关键词：加强；采油厂；物资闭环管理；思考
引言
加强物资管理工作,对于保证采油厂的正常物资供应,促进各项生产经营任务顺利完成具有重要作用。
1采油厂物资闭环管理的现状
1.1物资采购流程
每个工程项目的采购流程都会因为项目本身的差异而存在自身的特点。一般来讲，采油厂的物资采购流程如下所述。（1）在项目整体设计完成后，先将整个项目的对应预算和业务需求进行大致计算，然后再结合原有的物料储存和现场实际需求进而综合整理出物资清单。在这之后还需要进行市场调研的到考察报告，然后将报告和物资清单交给上级部门审批。（2）动力装备部对项目的费用和技术参数进行审核，若审核不通过则采购程序结束；若审核通过，该部则将采购计划单交给招标办。（3）招标办根据采购计划组织相关部门开会制定出最高限价，然后就进入了招标环节。接下来就需要将招标结果递交给动力装备部再由该部下达采购通知单。（4）筹建部按照采购通知单与供应商联系，如果没有异议，则签订合同；如有异议，则再返回修改，直至达成一致。（5）供应商按照采购单提供货物，然后由筹建部签收。在签收时需要检查货物的质量，如有不达标的需要进行退换。（6）最后再由财物处凭借相关单据进行付款，在付款时应核查物资、数量和金额是否匹配等信息。
1.2物资管理现状
（1）一级物资和二级集采物资执集中采购。在采油厂中，对于那些专业性强、采购数量和所需金额都比较大的物资需要通过招标方式集中采购。在采购过程中需要将供应商、物资清单和物资价格等信息进行公示，然后进行集中采购。（2）二级非集采物资和三级物资以谈判形式实施委托采购。该类物资在采购过程中采油厂应按照油田公司的相关管理条例与物资供销公司谈判，在谈判过程中需要对物资的价格、采购方案等进行商议，在谈判达成一致后便可委托供销公司进行采购。（3）三级物资以谈判方式进行自主采购。在油田公司中，一般分配全年物资采购金额的百分之五为自主采购的金额。这些金额基本就可以用来自主采购一些小的物资和零件等。
2加强采油厂物资闭环管理优化措施
3.1硬”字当头，强化制度建设与执行力
1.织密制度“天网”。物资供应站结合实际工作中的突出问题，锁定日常管理中的薄弱环节，制定完善《物资供应与采购管理办法》《材料物资交旧领新管理办法》《修旧利废实施细则》《物资专业内审考核标准》等指导性文件，对责任进行界定，强化管理，堵塞漏洞，规范物资采购各个环节操作，提高资金使用效益。定期组织物资业务培训，开展政策解读，定期发放、公布修旧利废、物资调剂、资产轻量化工作奖励，充分调动系统内员工积极性。
2.用实监督“鹰眼”。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆采购监督覆盖每一笔物资采购业务，贯穿采购全过程。监督主体方面，坚持党支部发挥监督主体责任，班子成员按照分工随时抽查各个环节；业务组长要发挥好监管责任，对本组室业务员发生的每笔采购都要过目审核；有物资采购的单位，要发挥属地管理的优势，明确责权，指派专人把关。物资供应站定期对各单位进行检查，并且要广泛采用舆情监督、网络监督、群众监督，营造“大监督”格局，确保人员廉洁、物资安全。
3.磨尖考核“利刃”。编制下发《物资供应站日常管理规定》及《进一步强化物资现场管理的工作要求》，修订《物资供应站薪酬考核管理办法》，强化内部到货物资验收、物资出入库、废旧物资回收等现场管理，以周为时间节点统计执行情况，定期进行结果公示与考核兑现。强化岗位责任制落实，对物资计划、采购、合同管理等10个关键环节的管控风险进行梳理、剖析，实行“连坐”制，针对受到处罚的人员，其带班站领导同步接受处罚，切实提升管理水平。
3.2加强资金管理
资金收支是现代企业财务管理的核心内容，对资金进行统一管理并充分发挥资金的时间价值是充分发挥资金效用的关键。加强资金的收入管理，一是要牢牢树立以现金为王的经营理念，在对资金的实际管理中，要有充分的统筹规划，防止造成资金闲置带来财务成本或是筹资不足延误企业生产规模的再扩大；二是加强油气企业银行账户的管理，如有条件可以与银行合作推行内部银行制度，所有的资金运动都通过指定的账户进行，避免浪费和腐败行为的发生。
3.3建立完善的管理制度
加强对采油厂生产物资的有效管理，首先就需要建立完善的管理制度，这是该项工作开展的前提条件，只有在完善的管理制度的约束下，才能够保障该项工作的有序进行。在管理制度中需要明确体现工作人员的工作任务以及相应的责任，做到把责任落实到每一个人的身上。另外，管理制度的作用还包括使物资采购与存储工作更加妥善的完成，所以可以采用一体化管理模式，既有生产单位定点进行统一发放，减少物资囤积，尽量避免浪费现象的出现。同时还需将各个环节之间紧密连接起来，使得整个工作环环相扣，避免出现脱节的现象，否则会影响到生产状况，对后续的所有工作内容都造成严重的影响。加强物资到货验收管理，查验物资外观，认真核实材质单等各项资料，必检物资100%抽样送检，同时，做好物资使用质量调查和跟踪服务，发现问题及时反馈、及时确认、及时处理，准确填报《月度物资质量信息反馈表》。对近年来工作自查发现的问题，认真剖析原因，把物资结算全过程作为重点关注对象，把实物管理作为监督重点，严控各类关口，做好整改落实的“后半篇”文章。
3.4合理使用仓库存放物资
合理使用仓库存放物资最有效的方法就是对其进行标准化管理，由专门的人员负责不同的工作内容，物资分类及摆放都要十分明确。要求对仓库进行合理划分，保证能够及时入库，不同的物资要分门别类放置，必要时对其进行编号，常用物资放在容易取放的位置。还需不断优化管理模式和管理理念，定期对仓库进行清查，做到所有的物资均登记在册，同时将有限的空间最大化合理利用，以减少成本投入，保障企业正常的资金运转。
结语
采油厂物资闭环管理是油田企业需要探讨的一个关键问题，物资的采购已逐渐成为了企业提高自身利润的主要方法。本文因篇幅有限，只对这个问题进行了简单分析，希望以后相关研究者可以深入分析，为我国油田的发展做出自己的贡献。
参考文献
[1]陈华.降低采油管理区成本的实践与思考[J].江汉石油职工大学学报，2018，(2)：98-100.
[2]程俊鹏.刍议如何加强采油厂作业系统物资配送优化管理[J].山东工会论坛，2016，(3)：67-68.
论文作者:龙跃
论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期
论文发表时间:2019/12/16
标签：物资论文; 采购论文; 资金论文; 工作论文; 成本控制论文; 采油厂论文; 闭环论文; 《城镇建设》2019年22期论文;