上海欧冶材料技术有限责任公司沈阳分公司 辽宁省沈阳市 110044
摘要:会计是企业一项重要的工作,通过会计工作,可以直接反应企业的经营状况,从而为企业的发展战略的制定提供科学的依据。现阶段,企业会计工作环境发生了巨大的变化,会计工作环境的变化必然会给企业会计内部带来一定的风险,从而影响到会计工作质量,使得企业会计信息难以全面的反映企业经营状况,不利于企业的发展。纵观企业会计工作来看,企业会计内部问题的产生的根源就在于企业会计内部控制管理不到位,而企业要想提高会计质量,就必须全面加强企业会计内部控制管理工作。
关键词:会计背景;企业内部;工作影响
引言
随着经济的发展,企业的竞争压力不断加大,若企业想要在激烈的竞争中站稳自己的脚跟,就必须保持企业会计内部控制的有效性、科学性、合理性。会计内部控制能够确保企业各项会计活动得到真实反映,保障企业各项会计信息数据的真实性、有效性,为企业决策层提供准确的企业运营数据,有助于企业制定正确的决策,促进企业的快速发展。
1财务会计对内部控制的影响分析
1.1财务会计中的相关规章制度难以落到实处
在一些大型企业中,由于企业财务监管方面的内容并不严谨但是也已经使用多年,许多老职工在工作经验堆积下已经找到了一些“灰色地带”。而这些人又往往占据着最主要的财务流动中心。所以当企业突然说要采用内控管理时,就触及了这些职工本不该存在的“利益区域”。这些人就会串通起来,竭尽所能地阻碍内控工作的开展。并且,一旦内控工作在财会区域内得不到有效施行,也会对其他区域的监管工作产生一定作用力。
2.2财务会计工作缺乏监督
虽然内控工作在企业监督中可能会起到的作用非常理想,但基于现实条件下内控工作的开展简直是条条受限。企业的管理结构并不单纯,就内部来讲漏洞百出,外部监管又总是以一定的规律性进行检查工作,对与心思缜密的职工来说,要抓住企业监管的漏洞简直易如反掌。造成这种局面的原因就是管理部门对监督责任所属的任务划分不严谨,制定的相关惩罚措施不够重,再就是企业中本应为良性的竞争关系在利益的冲突演变下变为恶劣的不择手段的业务战争。利益双方在职工监管过程中互相包庇,这些行为不仅仅破坏了企业的风气,还会严重影响企业财会事业的发展。
1.3信息交流不畅导致内容失真
要想做好一个企业会计内控工作,就应该确保信息交流的畅通。如果一个大型企业即使投入了大量的人力、物力和财力等信息,仍不能确保在企业运营过程中各个环节信息的流畅程度,那么这个企业发展所面对的困难将会非常多。之所以导致信息交流不畅的原因有很多,譬如企业沟通程序相对较为冗长,相关信息在传递过程中出现失误的几率比较大,这对于信息有效性的保证是极为不利的。此外在信息传递过程中容易导致信息的失真,这对于会计内部控制可靠性的保证是极为不利的。一个完整的企业会计内部控制体系需要以真是可靠的信息为基础,如果在企业运营过程中所流畅的信息真实性无所保证,那么企业内部控制的质量必然会被影响。
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2做好企业内部控制工作的对策
2.1各司其职,明确职责
内控工作与企业阶段效益可以说是有着相辅相成的关系,内控工作经过企业内部进行局部细节的调整可以将企业人事管理和工作流程进行一个宏观的梳理,使企业内部的产业链走动形式更加高效。而同时内部管控的逐渐透明化也可以有效辅助内控工作的整合管理效率。同时建立这种状态并不需要实质性的人力或物力来推动,这也是内控工作的最大优点,就是它的高效模式只需要每个职工和每项流程都按照其本应该参照的指标和顺序来执行就可以。同时高层管理人员也要意识到,如果想要稳定就要遵循从一而终这个道理,做生意需要圆滑,但行业原则永远不能变更,因为开小灶本身就拥有极不稳定的交易特征。
2.2建立健全企业会计内控制度
