摘要：在事业单位的各项管理工作中，档案管理工作有着至关重要的作用。同时，它是各类管理工作中十分重要的组成部分。在全新的时代背景下，事业单位的档案管理工作也要不断的优化和完善，在最大程度上提升档案资源的利用效率，以此为事业单位持续稳定的发展和各项决策的制定和实施提供与之相对应的基本的理论支持和依据。结合这样的情况，本文重点探讨和分析事业单位档案管理工作中的相关问题以及具体的优化路径，希望通过本文的简要分析能够为事业单位持续稳定的发展做出一定的贡献。
关键词：事业单位；档案管理；问题；优化路径
引言
针对事业单位的经营和发展而言，进一步有效加强事业单位档案管理工作，能够使档案资源的利用率得到显著提升，同时也可以为事业单位相关决策的设计，制定和实施提供切实有效的理论支持和客观依据。在全新的时代背景下，针对事业单位档案管理工作进行不断的优化和完善，是需要着重关注的问题之一。特别是随着信息化技术的进一步发展和应用，传统的档案管理方式也要有效优化和不断创新，这样才能使事业单位档案管理工作的有效性得到全面提升，确保事业单位的档案管理工作质量和效率得到切实的改善。
一、事业单位档案管理工作的重要性
在事业单位的各项基础工作中，档案管理工作是重难点工作之一，切实有效的进行档案管理工作，能够充分把握事业单位的发展情况，同时为事业单位针对各项资源进行优化配置，使人力资源得到更有效的协调，发挥至关重要的作用。与此同时，档案管理工作也为事业单位各项工作的决策和发展提供切实有效的参考依据，进一步体现出档案管理工作具备的十分显著的辅助功能。当前，信息化技术进一步发展，并得到了广泛的应用和普及，对于事业单位档案管理工作也提出更高的要求和标准，事业单位要结合自身的实际情况，有效满足档案管理工作的内在要求，不断创新档案管理工作方式和方法，对各项内容进行优化和创新，不断引用更先进的管理技术和管理方法，由此确保档案管理服务的主动性得到显著提升，使资源管理更加优化创新，从而在更大程度上提升事业单位档案管理工作的影响力和创新活力，进而充分确保事业单位实现创新式的发展。
二、当前事业单位档案管理工作过程中存在的主要问题
从实践中来看，要想真正意义上确保事业单位档案管理工作实现更好的发展，针对各项内容进行不断的优化和完善，相关档案管理工作人员就要着重针对当前事业单位档案管理工作中存在的主要问题进行着重把握，深入细致的探究，以此为立足点，针对相关问题进行切实有效的分析，并提出相对应的优化路径。具体而言，存在的问题主要体现在以下几个方面：
（一）欠缺素质更高，专业性更强的档案管理人员。我们都知道，档案管理工作是一项十分复杂的系统性工作，有着至关重要的基础性作用，该工作要具备相对应的专业性和职业素养，相关管理人员必须要对档案管理工作有足够的了解和掌握，能够在职业技能，综合素质等相关方面胜任档案管理各项工作。然而，从当前的事业单位档案管理工作实际来看，很多事业单位的档案管理工作人员并不具备专业的背景和职业技能，档案资料往往存放在一些资料室或者保管室中，管理人员往往兼职，不具备相对应的职业背景和专业技能，这对于档案管理工作的专业性来讲，造成十分严重的影响，使相关人员无法真正意义上进行专业系统的工作，对于事业单位的持续发展也造成严重阻碍。
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除此之外，大多数事业单位并没有结合具体情况针对档案管理人员进行专业化，系统化的培训，例如，在信息化的背景下，很多事业单位档案管理人员并没有相对应的信息化技能，在档案信息的录入、管理、调取、检索等相关方面欠缺相对应的专业技能，由此导致档案管理和社会发展形势相互脱节，专业性无法有效提升，由此导致档案管理没有真正意义上体现出应有的作用，对事业单位的良性发展造成严重阻碍。
（二）相关方面的档案管理制度不够健全完善。在事业单位的档案管理工作中，进一步建立健全相对应的档案管理制度是其基础所在，也是必要的前提。然而从实践中来看，很多事业单位并没有结合自身的实际情况建立相对应的档案管理机制，虽然有些已经建立了相应的制度，但是不够完善优化，在构建管理制度的时候，并没有从多个角度多个层次进行着重考虑，由此使档案管理制度缺乏全面系统的内涵，导致档案管理人员在具体的工作实践中无章可循，茫然无措，无据可依。与此同时，也不能针对自身的工作行为进行有效规范，无法评价自身的工作效果，由此导致档案管理工作十分松散，一盘散沙，无法真正意义上提升管理效益和管理质量。
三、事业单位档案管理工作的优化路径
针对当前事业单位档案管理工作中存在的主要问题，要有效明确，并以此为基准点制定和实施与之相对应的更科学合理的优化路径，这样才能确保事业单位档案管理工作呈现更好的发展趋势。具体的优化路径主要体现在以下几个方面：
（一）事业单位要进一步有效构建更系统完善的档案管理制度。制定更优化完善的档案管理制度，对于档案管理工作的推进和取得更大的效益，有着至关重要的作用。因此，相关档案管理人员要以当前管理制度不够完善的现状为准，把握问题的根源，积极献言献策，构建更加科学合理的党管理制度。例如，在实践的过程中可以从档案的收集整理、档案保管、档案查询、档案借阅、档案鉴定等多个方面和层次针对档案管理制度进行不断的完善和优化，确保档案管理人员能够在更科学合理，更有效的制度背景下进行各项档案管理工作，使档案管理的有效性，针对性得到更显著的提升，确保档案资源的有效利用率显著增强。同时，通过优化档案管理制度，使得档案管理更加规范，更有条不紊，以此为事业单位档案管理工作取得更良性的发展奠定基础，创造有利条件。
（二）在更大程度上有效提升档案管理队伍的职业技能和专业素养
在新时期背景下，事业单位必须要重视档案管理专业队伍的培养，只有专业的人员才能够在档案管理工作当中，根据档案管理的实际需求进行工作的自我优化，使得档案管理工作得到有效保障。所以事业单位一方面要引进复合型的高素质人才，确保人才可以胜任任何事和档案管理现代化建设的需求。比如档案管理要想构建现代化、信息化，档案管理系统就必须要引进具备 信息技术和计算机能力的人才，通过档案管理系统的构建，懂得信息的录入检索、调用、传输等等，才能够更好地构建现代化的档案管理体系，实现档案管理的信息化。除此之外，相关事业单位要进一步针对档案管理人员进行有效培训，加强再教育，使其信息素养，服务意识，档案管理能力，业务水平得到显著提升，确保档案管理人员能够在各项档案管理工作中体现出高效性，科学性，由此使事业单位档案管理工作呈现更大的效益。
结语
总而言之，通过上面的分析和探讨，我们能够着重看出，在事业单位档案管理工作中仍然存在很多方面的问题，需要不断探究，有效分析把握问题根源，并提出更科学合理的优化路径，以此使档案管理制度不断健全完善，加强管理人员队伍的专业技能和职业素养，构建更现代化的档案管理系统，以此使事业单位档案管理工作实现可持续发展。
参考文献：
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[2]高娟.事业单位档案管理工作的优化路径研究[J].办公室业务，2017（23）：101.
[3]田慧，试论事业单位信息化档案管理存在的问题与对策[J]科技经济导刊，2016，8
论文作者:袁丽秋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第29期
论文发表时间:2020/3/3
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