摘要：信息时代下档案管理工作不仅要实现制度、管理模式上的革新,还要利用信息技术优势提升档案管理工作效率,同时降低工作成本。而随着现代科学技术的不断发展,档案管理人员首先要深刻认识到信息技术的重要作用,明确自身工作的滞后性,最后才能对症下药,在信息时代下实现档案管理工作的进一步创新和发展。
关键词：信息时代；档案管理；创新措施
档案为一种重要的信息资源,其有助于我国现代社会健康稳定发展。在信息时代,传统的管理方法、理念以及形式等都无法满足时代发展需求。为此,档案部门需加强创新,引进新兴技术,为档案管理活动开展提供有利条件。另外,在建设档案信息化平台时,还需确保档案资源的共享性与系统性,不断提高服务水平、拓展服务领域,从而充分发挥档案的实效性。
一、档案管理信息化建设内容
（一）基础设施
首先是建设档案信息化平台,其是档案信息化施行的基本要素,也是加强档案信息化的有力保障。平台的建立,有关档案部门需依据我国信息化基础设施建设的要求进行,从而确保档案资源的安全,使其具备档案资源共享的功能。
（二）管理队伍
信息时代,需给予人才高度重视,其是科研活动开展的关键点,为此,档案部门需大力建设高素质的管理队伍,通过全面培训,来加强管理者的综合素养,为档案信息化建设提供有力保障。
（三）信息资源
为了切实提升档案资源利用率与社会价值,需要建设档案信息平台,建立满足时代特征的信息资源库、档案资源库等,加强档案资源的共享度。
二、信息时代档案管理工作的创新发展
档案主要是借助于电子形式、纸质形式来辅助人们对文字、声像等信息资源进行记载,做好档案管理工作,我们能够更好地了解真实事件发生的状况以及变革历程,群众也能因此而获取信息资源。可是,就目前档案管理工作现状来看,传统的档案管理工作根本无法满足时代发展需求,信息技术的不断发展促使档案管理工作受到了冲击,为了能够让档案管理工作取得更为良好的成效,本文就信息时代档案管理工作的创新发展提出如下建议:
（一）树立全新的档案管理理念
在信息时代背景之下,档案管理工作要想实现创新发展,首先一定要具备全新的档案管理理念,这也是档案管理工作得以创新发展的前提。具体而言,在档案管理过程中,管理人员需要以正确的思想,在管理过程中做好引导工作,将档案管理工作转向现代化、数字化、质量化方向发展,尽可能发挥出信息时代带来的管理优势,以此来提高档案管理工作质量。在日常档案管理过程中,管理人员应以科学发展观作为重要指导思想,同时对档案信息化管理工作提高重视程度,在思想认识得以提升的环境下,信息化档案管理工作质量必然也能得到有效的提升和发展,进而也就能够真正实现档案管理工作的创新发展。此外,在树立全新管理理念的时候,管理人员必须树立起全新的创新意识,在管理过程中敢于研发,与时俱进展开档案管理,以此来为相关用户提供优质、便捷的服务。
（二）创新档案管理模式
信息化时代下,想要创新档案管理工作,需要注重档案管理模式的创新。在实际的管理工作中,应当革新档案管理理念,创新档案管理模式。档案信息内容非常多,要求档案管理人员具备归纳、分类以及整理能力,实现档案管理的信息化转换,做好档案信息的备份,避免由于工作失误造成档案信息的丢失,造成不可挽回的损失。档案管理部门应当采用先进的计算机软件系统,保证档案资料的安全性。计算机应当做好不定期的检测和杀毒操作,避免对信息资源造成损坏。在档案信息应用的过程中,禁止和外网连接,避免黑客入侵和木马攻击,造成档案资源的丢失。加强档案室的管理,无关人员禁止入内,避免档案资源的人为破坏。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆档案管理工作中,需要配备专业的、现代化档案管理设备,采取科学合理的档案管理措施,提高档案的可靠性和安全性。
（三）大范围引入配置较高的计算机
适应信息时代档案管理软件的不断更迭。现代化的档案管理软件是随着档案管理工作的发展而不断改良的,所以其更新速度要远远高于计算机硬件的更新速度,为了保证在较长的时间段内硬件可以完全支撑软件的更新频率,档案管理部门要舍得花钱大范围引入配置较高的计算机。
保证档案的检索效率。配置较高的计算机除了是要匹配软件更新频率外,更重要的是要适应软件的各项复杂功能,保证人在使用计算机检索档案信息的时候不会出现卡顿、系统硬件故障、蓝屏、黑屏等等情况,最大限度的保障检索效率和质量。
（四）加强档案信息数据库建设
在档案管理工作中,思想观念的创新是基础,管理模式是档案管理的核心,档案信息数据库则是档案管理工作开展的条件。信息时代下,借助数据库对庞大的档案信息进行储存,提高档案管理工作效率,实现信息化建设。在数据库建设的过程中,应当从细节方面入手,促进信息技术和档案管理有效的结合,打造档案管理工作新格局,发挥数据库的核心作用,更加高效快捷的开展管理工作,保证档案信息更加高效的应用。注重规章制度的完善,原有的档案管理制度已经无法满足档案管理需求,需要根据信息化趋势不断完善规章制度,做好管理权责分配,规范网络管理平台等。
（五）对档案管理模式进行优化
在信息时代背景下,档案管理工作创新也因此而获得了一定的机遇,具体而言,档案管理工作已经从之前的纸质档案逐渐发展成为了电子文件与数字档案,而在这一过程中,如果我们能够加强标准化档案信息建设,就能让档案管理工作变得更加高效,同时真正实现对档案管理模式的有效优化。为此,在对档案管理模式进行优化的过程中,我们可以加强标准化档案信息建设,对档案信息化管理系统进行完善,同时结合档案管理工作性质来对不同部门档案管理需求进行具体分析,这样就能建设出符合自身发展的软件,从而真正实现对档案的有效检索、整理、统计、分析以及收集,进一步提高档案管理工作的自动化、信息化水平。
（六）提高管理人员的信息素养
培养其互联网思维。信息时代,信息的交换方式和以前大不相同,档案信息作为信息中的一种,自然也需要顺应时代发展潮流,以全新的交换方式体现自身的先进性。而作为档案信息管理人员,只有增强互联网思维,才能助力档案管理工作的现代化发展,这是毋庸置疑的。
增强其软硬件使用能力。档案管理软件再好,计算机配置再高,如果没有高素质的使用人,也发挥不了作用。所以在信息时代下,提高管理人员的软硬件使用能力,能够解决日常使用过程中的一些小问题,不仅能够节省软件的运维成本,更可以节省不少的工作时间。
三、结论
在信息化时代背景下,给档案管理工作带来机遇的同时,也给档案管理工作带来挑战。借助信息化技术开展档案管理工作,可以保证档案管理工作效率和质量,解决档案管理中的安全问题。因此,随着信息化技术的发展,应当深入了解档案管理工作中的问题,采取针对性的管理措施,促进档案管理工作模式的创新,实现档案管理工作的信息化建设。通过管理模式、服务方式等内容的创新,完善档案管理模式,加强档案信息数据库建设,促进档案管理工作的创新。
参考文献
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论文作者:廖平
论文发表刊物:《电力设备》2019年第6期
论文发表时间:2019/7/9
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