中小企业社科情报需求变化分析,本文主要内容关键词为:情报论文,中小企业论文,需求论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
近年来我国中小企业及乡镇企业社科情报需求有了较大变化,为掌握实际情况,作者于1997年7月向湖北江西等地各类企业发放《企业社科情报信息需求调查表》360份,回收有效调查表115份,回收率为31.9%,在被调查的企业中,中小企业约占91%,乡镇企业占5%,大型企业占4%,因此调查结果基本上能代表中小企业需求状况。为了进行对比研究,作者引用了华中师范大学娄策群博士在1989年对企业(以上述地区中小企业为主)情报工作调查的部分数据,并参考了其他一些相关的研究成果。根据我们的调查,中小企业对社科情报需求主要有以下变化。
1 社科情报意识明显提高,情报需求内容以应用型社科情报为主
过去一段时期,企业需要的多为科技情报,近年来这一状态已经改变(见表1;表2;表3)。
2 企业对社科情报需求范围以市场竞争情报为中心
商场如战场,随着我国改革的步步深入和计划经济向市场经济转轨,要求企业决策者必须掌握市场动向、供求状况、消费趋势、政策管理、竞争环境、法律法规等与市场竞争有关的大量信息,才能科学而正确地决策,从而在市场竞争中立于不败之地。据作者调查,中小企业需要的情报信息依次为:市场需求(102家)、竞争情报(99家);国家经济政策(77家);领导决策、企业管理(69家);科技信息(46家);法律法规(44家);国际市场(44家);金融信息(43家)等。
一些研究认为,企业以产品情报为情报需求中心。但作者认为这一说法不够全面,因为在市场竞争环境中,企业的竞争实力不仅体现在产品上,还体现在企业服务水平、管理水平、企业知名度和美誉度等多方面,因此,以市场竞争情报为需求中心比较全面的反映了企业情报需求的实质。
3 企业对社科情报需求更注重对口、效益和准确程度
当问到企业希望图书情报机构提供何种社科信息服务时,回答:
情报咨询(65家);定题服务(53家);情报研究(51家);协助查找文献(43家);借阅(38家);二次文献(32家);委托翻译(29家)。
当问到企业需要的社科情报产品时,回答:
情报研究产品(包括市场调研、企业策划、产品情报研究等)(84家);报刊论文(70家);原始记录、档案(65家);图书(57家);目录文摘索引(57家)。
当问到企业对社科信息质量的首要要求时,回答:
准确可靠(54家);经济实用(25家);新颖及时(21家);全面完整(6家)。
而在1989年提出同样的问题时,回答:
经济实用(72家);准确可靠(57家);新颖及时(17家);完整系统(1家)。
上述回答表明,企业对社科情报需求在注重对口和高效的同时,注重信息的准确程度,这与近年来虚假信息和冗余信息增多有关。
4 企业社科情报来源多元化,搜集情报信息方法、途径多元化,非正式渠道占较大比重,对现代信息手段期望值很高
当问到企业需要何种情报源时,回答:上级机关(94家);用户(90家);财政金融机构(88家):合用伙伴(82家);商品流通部门(80家);计划统计部门(77家);大众传媒机构(70家);社会咨询机构(68家);外贸外事机构(53家);计算机及网络(50家);高校和科研部门(49家);专家学者(48家);图书情报部门(47家);学会协会(40家);电话信息台(37家)。
当问到企业搜集情报信息的方法时,回答:
索取(66家);询问(60家);购买(59家);收听收看(56家);交换(55家);征询(55家);查阅复制(54家),实验(试销、试用)(44家);观察(37家);摄像录音(10家)。
当问到企业获取信息的最佳手段时,回答:
电讯(58家);大众媒介(45家);计算机网(42家);口头交往(35家);信函(35家);实物(31家);文献(22家)。
5 企业对图书情报机构依赖程度降低,对图书情报机构服务评价较低
在娄策群1989年做的调查中,情报信息机构作为企业使用最多的情报来源排名第一,而作者1997年做的调查中,图书情报部门作为企业需要的情报来源排名第十三,不仅远远落后于上级机关、用户、财政金融机构,而且落后于大众传媒和社会咨询机构。而在图书情报机构提供的文献借阅、协助查找、二次文献、情报咨询、定题服务、情报研究、委托翻译各项服务中,企业的使用率仅为12.7%。企业不利用上述服务的原因分别是:对服务质量信不过(34家);不知道有这种服务(31家);没有这种服务(23家);收费过高(22家);其他(9家)。
当问到您对图书情报机构服务是否满意时,回答:
非常满意(没有),满意的(22家)占19.1%;一般的(64家)占55.7%;不满意的(19家)占16.5%;非常不满意的(10家)占8.7%。
当问到您认为图书情报机构服务有何主要问题时,回答:
没有企业所需社科情报的(58家)占50.4%;情报产品对路的(42家)占36.5%;服务质量太差的(15家)占13%。
6 图书情报工作者今后应该采取的对策
根据中小企业的社科情报需求变化趋势,图书情报工作者今后应主要采取以下对策:
①以需求为导向,积极组织应用领域的社科情报源,大力开发应用型社科情报产品,积极提供相应的社科情报服务。
②根据中小企业社科情报需求的重点,以市场竞争情报为中心开展社科情报交流、传递服务。
③面向中小企业的社科情报服务,要注重信息的针对性、实用性和准确性,并根据用户需要,开展对口的深层次社科信息开发服务。
④掌握中小企业社科情报来源多元化的特点,主动加强与社会各界和信息业同行(尤其是现代信息产业部门)的联系,充分发挥社会信息资源的组织者、中介人和导航者的作用。
⑤针对工作中的薄弱环节,提高自身素质,改进服务质量,加大宣传力度,努力提高中小企业对图书情报机构的服务工作的满意率。