论建筑工程项目管理中的成本控制经验谈论文_张丽丽

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摘要:城市化的快速发展促进了中国社会经济发展的进程,建设项目在建设中的施工技术和项目管理与控制水平不断提高,其建设项目管理的经济效益和社会效益、成本控制得到了有效的提高,利用施工资源控制工程造价,提高项目利润等施工现场管理成本控制保证,结合施工项目管理为切入点,对工程造价控制工作进行了系统细致的分析,从而促进建筑业合理、稳定地发展成本控制。

关键词:建筑工程;项目管理;成本控制

1建设工程项目管理中成本控制的主要内容与基本方法

项目管理工作贯穿整个项目中,主要有规划设计、施工、竣工等过程。建设工程管理的目的是为了保障施工工地建筑材料、机械设备、人力资源等方面的供应到位。我国的建设工程项目管理已经拥有一部分比较完整的理论,但是这些理论中还是存在着不足,从总体上来看,这些理论的完备率并没有达到目前发展的需要。工程项目的管理质量主要便是通过成本控制的成效来呈现的。项目管理工作质量的提升与成本控制之间关系密切,可以从下表中看出,工程项目管理可按照作业内容简单分为四类,每一项中可以看出成本控制所占的比重,具体详见下表1。

2在建筑工程项目管理中做好成本控制的重要性

在建筑工程项目管理中做好成本控制符合时代发展的要求,其重要性体现在三点,第一是可以提高建筑企业的管理能力,在整个建筑工程项目管理之中成本控制十分关键,落实好成本控制的各项工作,构建完善的制度,提高生产工作水平,加强监督管理力度,推动建筑企业发展与进步。第二是可以推动建筑企业实施战略成本的控制,严格意义上分析,战略成本是建立在管理基础之上的,做好成本控制能够实现企业与市场之间的有效衔接,从而将工程管理的关键加以体现,且还可以扩大建筑企业的市场份额,实现建筑企业发展。第三是能够提高建筑企业的利润,盈利是当前建筑企业的主要目标,因为建筑工程项目繁多,所涉及的材料也比较多,所以为提高经营利润则要明确成本控制,且还需要以文件的形式加以评估,以此实现预算的科学化与合理化。

3当前成本控制存在的问题

3.1成本控制观念薄弱

在我国,工程项目管理存在着很多的不足,上至项目的领导层,下至参与项目的人员,对于成本控制这一观念的理解都处在较浅的层面上。纵观国外的建设工程项目管理,都是具备完善的成本控制体系理论的,项目施工整个过程中各种资金的使用,都可以得到理论体系的支撑,这点是值得我们参考学习的。在企业中,不仅仅需要具备成本及时控制的观念,同时也需要参与整个工程项目建设的工作人员都具备这个观念。

3.2成本控制体系不完善

由于管理层对于成本控制的理念较薄弱,所以导致大多建设工程项目缺少配套的成本控制的体系与制度。成本控制制度的不完善,导致的直接结果就是项目过程中的成本过多流出。一个建设工程项目,如果前期项目还未开始前就已经缺少文件材料的支撑,多数工人员就会随意对待,而不是选择项目计划中应该选择的达到合格标准的材料,签订施工合同时,多数企业也会忽视相关材料的安排款项制定,这就直接导致后期资金的流通缺失相关的表格记录材料,乃至最后项目总结算时就会发现计划与实际支出无法对应上。

3.3缺乏完善的目标与规划

项目管理目标因为缺乏针对性从而对整体发展有所影响,长此久往如果不加以改善则会制约建筑企业的创新变革,笔者经过归纳与整理,将其主要原因概述为以下几点,第一是在当前建筑企业的发展中并没有健全的成本预测作为支撑,且成本控制机制也缺乏合理性;第二则是大多数建筑企业虽然构建了成本预测机构与成本控制制度,但是却没有得到有效落实;第三则是建筑企业没有实现员工个人绩效与评价的相互整合,对员工工作的积极性有所影响,甚至还会出现成本浪费。