缺乏有效的企业内部会计控制制度,企业的健康发展就很难得到保证。企业领导者应当充分认识到建立健全企业会计内部控制制度的重要性、紧迫性,只有建立健全会计内控制度,才能在财务机制上达到规范行为、控制风险、防范舞弊、数据准确的效果,切实保证公司各项工作顺利有序地实施。但是,建立健全会计内控制度,不能急于求成而照搬照抄,也不能因为国内尚无成熟理论而流于形式,需知各企业的生产经营方式不同,组织运作模式不同,因此,各企业应以《中华人民共和国会计法》、《审计法》、《公司法》、《企业会计制度》、《内部会计控制规范》、《会计基础工作规范》等法律规范为依据,结合企业自身的实际情况,参考国际上的成功案例,依照合法性、适应性、规范性、科学性的原则,制定出适合企业发展的会计内部控制制度,以此指导企业财务工作开展和各项制度有序施行。同时,有关部门也应配合学术界,积极引进国外先进的理论学术,争取完善国内关于会计内控制度的理论体系,为企业制定会计内控制度提供科学且行之有效地指导。
2.3建立完善的会计信息系统
完善的会计信息系统可以加强企业各部门之间的联系,使会计信息实现共享,各个部门可以查看到企业真实的会计信息,从而控制各部门的运行。完善的会计信息系统可以促进会计审计人员对企业会计信息的核对和分析,有效降低内部控制风险,保证内部控制工作的有效进行。企业在强化会计内部控制过程中,要加强对会计报表的监督工作,强化对会计报表的管理,严格监督企业固定资产,实现企业财务岗位职务分离,明确相关人员的权利和义务,全面提高企业会计信息质量,为企业管理者决策提供科学依据。
2.4不断加强企业内部的会计监督核算
会计核算监督对于企业的发展至关重要。企业的会计审核监督包括监督会计的信息准确性,监督会计账簿的真实性等等。进一步加强企业的会计监督力度要做好以下几点:第一,必须要确定并保证会计账目时间与相关标准的相适应性,这样才能保证企业决策流量比较大,对此要设置专门人员,把每天的的收入汇总,并且一一核对清楚,避免不良现象的发生。
2.5提升会计信息可靠性的方法和手续
第一,任何重要经济业务不能由一个人掌握。每项重要的经营活动都要指定两个或两个以上的人员工作,在处理过程中,一个人可对另一个人的工作起到复核和监控作用。第二,管理现金和其他贵重财物的人员,不能同时兼管现金或贵重财物的会计记录,必须贯彻账款分管和账物分管原则。第三,职工必须具有工作能力,熟悉工作内容,有较强的工作责任心,提高工作积极性。第四,选择可靠且有工作能力和工作经验的职工,承担内部控制制度中的关键性位置(如复核)。每个职工每年有规定的假期,在某职工休假期间,应指定其他职工接替,这样也可以发挥一定的监控作用。第五,每笔经济交易都必须有足够的合法书面凭证或文件作为根据。第六,企业本身产生的凭证应事先编就顺序号,如采购订单、销货发票、银行支票等,并留存副联或存根。
结束语
在现代企业发展过程中,企业会计信息系统对会计信息的质量有了更高的要求,因此需要强化企业会计内部控制,以保证企业会计信息的真实性和有效性,使企业领导能够更好地掌握企业的经济状况,并根据会计人员提供的会计信息强化企业经营管理,全面增强企业总体经济能力,为企业在激烈的市场竞争中实现更快、更好的发展。
参考文献:
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[3]梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2012,(12):8-9.
论文作者:刘莉莉
论文发表刊物:《基层建设》2017年第29期
论文发表时间:2018/1/12
标签:企业论文; 工作论文; 会计论文; 内部控制论文; 企业会计论文; 会计信息论文; 内控论文; 《基层建设》2017年第29期论文;