电力企业战略供应商综合评价体系建设应用研究论文_郑大鲲

电力企业战略供应商综合评价体系建设应用研究论文_郑大鲲

(国网宁夏电力有限公司银川供电公司 宁夏银川 750001)

摘要:战略采购的出现给供应商的选择带来了较大的影响。本文根据战略采购的特点和遵循的原则确定了基于战略采购的供应商选择流程,在理论与实践相结合的基础上从整体实力、产品质量、价格水平、服务水平以及合作能力等五方面构建了供应商选择评价指标体系。

关键词:战略采购供应商选择指标体系

电力企业作为我国能源供应单位,担负着国家经济建设的重大能源供应责任。质量、性能优良的电力物资和设备则是电力企业提高管理水平,实现智能电网建设目标的前提要求。供应商管理历来是供电企业物资管理的重要内容,供应商评价及管理能力的优劣将直接影响到企业生存与发展,关系到电网能否安全、可靠地运行。良好的战略合作伙伴关系,能够有效保证企业间进行长期、可持续的互利共赢合作,对于供电企业保证国计民生、保障社会需求,提高核心竞争力具有深远的意义。因此,对供电企业战略供应商进行综合评价研究具有重要意义。

1、现状与问题分析

1.1供应商评价现状

随着经济社会的持续发展,电力物资、设备的性能和技术水平的要求不断提升,电力企业的供应商管理工作也随之面临新的机遇和挑战。因此,科学、合理地对合作供应商,尤其是战略供应商进行综合评价研究,对实现企业双赢,提升管理水平无疑具有重要的现实意义。目前,电力企业对供应商的综合评价工作主要包括供应商资质能力核实、供应商绩效评价以及供应商不良行为处理等。

1.1.1供应商资质能力。核实供应商资质能力核实是指电力企业通过文件核实和现场核实两种方法,对参与招标采购的供应商的基本信息、财务信息、报告证书、产品业绩等资质业绩进行核实。

1.1.2供应商绩效评价。供应商绩效评价是对供应商的产品质量、合同履约、售后服务等综合情况进行全面、客观、准确评价,内容涉及供应商在合同签订、生产制造、运输交付、安装调试,以及设备运行等各环节的信息。绩效评价结果作为招标采购工作的重要参考依据。

1.1.3供应商不良行为处理。供应商不良行为处理是针对供应商供应的物资在全寿命周期内发生的重大质量问题,以及供应商在参与资质能力核实、招标采购活动、合同履约过程中在诚信、交货、服务等方面存在的问题,按照一般不良行为、严重不良行为和特别严重不良行为采取不同程度的处罚措施。

1.2问题分析

目前,电力企业的供应商评价工作已经取得了一定的成效,成功发展部分战略供应商,但通过研究分析,仍存在一定的改善空间,主要有以下几点:

1.2.1供应商管理意识不足。当前,电力企业对供应商,尤其是战略供应商的重要性意识不足,供应商管理工作没有得到相应的重视。部分电力企业未将供应商视为平衡合作伙伴,与供应商的合作过程中容易出现有效沟通不足、以罚代管等问题,造成管理资源浪费,甚至是物资供应无法准时等严重后果。

1.2.2供应商评价范围局限。目前,电力企业对供应商产品的运行、售后等方面,缺乏详细量化的统计和评价信息,主要以相关单位(部门)的投诉和反馈为评价依据,评价范围不够全面、系统且客观性难以控制。

1.2.3供应商综合评价针对性不强。目前,供电企业仅在招投标阶段对供应商进行初步的绩效评价,在综合评价方面,未能根据不同的电力物资供应商特性或类别差别建立评价指标,难以对战略供应商实施有效的重点管理,无法体现战略供应商的合作优势。

2、供应商管理理论研究

供应商评价既包括对供应商本身属性以及实力的综合评价,也包括对各个供应商与企业合作过程中具体表现的评价分析。全面的供应商评价体系包括七个方面,即质量、成本、交货、服务、技术、资产、员工与生产流程。供应商分级分类管理是依据物料采购业务的目标及优先级,配合企业运作模式,制定供应商相关的分级分类标准,确定供应商的级别,划分供应商类别,并且按照供应商不同的类别,制定不同的管理策略,从而对供应商关系进行管理。

