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摘要:随着建筑行业的高速发展,在当前的建筑工程建设过程中,行业竞争越演越烈,工程承接难度及业主要求下浮的幅度不断加大,工程利润越来越小,而且一些施工单位往往存在一些误区,那就是重视施工管理,而忽视了工程竣工结算工作。工程竣工结算是指按工程进度、施工合同、施工监理情况办理的工程价款结算,以及根据工程实施过程中发生的超出施工合同范围的工程变更情况,调整施工图预算价格,确定工程项目最终结算价格。工程结算在项目施工中通常需要发生多次,一直到整个项目全部竣工验收,还需要进行最终建筑产品的工程竣工结算。从而完成最终建筑产品的工程造价的确定和控制。其实正是由于对竣工结算工作的不重视,使许多企业应得的收益没能收回来,施工管理再好,在利润上也会大打折扣。
关键词:工程;竣工结算;工程造价;施工合同。
工程结算是工程支付的基础、前提和条件,是取得工程价款、满足工程施工生产、维持企业正常经营所需资金的重要手段。如何做好工程项目结算是企业经营工作的重要内容,施工企业不但要会干工程,还要会结算,能将承建的工程项目及时、准确地进行结算,做到应得尽得,使企业效益不流失,为企业创造良好的经济效益奠定基础。
那么如何才能做好施工企业的工程竣工结算工作呢?
1 做好工程竣工结算的准备工作
1.1在投标阶段,就需要做好投标报价工作,为中标后的工程结算工作打下基础。
在获取招标文件之后,首先领会和掌握招标文件和合同条款,并对现场进行踏勘,了解相关的工程信息。特别是对于工程结算部分的条款,一定要认真的阅读,反复的揣摩。根据招标文件的相关规定以及自身的经验判断,融合集体的智慧,对工程项目实施过程中是否会发生设计变更、有无材料变更的可能性等进行分析研究。然后通过一定的投标策略进行投标报价,达到既能中标,又能为以后的工程结算工作创造有利条件、打下良好基础的目的。
1.2在施工阶段,熟悉施工图纸,深入工程现场,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。
因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。
所以,需要重点整理以下资料:
①工程施工合同、有关补充协议及重要的会议纪要,这些文件是结算资料编制的最基本最直接的依据,直接影响结算时费用项目是否可以计入或调整、计算依据等,所以需要作好记录,并由各方签字确认。
②工程图纸。设计图纸、设计交底及图纸会审记录,原图和修改图的差异分析,它是工程量计算和设计变更的依据。
③投标报价或合同价,它是清单增减项、合同外项目等费用调整的依据,还需要准备好才、材、机使用台帐、物价指数、收付票据等,这些是进行索赔费用计算的基础。
④气象资料。它是分析进度安排和施工条件的重要依据;
⑤变更通知单、监理工程师指令、业主签证认可的施工技术措施、技术核定单等,它是计算标准提高等费用的依据。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 例如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等,这些看起来虽然小的工程,但是都需要做好变更,以便有效结算。
⑥施工组织设计、施工记录、施工签证、来往信件、形象进度、现场照片和声像资料等,这些都是反映工程客观情况的真实写照和有效的法律证据;
⑦其它与工程有关资料,如工程定额,国家或地方调整政策、法规、文件规定等。
2 高水平预算人员是做好竣工结算的基础
项目部经营预算人员是工程结算工作的主要负责人,经营预算人员的工作能力、业务素质、责任心直接关系到工程结算工作的成效,所以,必须从以下几点注意:
2.1预算专业人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。通过网络、报纸、期刊等渠道了解计价信息、计价文件、市场动态等,对关键内容能够熟练掌握并正确应用;深入施工现场,掌握施工进展、施工工艺,掌握第一手资料,把握索赔事件的起因,通过程序进行合理索赔;熟悉新技术、新材料、新工艺,合理编制补充定额等。
2.2了解市场情况。
市场价格千变万化,同一种产品因质量、产地、运输等因素的影响,所以价格不尽相同,这样就要求我们的预算人员全面了解市场信息及国家的有关规定,给材料采购人员提供价格信息,及时办理材料价格差价的签证,为控制工程成本提供有力依据。
3.3要有强烈的工作责任心。
工作责任心是干好工作的前提,没有工作责任心再高的业务素质也不能发挥工作绩效。在工程结算、变更索赔过程中,如果预算人员不及时收集资料、不准确报量、工作拖沓,就会对企业带来极大的经济损失。所以,配备高素质的结算经营人员是搞好工程结算的重要一环。
3 处理好关系是搞好竣工结算的重要手段
竣工结算是多家单位参与、多因素共同作用的结果。施工企业要搞好竣工结算工作,除充分考虑自身因素外,还要正确处理好与参与单位的关系,具体包括业主、监理、设计、造价咨询等单位。施工企业应根据工程项目实施中所确定的组织结构关系,积极主动与业主监理进行沟通,在工作中建立友好的协作关系,在各方面能互相配合、互相支持。在合同履行过程中做到诚实守信,树立良好的企业形象,为搞好竣工结算工作创造一个良好的外部环境。在与业主、监理、造价咨询机构进行竣工结算时,要摆正心态,充分尊重对方,同时也要自己的观点,争取理想的结算数额。
4 结语
工程竣工结算是施工企业经营工作中最基础、最重要的环节,而且关系到施工企业的经济效益。所以要做好工程结算,关键在于建立相关的工作机制并配备高素质的人才,做到熟知工程结算的程序、环节和内容,做到不漏报项目,不漏报工作量,及时、准确的办理工程结算,重视好每一个细节,而且要求施工企业,应该从上到下予以高度重视。搞好结算需要我们在实践中不断总结经验教训,不断提高业务能力和管理水平,只有这样才能降低工程成本,提高经济效益,不断增强企业的市场竞争能力。
参考文献:
[1]刘捷;严格执行基建程序 搞好工程建设管理[J];现代企业;2010年01期
[2]熊春梅;论全过程控制在工程造价管理中的重要性[J];知识经济;2010年02期
论文作者:陈碧莹
论文发表刊物:《低碳地产》2016年6月第14期
论文发表时间:2016/10/19
标签:工程论文; 工作论文; 预算论文; 施工企业论文; 图纸论文; 工程竣工论文; 定额论文; 《低碳地产》2016年6月第14期论文;