问题、建议或评论，欢迎各位给 JSC主席发送邮件，邮箱为JSCChair＠rdatoolkit.org。
通过对草案的反馈，各国人士参与了RDA的编制，使RDA更加完善，这一工作还在进行中。JSC欢迎来自各方的贡献以及对于提案的评论和建议。我们希望能确保RDA不断发展，能对书目领域所有类型的实体和关系进行描述，满足全世界用户的需求。更多的RDA翻译版正在进行中，RDA将成为一种多语言性的工具。我们欢迎世界各国的参与，并期待能与中国合作，共同完善RDA。
注释：
①目前在中国，“外文”资料是依据《英美编目条例》第二版(AACR2)进行编目的。