摘要：建筑工程监理工作对保障建筑质量起着重要作用，而建筑工程监理业内资料的管理是监理工作重要组成部分，对其展开研究有着重要作用。本文通过介绍建筑工程监理业内资料管理现状，并研究问题所在，提出改善措施，具有一定的参考价值。
关键词：工程监理；业内资料；完善措施
一、工程监理及业内资料管理的重要性简述
（一）建筑工程监理简述
建筑工程监理是指建筑工程单位将其部分项目管理工作委托给取得相关资质的工程监理企业，这也就意味着工程监理企业需遵循国家相关规定基础，根据建筑工程实际情况开展多项工作的监督、管理等工作。工程监理人员在对建筑工程展开工作时，一般要以相应的监理工作计划作为依据。从这也可看出，监理工作计划编制非常重要。这就要求在进行建立计划编制时要秉承全面性、可行性、科学性等原则，为监理工作的展开奠定基础。
（二）建筑工程监理业内资料管理重要性分析
建筑工程监理内业主主要负责对建筑工程项目资料档案进行管理、计划、统计等，具体包括以下几点：第一是档案的收集、管理。他主要是按照国家相关规定对建筑项目的所有图纸、技术要求、合同、会计纪要等多种数据进行接收、清点登记等。第二是进行工程验收。在建筑工程竣工后，相关监理人员需按照一定的制度、资料对整个监护工程的施工指标进行检查、核对。第三是进行统计管理。建筑工程相关监理人员需按照要求对整个工程按月编制施工统计表，进而为管理人员决策提供依据。
在建筑工程的实际施工中，建筑工程监理业内资料非常重要，主要又以下几点作用：第一能够提高施工质量、效率。第二能够为建筑企业相关工序的展开一共依据，例如工程检查、维修、管理等。第三能够通过对整个建筑工程进行记录，当问题出现时能够找到对应部门。第四为建筑工程相关管理人员与领导者提供决策依据。第五建筑工程监理内业资料能够为工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后建筑工程的建立提供经验。
二、 建筑工程监理内业资料管理现状
（一）缺乏对建筑工程监理内业资料管理的重视
现阶段，我国大多数建筑工程监理企业在执行监理工作的过程中，一般会更加注重企业的经济效益，而在不同程度上忽视了建筑工程监理内业资料的重要性。例如：一些建筑工程监理企业为减少企业的整体开支，提高企业的经济效益，就不设置建筑工程监理内业职责，而是将其分担到其他人的手里。但是，由于其他人员原本职业任务的限制，根本抽不出多余的时间与精力对其进行管理，导致建筑工程监理内业资料不健全、不完善、不规范等现象的出现。
（二）建筑工程监理内业资料管理缺乏统一的标准
随着一些问题的出现，人们开始注意到建筑工程监理内业资料管理工作的重要性，因此经过发展，整体上我国建筑工程监理内业资料管理有了一定的进步，但是没有具体的统一的管理标准。建筑工程监理内业资料管理工作的标准得不到统一，就会使得每一个建筑工程的监理工作是不一样的，包括内业资料管理的方法及制度等的标准均不相同，这将会增加后期工作的困难程度。此外，还有一些建筑监理企业的工作在执行时，受到利益的诱惑或者为了节省成本等而不严格按照国家规定，导致一些必要的相关文档的缺失，表面上看是加快了工程的进度，但实际上是为以后的整个建筑工程的施工造成很多不必要的麻烦。
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(三)工程监理内业资料缺乏真实性
根据我国现阶段建筑工程监理业内资料情况来看，监理业内资料没有与建筑工程施工进度同步，造成监理业内资料与实际进度之间出现偏差，通过后期的追溯整理，甚至编造，不仅增加了工作量，浪费人力资源，更可能使内业资料与工程实际情况之间产生偏差，使内业资料缺乏真实性。
三、如何更好地对建筑工程监理内业资料进行管理
（一）提高建筑工程监理人员对于内业资料管理的重视
人是事情发展的主体，决定了事情的进程。因此，要想更好地对建筑工程监理内业资料进行管理，首先应提高建筑企业相关管理人员与领导者对其的重视程度。这样，建筑监理企业就会设置专门的机构对工程监理内业资料进行管理，进而提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与管理效率。同时，建筑监理企业还应聘请本行业的专业人员定期对企业监理人员进行培训，使其能够及时掌握了解该行业的发展状况与发展趋势，为建筑企业提供更好的监理服务。
（二）建筑工程监理内业资料管理制度的标准化
制度的标准化是工作顺利进行的重要保障，建筑工程监理内业资料管理也是一样，制定合理的管理制度，使得工作的进行能够有依据因此加快制度的制定与标准化对于建筑工程的顺利进行有着重要作用。对于制度的标准化应从规范管理人员的职责开始，明确个人岗位的管理责任制，端正工作态度，增强责任意识，同时要求建筑工程监理内业资料管理人员与建筑施工人员做好沟通交流的工作，使得监理业内资料的工作与建筑工程施工进度达到一致。
(三)提升监理内业资料的真实性
建筑工程监理内业资料的准确性与真实性直接影响到建筑工程的施工质量与企业运行效益。缺乏准确性和真实性的业内资料会将建筑施工管理者、施工者引入误区，一旦工程质量出现问题，监理业内资料无法正常使用，影响整个建筑工程的施工进程。因此，提升建筑工程建 立资料的客观性、准确性与真实性，是建筑工程管理的重要内容。避免监理内业资料中不出现任何涂抹、修改现象，规范资料记录格式，使建筑施工中所有资料文本格式、表格格式具有规范性与统一性，使查阅者能够直观、明了的从监理业内资料记录中了解整个建筑工程的运行情况。
（四）做好监理内业资料的保管工作
监理业内资料管理工作比较零星、分散，在实际工作中不同的监理人员负责不同的监理内业资料编制工作，由专业监理人员对工程资料进行保管。做好监理业内资料保管工作需要从资料收集入手，根据建筑施工的实际情况，收集不同的施工信息，例如设备信息、材料信息、技术信息、检测信息等，最后将所收集的信息进行归档处理，利用多媒体设备将文字信息、图片信息、影像信息、声音信息逐一转化成数字信息，使监理业内资料信息具备现代化、智能化，提升监理业内资料管理工作的质量与安全性。
四、结语
随着我国城市化的不断推进，人们对建筑的要求越来越高，为保证建筑质量，越来越多的建筑企业选择与监理企业进行合作，以保障施工效率。工程监理业内资料管理是非常重要的一项工作，但我国在实际管理种还存在一些问题，相关工程监理人员需提高责任意识与重视程度，建立统一的标准，确保工程监理业内资料的完整与准确，从而保证整个建筑工程施工质量。
参考文献
[1]祖建兰.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].江西建材,2017(20):257-258.
[2]陈伟民.建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施[J].建材与装饰,2017(33):178-179.
论文作者:石乾青
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年第10期
论文发表时间:2019/8/7
标签：资料论文; 建筑工程监理论文; 建筑工程论文; 业内论文; 工作论文; 建筑论文; 企业论文; 《工程管理前沿》2019年第10期论文;