新形势下电力企业行政管理工作的创新途径分析论文_管洪杰

新形势下电力企业行政管理工作的创新途径分析论文_管洪杰

(大唐山东电力检修运营有限公司 青岛 266500)

摘要:随着我国经济发展进入新常态、电力体制改革持续推进与深化,电力企业的发展面临较为严峻的挑战。电力企业需要适应新形势,积极调整、创新,其中行政管理体系的创新是电力企业管理模式改变的重中之重。

关键词:电力企业;行政管理;创新;措施

引言

我国电力体制改革持续推进与深化,必须要加强对电力企业行政管理方法的创新,才可以使电力企业有效应对改革要求,满足社会发展的需求。如何让电力企业在当前竞争激烈的市场上占有一席之地是电力企业急需深思的一个问题。所以如何进行企业行政管理方法的创新需要电力企业深思。就当前电力企业行政管理工作而言,由于管理缺乏创新仍存在诸多问题,如何克服问题实现企业的可持续发展也是电力企业管理人员需要面对的问题。

1电力企业行政管理创新的必要性

1.1目前行政管理在企业运行中的职责不够明确

行政管理部门在企业当中往往担任着承上启下的作用,企业在运行过程中要将各关联的部门连接起来,齐心协力创造价值,共同面对困难和解决问题。对这些不同职能的部门,如何将他们联合调动进行高效率的运行则是行政管理工作中的重中之重。为了提高各部门的运行效率及资源配置最优化,行政管理部门首先要做好内部的调节工作,深化落实不同部门之间的职责,要做到内部运行能力与内部运行机制相匹配原则。而在我国大部分电力企业当中,由于行政管理部门整体机制过于缓慢,面对问题不能及时反馈并提出解决方式,往往会导致在行政管理过程中出现信息反馈不全、信息反馈不及时、多层级上报因而使致问题扩大化。比如一个小问题的出现一定要经过层层上报,这样就导致问题不能得到及时解决,整体运行反应不灵活,企业无法高效率地运行。有些行政管理部门职责分化严重,管理衔接当中不够流畅,有些行政管理部门沦为人力、销售等单一性管理部门,行政管理职能单一,即使已经分配各自职责但由于各种原因无法有效地执行,导致无法有效地反馈整个系统的运行状态,不能明确管理部门各岗位工作人员的职责。而作为行政管理部门应当能够随时随地检测到企业当前的运行状态,及时向决策层反馈最新最实际的电力运行信息。

1.2目前电力企业的人才管理机制落后

习近平总书记曾说过:“一年之计,莫如树谷;十年之计,莫如树木;终身之计,莫如树人”一个企业,如果人才力量匮乏,会直接影响到企业的进步和发展。如果没有优秀人才对企业做出改革和进步,企业如何能够在市场竞争中存活下来呢,而企业行政管理部门是挖掘人才、储备人才的重要职能部门。但在电力企业部门当中,由于其人才管理模式较为落后,没有良好的考核绩效制度,任职升迁模式传统化,论资排辈,按部就班,出现重引进轻管理的现象。这种管理模式在现代已经不再适用,如果企业不能够合理解决人才管理模式,将会导致优秀人才不能及时被挖掘,从而引起更深层的人才流失现象发生,降低企业整体的运行效率,而且会恶性循环。不仅在人才选拔方面如此,电力企业行政管理部门在员工绩效考核、员工培训等方面也依然延续之前的传统管理办法,对于绩效考核采取领导层直接分配,模糊化管理,有较大随意性,不能够做到奖惩有度,奖罚分明,没有有效、合规、程序化地建立绩效考核制度。同时还存在绩效考核制度不够明朗化的现象,员工对自己绩效工资不了解或者一知半解,出现问题无法反馈,奖惩不明,这样的现象导致了员工对公司的行政管理模式心生不满,缺乏工作的热情和积极性。