3.4 重点项目控制弱

很多人都认为建筑项目的成本控制也和建筑项目一样过于专业性,过于复杂性,因此而难以控制,实际上在建筑项目的控制中,只需要对几个比较具体的项目进行控制即可。比如说:在整个建筑项目中较为重要的基础结构是采取了哪种工艺,应该占整个建筑项目多少比例,耗资多少,应该耗费多大的材料和人力,对这些项目进行具体的把控即可,一些小方面的成本把控可以交由施工具体的队长来进行管理,真正的管理人员只需要把握大致上的方向即可。

4建筑工程项目管理成本控制的要点

4.1转变项目管理成本控制观念

人力、财力、物力是一个工程项目在制定计划初始就要计划到的,在项目的每一个环节,都要对这些方面的支出有详细的材料来支撑计划。工程师要根据建筑工程整体的需求来对项目的每项支出进行合理的安排,以避免花费过多的成本。施工工程进行的过程中,不能忽视既定计划,要严格按照计划的每一部分进行,才能够将建筑材料合理利用起来。在做到这些以外,在项目按照施工方案正常施工的过程中,要做到问题跟进及时解决,每个人员要自觉具备成本控制的观念,并且将观念深化到每一阶段的项目中。这样,才能有效规避不必要的支出与建筑材料的浪费,提高工程项目的整体质量。

4.2健全项目管理成本控制体系

制定一个合理科学的施工方案对于一个建筑企业来说是首要的任务,合理的施工方案,应该首先做到尽可能的排除多余繁杂因素的干扰,施工工期的制定上要尽量合理,工期的合理制定对于节省不必要的材料浪费来说是非常必要的。这样,才能实现有效的控制施工过程中的成本浪费。现场的安全管理工作也是健全成本控制体系需要考虑到的,施工工程开始前,尽量排除可能出现的安全隐患,以保障现场的安全,达到不发生或减少不必要的安全费用支出,加强企业的监督指导工作,来使企业的经济利益得到提高,更有效的降低企业的过程制造成本。只有建立起健全的成本控制体系,企业的资金才能被合理利用,才能有助于企业的更好发展。

4.3实现施工进度与成本计划的协调

无论从哪一个方面分析,均可以清楚地认识到在建筑工程项目施工过程中需要以具体的工程量以及性质作为其基础,并针对性的形成施工进度计划方案,在项目意见书中还需要提出相应的意见,特别是早期在项目计划制定的时候要为成本控制提供广阔的空间,这样可以避免在项目预算与实际成本支出之前形成差距。还要以工程实际情况作为出发点,因为施工阶段不同所产生的费用不同,所以需要根据施工环境所形成的费用,做好合理统计。当然还需要将工程经济学作为主要出发点,针对费用与成本制定相应的管理方法,如此便可以保证施工中所涉及的资金、费用趋于科学性。当然因时代不断发展,社会不断进步,还需要做好先进设备与技术的引入,减少动态化,提高其综合性,需注意的一点是在引进技术的时候要做好人员素养培训,保证技术与人员双向发展,这样才能真正实现建筑工程成本控制。

4.4分层责任制实施成本控制管理

第一,人性化的成本控制管理,可以有计划地、循序渐进地完成各种施工任务。工程造价控制涉及所有工程组织和职工的工作,逐一达到既定的目标和措施,从而促进工程造价管理的逐步实施。所有施工企业参与,实行层层负责使全体员工上下做好责任、权力、效益的组合,检查和评估各部门在任何时间,任何地点的责任表现和管理效率,并直接与工资、奖金、奖惩的结果相联系,从而建立成本控制和执行管理的概念。第二,确保现场所需的物资,人力资源,机械设备能够合理匹配和供应,有效减少施工量,建设项目资金,保证了工程质量和工期。第三,完善建筑施工的会计核算方法,加强施工企业财务运行的会计核算。借助于现代网络信息技术,可以有效地提高建设项目目标预算的目标,严格按照提交的预算进行系统分析财务管理中的不利影响。

4.5构建成本控制专业管理团队

一直以来在建筑工程项目管理中成本控制均占据了重要的地位,人是基础也是保证,要想实现其科学性则需要打造一批专业化管理团队,并且要将专业管理人员的作用充分发挥出来,积极引导施工人员严格按照工程设计要求进行施工,如此能够减少工程中各个环节的浪费,甚至还可以节省开支,提高施工效益最大化。但是因为受到内部因素与外部环境所带来的影响,当前建筑施工单位缺乏专业的成本管理控制人员,且在施工成本控制方面彰显得力不从心,所以在新时期需要采取有效的措施加以培养,可以采取讲座、报告等方式,提高其综合素养,当然还可以选择责任心强、具有专业基础的管理人员外出培训,在培训结束之后召开全体会议,以此弥补其中所存在缺陷,真正提高建筑工程项目成本控制管理水平。

