WORD的十个实用小技巧，本文主要内容关键词为：小技巧论文,WORD论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1.输入文字时如何快速输入数字的小数点。
审计人员经常要与数字打交道，在记录审计取证材料或撰写审计报告等过程中，时常要在输入文字中途输入数字，这时，小数点的输入成为很麻烦的一件事。通常，我们是通过“ctrl+空格”将中文状态切换到英文状态，但如果利用word的自动更正功能则可轻松解决这一问题。
方法是：打开“工具”菜单，选择“自动更正选项”，再选择“键入时自动替换”，在“替换”一栏中输入两个中文标点的句号，在“替换为”一栏中输入一个英文状态的小数点。这样，每当我们在中文状态时需输入数字时，不必再切换输入状态，直接在数字后输入两个句号即可直接更正为小数点。（有的中文输入法已带有数字小数点识别功能，如极点五笔6.0版）
2.如何精确进行文本移动。
当审计人员在用Word编辑文档时，时常需对某行或某段文字位置进行调整，通常采用鼠标拖曳的方式进行移动，但在长文件中进行操作时比较麻烦，其实我们可以利用“F2”键来进行精确移动，只要先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示，接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。
3.如何在同一文档内为部分文件设置页码。
审计人员在审计项目进点前，需做打印审计通知书，编制审计方案等工作，有时一个word文档中涉及不同内容（如通知书后面还有附件内容），且有的内容需单独重新编号或不编号。这时，如果在插入页码时不进行设置，则所有的页码都连续，就不符合我们的要求。我们可以这样来解决这一问题：
在需重新编页或不编页的文字前一页末尾点击“插入”菜单，选择“分隔符”中的分节符类型“下一页”，则文档将分节符后的所有文字视为下一节。这时，可将光标任意放在需重新编页的页面上，点击“插入”菜单，点击“页码”，再选择“格式”，取消“续前节”，改选“起始页码”即可。（注意：同样利用分节的方法可以为部分文件创建不同页眉或页脚。）
4.如何重新计算表格公式。
当我们利用word中的表格功能时，一些简单的计算也可运用其自带的公式。但有时候在设定好公式后又修改了表中的数字，这时，不必重新设置公式，只需在有公式的单元格中选择其数字，右击鼠标，选择“更新域”，即可重新计算公式，得到最新结果。
5.如何快速去除回车、分页等特殊设置。
审计人员有时需要从网上复制文章，但粘贴到Word文件中时，常会出现格式混乱的情况，如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等，一个个的删除会很麻烦。这时，可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成，还可利用Word提供的“选择性粘贴”——“无格式文本”进行（此方法比较简便），另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制，然后转入到Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
6.如何调整下划线和文字的距离。
在机关公文的最后一页版记如“主题词”、“抄送”等内容下，需要添加下划线，但有时觉得下划线与文字的底边之间距离不合适，这时，我们可以调整文字与下划线之间的间距。在选择好要添加下划线的文字后，再在菜单栏单击“格式→字体”命令，然后在打开的对话框中选择“字符间距”选项卡，再在“位置”下拉列表框中根据需要选择“提升”或“降低”项，并调整好需要的距离数值。确定后，回到编辑窗口，再选择刚才设置字符间距的文字内容，然后用组合键“Ctrl+U”设置下划线。这样，下划线和文字底边就不会紧靠在一起了。
7.如何让文字自动适合单元格。
当我们在Word表格中输入文字时，有时字数超过一行，出现表格单元格被“挤开”的现象，而我们又不想改变已设好的表格大小，则可以通过一些小设置让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小。方法是：
选中要设置自动调整的单元格，在菜单栏单击“表格→表格属性”命令，单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框，取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框，“确定”后再打开“单元格”选项卡，在“选项”中选择“适应文字”复选框即可。
8.如何使表格内数据按小数点对齐。
审计人员经常要用到word表格，而表列内的数据默认情况下是左对齐，如果我们想以小数点进行对齐，更直观地看清数据，则需按以下步骤操作：
首先按正常方式在Word表格中输入有关数字，然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块；再在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击（标尺栏须处于显示状态），打开“制表位”对话框，在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项，“确定”后关闭，标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”，此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”，使小数点处于表格的适当位置，这样便可使该行数据以小数点对齐。
9.如何快速添加联合文件头。
审计机关有时会遇到与其他部门联合发文的情况，这时需用Word文件添加联合文件头，具体方法如下：
(1)根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。
(2)按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。
(3)选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。
(4)取消表格边框。
10.如何轻松进行缩放打印。
在Word使用过程中，我们有时会遇到这种尴尬，即按某种纸张大小设置好了版面，却发现要打印纸张大小不一致（如设置的是A4纸，却要用16开纸），此时如果不是非常必要，则不需按新纸张大小重新更改版面设置，可利用菜单栏“文件→打印”命令，在“打印”对话框中单击“按纸张大小缩放”下拉列表，从中选择打印所使用的纸张。Word就会通过缩小字体和图形的尺寸，将较大纸型的文件打印到较小的纸张，同时不会发生版式变化。反之它会自动放大字体和图形的尺寸。利用这种方法也可以在非正式发文时节约用纸。