1.3行政管理效率有待提高

行政管理的工作效率低已经成为阻碍电力企业稳定发展的主要问题,具体体现在以下几个的方面:在行政管理的过程中,一部分的电力企业的行政管理模式没有跟随时代发展的步伐进行优化,一直在用传统的沟通管理方式进行管理,这样很容易导致企业行政管理出现人员冗余、行政机构复杂、人力资源机构配置不合理、管理工作只重视流程等现象。而导致这种现象出现的主要的原因就是电力企业的部分中层管理人员缺乏创新意识和精神,不利于企业的改革创新。

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2深改背景下电力企业行政管理创新的方法

2.1提高行政管理效率

在当前社会市场的发展中,企业行政管理机构的职能在政府的管束和制约下管理效用得不到充分的发挥,从而导致企业和政府相关部门之间发生冲突。所以电力企业的行政管理部门必须要对其进行大力的改革创新,将自身的需求和政府的相关规定结合起来,对企业的管理方式进行改革创新,在管理方式创新的时候要将将先进的管理技术与方法合理的引进,有效的将企业对人力资源的配置优化,减轻行政管理人员的压力,使行政管理的作用得到充分发挥。例如在行政管理过程中,电力企业总部可以通过云计算建立一个信息网络平台,然后将各个供电终端的需求通过网络平台发送到总部,然后将需求安排到相关的工人人员手上并及时进行解决,从而有效的提高了行政管理效率。

2.2提高电力企业行政秘书的综合素质

为了使得电力企业各项行政工作能够有效进行发展,秘书就要不断地提升自身的综合素质,并充分在工作中发挥自身的辅助作用。行政秘书要认清自己的职责,提高政治素质,树立正确的人生观、价值观,同时要不断地在发展中更新自己的知识体系,提高自身的业务素质。总之,行政秘书要不断地加强自身的学习能力,并掌握专业的业务知识,从而有效地帮助领导解决各种问题。

2.3形成优秀的企业文化

当前电力企业处于改革的浪潮中,面对激烈的市场经济,企业需要开拓创新,与时俱进的形成自我的企业文化。发展适合自己企业并面向现代经济的多元多样的现代企业文化:首先电力企业需要做到以人为本,将这一思想落实到企业的发展过程中去,鼓励企业员工实现自己的人生价值,培养员工自我的职业态度和对工作踏实负责理念,让企业每一个员工共同为企业明天的发展奉献自己的力量。同时需要在企业的内部建立民主团结的新型人际关系网络,破除电力企业员工一辈子固本思想,培养员工对企业的责任感和荣誉感。

2.4优化行政管理模式

电力企业中,传统的行政管理模式已经不再适用于新形势的发展,因此,只有优化行政管理模式,才能使得电力企业更好的适应新形势下的变革。同时,电力企业作为国有企业,在职权上受到国家和政府的监督和管理,因此,电力企业并没有太多的职权。这就要求电力企业的行政管理要做到政企分开,在电力企业内部建立自己的行政管理模式。此外,电力企业应该对整体的机构进行适当的调整和改革,强化必要的行政机构的功能,同时,可以在不影响行政管理效率的基础之上,适当的削弱相关行政管理部门的功能,以达到优化行政管理模式的目的,从而促进电力企业行政管理效率的进一步提高。

结语

电力企业是重要的能源企业,与我们的生活息息相关。为了适应时代的发展,电力企业的行政管理方式也应创新。目前电力企业行政管理中存在的问题主要有行政管理在企业运行中职责不明确、企业管理部门运行机制臃肿、人才管理机制落后等问题;为了解决这些问题,需要完善企业行政管理部门的职责和目标,优化行政管理部门运行机制和人才管理机制。在改革过程当中发现问题及时反馈,及时解决,不断改进和优化管理制度;推广智能化、电子化的工作方式,并建立健全有效的绩效考核管理制度。只有这样,电力企业才能与时代共同进步。

参考文献

[1]王莉.电力企业行政管理创新必要性及创新途径[J].国管理信息化,2015.

[2]曹晓君.新形势下电力企业行政管理工作的创新途径分析[J].经营管理者,2016.

[3]谭刚.办公室行政管理工作的“角色”与效率分析[J].办公室业务2016(18):12.

[4]武健,王哲,程莉,等.电力企业行政管理创新策略研究[J].工程技术,2017(9):44.

论文作者:管洪杰

论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期

论文发表时间:2019/4/1

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