4.6成本控制的逆向管理

建设项目成本核算没有系统的控制措施和人员监督,在施工的各个方面都没有统一的监督,这是操作上的漏洞,也是造成资源浪费和资金外流的原因。针对施工企业员工在降低成本管理过程中意识薄弱、思维薄弱、专业素养和能力不足,管理要求不充分等弊端,施工企业管理理念必须与时俱进跟上时代的发展进步。施工管理体制中缺乏监督员,导致施工环节的统一监督存在漏洞,这也是建筑业资源成本流失的主要原因。不断提高企业管理层和员工的业务和行为能力,使建筑业的管理者对未来发展有远见,精湛的决策和合理的安排,从而加强管理建筑业企业经营成本。要结合实际工作,明确指导企业的管理者和员工,纠正和处理成本管理的不足,引进具有多年实践经验,统筹协调,文化水平和较强的业务能力高素质的成本管理人才,以及管理建筑业的企业,科学的成本管理被控制为整合的标准。

4.7提高设备利用率

对于建筑设备的利用率问题,在建筑项目进行大型施工时,许多机械设备,比如吊车等都是必不可少的,甚至在其他的建筑项目中也可以通用,这些是建筑企业所必备的一些设备。比如在建设某一个设计项目时,发现该项目与建筑项目所用的工具相同,在成本控制时就可以采用租赁的方法,不一定非要进行整台设备的买入,如果市面上没有该设备可租赁,可将设备买入,在使用完之后,将其租赁给其他企业,创造营业外的收入,总之一定要提高设备的利用率,因为设备的成本是整个建筑项目工程中成本支出相对较大的一部分。

4.8加强建筑工程成本控制的监理过程

在目标管理实施过程中,目标设定要切实可行落实到部门和个人,工作目标责任要全面负责,还要注意与建筑项目经理的有效沟通,全面了解项目情况,有效避免“账目不符”问题的发生,并对成本产生的负面影响,及时加强现代信息技术在成本核算中的应用管理,才能保证建筑工程项目长远发展。鉴于建筑大型机械设备需要配备专业操作人员进行标准化的操作管理和维护,节能建筑施工企业要降低排放,精简开支,节约预算实行有效的成本管理核算策略。施工现场采用合理的施工分配模式,可以避免施工成本管理不当造成的资金损失,防止施工操作不规范造成的重复修改、施工和维护的执行程度。总之,在建设项目施工造成的建筑资源短缺,施工计划不周,材料配置不均等间接损失。

4.9实现对项目成本的动态控制

在整个建筑工程项目施工建造中需要做好成本的重点控制,其中最为主要的内容便是要将施工计划作为前提与保障,并根据实际的发展情况完善规章制度,特别是需要对建筑工程项目管理中所涉及的成本规划进行确定,实现部门之间的相互协调,这样方可实现项目成本的动态控制。

结束语

成本管理对企业长远发展的影响,使建筑工程管理项目战略决定了企业发展高度。为了有效地促进建筑施工企业的发展,必须配备高素质的管理人才,对施工探索,技术监督,节约工程资源和资金,物资采购,工程质量,建设工程验收等重要环节进行有效的监督和控制管理,以保证工程建设的实际应用和材料采购的成本核算合理化,从而建立建设工程高质量安全管理,施工预算,成本控制等工作理念,促进了建设项目整体效益的提高,进而为施工企业获得更多的经济效益。成本控制是建筑工程成本核算的重要组成部分,也是企业成本核算的重要组成部分。综上所述,以上内容就是对建筑工程项目管理中的成本控制的论述。

参考文献:

[1]朱波.建筑工程管理中项目管理法的应用探究[J].城市建设理论研究(电子版),2018(28):33.

[2]吴钟平.建筑工程项目管理的现状分析及对策探讨[J].城市建设理论研究(电子版),2018(28):53.

论文作者:张丽丽

论文发表刊物:《建筑细部》2018年第27期

论文发表时间:2019/7/31

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