无锡市建汇建设工程咨询事务所有限公司 江苏省无锡市 214031
摘要：随着我国社会和经济的快速发展，给我国建筑工程行业的发展带来了崭新的机遇，然而与此同时，也对建筑行业提出了新的挑战。比如新技术的应用进一步推动了建筑市场经济逐渐趋向于复杂化发展，人们生活水平的提升也对建筑工程质量提出了更高的要求。因此，在建筑工程招投标工作中，对于投标文件也有了新的要求，需要在其中融入施工工艺、人力资源等方面内容。有鉴于此，本文对投标文件商务标的编制工作进行了分析，对其编制要点展开了探讨。
关键词：工程项目；投标文件；商务标编制要点
近些年来，在工程项目的投标过程中经常会以资格预审与后审两方面模式展开工作，并以对多种评判方式针对各份投标文件进行综合性的考量。由此可见，在相关企业进行的工程投标活动的过程中，投标文件的严谨性与系统性能够真实有效的反应出对企业的综合实力，更易获得评判人员的青睐，鉴于此种情况，相关投标书编制人员就更应注重工程项投标文件商务标编制的要点，为企业能够抢占市场的先机奠定坚实的基础。
1 工程项目投标文件封面
（1）在编制工程项目投标文件的封面时，相关工作人员要注意及时审查其中格式，即字体、字号、字色、分段情况、企业名称、项目名称等要素是否正确，并在标注标段使注意一律使用汉字，切勿用阿拉伯数字代替。
（2）在封面盖章及签字的过程中要以企业项目负责人或委托人为主，注明正确的投标企业名称，并且其名称要与公章上名称保持一致。
（3）在投标文件封面中所标注的日期，应与开标日期保持一致，如若开标日期有所改变，文件编制人员应在原有日期基础上填写前一天或后一天等字样，避免在封面上涂改。
2 工程项目投标文件投标函
（1）在工程项目投标文件的投标函中，相关编制人员不仅要注重此中的标段与封面标段格式应保持一致，并在标注单位名称时注意建设单位、招标单位、投标单位、监理单位等名称是否存在错误。
（2）在标注报价金额时，要注意金额的标注规格，一律使用大写汉字表示。在编写工期时，要与招标文件中所要求的格式保持一致，并注明企业是否存在工期提前的打算。不仅如此，在编制招标函的过程中，要时刻与招标文件所标注的文件质量保持一致，而其余包括签字盖章、日期等部分应与封面保持相同格式。
3 工程项目投标文件附录
（1）在工程项目投标文件的附录中，相关编制人员应注意对招标文件主要内容及要求进行详读，在投标文件附录中所注明的工程质量或工期要与投标文件保持统一，确保投标文件内合同的相关条款号的准确性，并在此过程中严格按照通用条款标准进行查阅。
（2）在工程项目投标文件的附录中，还需要相关编制人员认清履约担保及责任制的年限要求，并认真核对招标文件是否在附录中要求有签字或盖章的部分。
4 工程项目投标文件责任人身份证明
通常情况下，工程项目投标文件负责人身份证明编制的过程主要分为五个方面：淤在投标文件中，项目总负责人身份证明的编写格式应与招标文件所要求的格式保持一致；于在文件中责任人身份证明要有相关人员的签字或印章；在项目负责人或委托人进行签字或盖章的过程中，其格式要完全遵照招标文件的要求，并认真核对所涉及到的相关人员的姓名与身份证账号等资料是否正确；部门所标注的日期应先于开标日期；在特殊工程项目需其他公证文件的时，要保证其日期标注在授权之后，并注意收集部门证件或发票等资料进行公证。
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5 工程项目投标文件企业保证金与信贷情况
为确保企业完全符合项目施工标准，在编制工程项目投标文件时，编制人员要对企业自身的保证金与信贷情况进行详细的了解，并在文件中按照要求规格来注明。具体来说，在工程项目投标文件中加入保证金与信贷情况的说明时，要在这其中加入银行票据作为招标方参考所用，在填写金额的过程中注意其填写的规格，并注意信贷证明的填写应酌情根据招标文件的内容进行调整，且保证信贷数额与项目总体标价保持在一定的比例，并时刻注意保证金的实效性。