3、战略采购的供应商管理体系的原则和建立

3.1选取的原则

全面同时很实用的原则。供应商管理体系应该是综合的非常准确以及全面的反映供应的各方面情况,同时可以把各个评价指标和选择的目标进行充分结合。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆不过这些评价的指标不是越多越好,可以真实反映战略采购特征特点就可以了。定性定量结合的原则。虽然定性的指标受一些主观因素的制约会出现误差,不过从全局的角度进行考虑,还是应该选择定性定量结合的方法。操作性原则。选择的原则应该有具体的含义和表示的方法,同时不管定量还是定性指标都要注意数据来源的现实性,根据现实性进行操作,判断操作是否切实可行。

3.2供应商管理体系的建立

依照上面对于进行战略采购供应商的选择原则,再对这部分内容一些文献的具体研究和工作实践的经验,笔者把管理体系分成两部分进行阐述。

首先是整体的实力问题。一个企业的规模是反映这个企业整体实力的主要参考数据,这里面主要有供应商总的资产,总收入等,能够使用供应商这些基础的数据和整个行业的平均数据做出比较。谁的得分高那么哪个企业就在整体实力上是很强的。行业的地位也反映了企业在市场里面的地位,可以影响它在整个市场里的话语权利,主要有市场的占有率与品牌的广泛性两个标准因素。在这两个因素中品牌的广泛性是很重要的。同样的,企业的发展潜力是判断企业是否可以持续发展的主要因素,也是反映战略采购特点的因素。有关数据市场占有率=供应商产品销售收入/同行业该产品销售收入总额×100%。

其次是产品的质量。产品质量是和供应商维持好合作的最基础的因素。质量的水平高低依照产品特点的不一样,是可以用一些基础数据比如产品的等级,使用的效率做出准确的反映。持续的改进能力是供应商在产品的质量问题中能不能做好持续改善的能力。

3.3合作能力

合作能力是反映战略采购的关键指标,体现了战略采购的特点。

3.3.1业务关联水平是反映供应商与企业业务联系紧密程度的一个指标。产品关联程度可以用企业在用的供应商产品种类数的比较来表示。产品在企业的市场占有率反映了该供应商产品在企业的使用情况,也反映了企业的使用习惯,影响着企业的综合成本。该指标可用以下方法计算:产品在企业的市场占有率=企业对供应商产品的采购额/企业对该类产品的总采购额*100%

3.3.2对产品设计的支持能力反映供应商对企业的个性化需求、技术合作的能力,可以根据一定时期内技术合作的情况进行定性分析。

3.3.3供货支持能力的三个二级指标中紧急情况支持能力和交货调节能力为定性指标,可以根据一定时期内供应商对紧急订单的处理情况、交货周期的灵活性等进行定性分析。准时交货率可以按以下方法计算:准时交货率=按时按量交货的批次/应交货总批次*100%

3.3.4经营理念、管理水平的兼容性反映供应商与企业在经营理念和管理水平的接近程度。接近程度越高,战略合作双赢目标实现的可能性越大。

3.3.5信息的共享水平是反映供应商与企业信息沟通交流和传递及时性、准确性、有效性的定性指标。

3.4评价指标体系的使用

根据上述评价指标体系的建立情况,在具体使用过程中还应注意以下工作:一是评价指标的选择。上述指标不是一成不变的,而是可以根据物资种类、供需市场状况等因素的不同进行相应调整,既简单易行又能真实反映出供应商之间的差别。二是评价指标权重的确定。这也是进行供应商评价的关键工作之一。与传统的根据经验确定权重相比,根据层次分析法、德尔菲法等运筹学方法来确定指标体系中的指标权重会更具科学性。三是定性指标分值的设定。应在充分征求专家及具体使用部门意见的基础上进行合理的划分。最后,根据战略供应商的目标数量与评价结果确定入选的战略供应商。

结语

本文基于目前电力企业供应商的评价现状及存在的问题分析,以战略供应商综合评价为核心,从供应商准入、绩效、履约后三个方面着手构建一套科学、合理、高效可行的战略供应商综合评价体系。从而为电力企业与供应商之间建立良好的战略合作伙伴关系提供保障,有效控制电力企业成本,确保电力物资的质量,保障电力工程建设顺利进行,实现企业与供应商互利共赢的双赢局面。

参考文献

[1]岳振伟.基于绩效评价的供应商管理[J].石油石化物资采购,2015 (8):69-71

[2]宋斌,刘春辉,赵艳丽,张洪青.基于数据挖掘的电网企业战略供应商评价选择[J].物流技术,2014,33(8):444-447

[3]赵潮钢.供应商选择和绩效评价研究[D].上海:上海交通大学,2009

论文作者:郑大鲲

论文发表刊物:《电力设备》2019年第2期

论文发表时间:2019/6/3

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