中图分类号：G623.5文献标识码：A文章编号：ISSN1672-6715 （2019）05-032-01
班主任工作很琐碎也很枯燥，整天不是这个表格就是那个数据上报的。希望我下面的一点经验总结能给天下班主任们节约一点点喝茶，休息的时间……
首先我们先从EXCEL的介绍开始。
Excel是一个功能强大的电子表格程序，我们可以利用Excel建立模型，分析数据，利用公式、图表功能，完成现在许多的专业图表。简而言之，Excel是一个数据计算与分析软件，只要是涉及到数据方面的事务基本可以用Excel来快捷处理。
下面从10个方面，我来介绍一下我在班主任工作中经常用到的excel主要功能
1.快速到表格最上方或最下方
方法：
a)双击任意单元格的上面（或下面）那条横线就会到数据的最上方（或下方）（没有空格的情况）
b)CTRL+HOME(END)：跳转到使用区域的第一行（或最后一行）
实例：我们在表格最上端，想看看有多少数据，就可以选中某一个单元格双击该单元格最下面的那条横线，可以直接跳转到表格最下方查看有多少数据行，该方法简单方便。
2.锁定标题行
当表格数据较多，在翻页观看时，没有标题行的数据显示会很不方便，所以这时候我们可以冻结首行来观看。
方法：
a)执行视图 - 冻结窗格 - 冻结首行，就可以锁定第一行不动。
b)如果想冻结几行或几列，就要多行或多列 ，然后选择－视图- 窗口 - 冻结窗口）
c)同时冻结第1行和第1列 -- 选取B2单元格（第一列和第一行交汇处的墙角位置），执行－窗口 - 冻结窗格
3.精确、快捷选取数据
要处理数据首要的是选取数据，所以快捷的选取数据是我们工作的第一步。如果我们的工作表中只有单一需要处理的数据，那么我们可以用以下方法来选取
a)选择连续（没有空行或空列格开）的数据区域：鼠标点击表格中任意一个连续单元格，按Ctrl+A
b)CTRL+G准备定位，如果知道具体在哪些单元格内的话，可以用CTRL+G命令来准确定位。例如输入A1200:L1249
c)筛选+CTRL+Ａ然后复制到新的表格中(例如从学校的成绩表格中选出某个班的成绩)
d)准确选取某行、某列（例如对某一列数据想加个底色，以表示该列数据的重要性）
1.先排序，然点一下首个单元格，然后按SHIFT点最后一个单元格（该方法可以用在选取任意需要的区域，例如班主任选择自已班级里的数据）
2.中间加空格，然后用Ctrl+A
4.显示、删除重复值
a)显示重复数据，开始－条件格式－突出显示单元格规则－重复值。可以先排一下序，或者显示完再排序
b)删除重复值，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复
5.查找替换及隐藏单元格
a)例如某个班级表格需要把学生姓名后面输入男女，我们就可以先用１代替男，然后用查找1- - 替换男，来全部更改。然后查找空格－－替换女即可完成全部任务。
b)数据表中的空格数据在处理时会影响结果的准确性，所以在进行数据处理前必须先把空格数据处理好。这时候我们也可以用查找空格－替换为０这个命令来完成。
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6.分类汇总
实例（计算各班平均分）
a)先排序（按班级升，总分降），然后-－分类汇总--分类字段（班级），汇总方式（平均值），汇总项选择需要汇总的科目
b)点左上角２，只保留分类字段（班级成绩）
c)将成绩复制到文本文件中，再复制回来
d)不需要或者重新分类，可选择全部删除
7.复制的妙用
a)复制公式 - 转换数值。例如，我们的一些表格本身带有公式，你直接复制数据会发生变化。这时候就需要用复制 - 选择粘贴 - 数值。
b)复制 - - 选择性粘贴 - - 转置 再如，我们得到一个表，有时候我们想把原表中的表作为新表格中的列，那么我们就用，复制 - - 选择性粘贴 - - 转置来处理。
8.身份证号码的使用
a)如何快速输入号码（用“&”合并单元格）
1.先把重复部分放在同一单元格序列中
2.输入不重得部分
3.把两部分用&符号连接起来。
b)身份证号码快速提取出生年月：例如在B2单元格中有一个身份证号码，可以有C2中输入公式＝right(B2,12)＝left(C2,8)
或者直接输入公式＝LEFT(RIGHT(B2,12),8)
9.IF函数条件判断
a)IF函数来对比数据。
例如：比较A、B两列数据是否相同，可以在C列中输入
b)计算学生等级
例1．一个数值大于90输出结果为a,否则输出结果为b.
公式=IF(J2>80,"a","b")
例2.一个数值大于80输出结果为a,小于60输出为c,否则输出结果为b.输入公式=IF(AND(C2<60),"c",IF(C2>=80,"a","b"))
例3.复杂的公式，例如分数≥90为a,80≤分数＜90为b，70≤分数＜80为c，60≤分数＜70为d，分数＜60为e 。
可以输入下列公式＝IF(C2<60,"e",IF(AND(C2>=60,C2<70),"d",IF(AND(C2>70,C2<80),"c",IF(C2>=90,"a","b"))))
关键：后面的输出数据必须在公式内，用英语双引号
10.条件查找
a)VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)
例如在表格A1:C500数据中，选取需要的信息，在D2单元格中输入
=VLOOKUP($D2,$A$1:$C$500,2,0)
学习心得：
1.数据分析的首要必须是数据的准确性。所以在处理之前必须核对好数据，不然只能是做无用功。
2.转换思路，化繁为简。任何一件复杂的问题都可以分解为多个简单的问题。
3.遇到问题可以上网找思路，学公式，然后再参照相似的问题找出解决问题的办法。
他山之石可以攻玉，希望这次的交流可以抛砖引玉，为各位在今后的工作学习中有一点点裨益。
论文作者:宋雪峰
论文发表刊物:《基础教育课程》2019年5月09期
论文发表时间:2019/5/8
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