6 工程项目投标文件报价合标
（1）在工程项目投标文件报价的合标过程中，编制人员要在投标文件内的报价要与工程预算后得出的结果保持一致，并且在金额部分注意招标文件中是否要求企业财务管理部门与工程预算参与者、工程预算审核者的签字以及公章。
（2）在进行报价合标的过程中，还要时刻注意填写工程造价金额合同时，在适当的地方填写报价金额，编制人员可以将工程造价金额合同表的主要内容带到工程预算及报价的过程中去，或在和工程造价金额合同中以百分比的方式出现金额数量，并注意在此其中不要出现计算错误等漏洞。
7 工程项目投标文件企业情况简介
在工程项目投标文件中对企业进行简介主要分为以下几个部分：（1）对企业具体资质进行相关阐述，并结合招标文件的要求；于对企业人力资源情况进行简介，按照实际人数进行填写，对于企业内人员的调动的情况进行跟进式的记录；（2）在编写企业的联络方式诸如电话号码或邮箱时，要注意其有效性；（3）结合企业具体发展情况编写管理组织机框架图；（4）在对企业基本情况进行简介的过程中，应加入企业所获得的资质证书证明，并优先考虑最新的证书，注意招标文件中是否注明要求携带证书的原件，保证所有的证书都在年检的范围之内。
8 工程项目投标文件企业业绩简介
在工程项目投标文件中汇报企业业绩时应当围绕招标文件的具体内容进行编制，而在此环节的编制过程中，需要注意的要点主要有：淤在投标文件中要附加企业业绩总汇表，以更加直观的方式为招标单位展示出自身的综合实力，并此表中注意标注项目的名称、工期、工程造价、项目法人、项目工程具体流程等内容。于编制人员也要根据招标文件的要求，针对企业自身管理层、设计部门与施工部门人员情况进行汇总。
9 工程项目投标文件施工组织设计合标
（1）在对工程项目投标文件施工组织设计编制的过程中，编制人员应针对所标注的标段进行认真的核对，并保证其与前期工程项目投标文件中投标函的格式及内容基本保持一致。
（2）在对施工方案部分合标时，要保证其中所涉及到的施工组织框架图或人员基本情况与投标文件前几部分的基本内容统一，并依照招标文件的内容认真核对所附加的发票或其他证件是否符合相关标准。
10 工程项目投标文件企业资质及信用证明
（1）在编制工程项目投标文件中企业资质及信用证明时，编制人员要注意及时整理作为重要参考的证书是否存在缺页或破损、过期等问题，并及时处理，以有效规避因这此方面的前欠缺对企业投标阶段造成的不利影响。
（2）在整理其他，诸如：企业金额流通证明、质量安全证明、无违规证明等资料时，也要严格遵照招标文件的具体要求，为企业的中标做足万全的准备。
11 总结
总而言之，在工程项目投标文件商务标编制的要点有很多，通常情况下，投标文件的编制要结合地区经济状况、与承包人的不同进行适当更改，并全面的列出投标文件中注意要素，及时对投标文件进行查漏补缺，严抓工程项目投标文件编制中每一处细节，并在日常的工作中坚决贯彻落实文件编制的相关规格，力争在文件之中全面的反应出招标文件的评测标准。
参考文献：
[1]谢静. 浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J]. 低碳世界，2017（2）：246-247.
[2]崔艳华. 工程投标中商务标编制的几个关键问题[J]. 四川建筑，2018，v.38；No.180（02）：252-254.
[3]李世强. 工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项分析[J]. 数码设计，2017（9）：89-90.
论文作者:高第龙
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第24期
论文发表时间:2019/6/25
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