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摘要：随着社会的发展，我国的现代化建设的发展也日新月异。工程勘察原始地质档案大都是实物和纸质材料，因此延长原始档案的保存时长，是做好工程勘察原始地质档案保护工作的一项重要和长期的任务。随着时间的推移，工程地质原始地质档案会不可逆转的受到损害。特别是国家重点基础工程的原始地质档案真实地记录了工程的建设和发展，因此做好原始地质档案的保护工作，是档案工作者的重要使命。
关键词：工程勘察；原始地质；档案保护；工作浅探
引言
工程地质原始地质档案是一种不可再生的资源，其最大特点就是原始性和唯一性。工程地质原始地质档案能够为基础工程的建设提供有力的支持，本文就工程勘察原始地质档案的保护进行了探讨。
1工程勘察地质原始档案保护的必要性
工程地质原始地质档案的最大特点是原始性和唯一性。重大工程的原始地质档案是工程建设的忠实记录，是工程质量和责任划分的重要证据。由于工程质量的永久性，所以工程勘察原始地质档案的保管期限也是永久的，因此对工程地质原始档案进行及时、有效的保护和最大限度地延长档案寿命是必要的，也是现实所需的。保护工程地质原始档案不仅是现实所需，更是国家相关法律对档案工作规定的义务。《中华人民共和国档案法》规定：“明知保存的档案面临危险而不采取措施的，造成档案损失的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。”《科学技术档案工作条例》也有规定：“档案管理部门应当定期检查科技档案的保管状况。对破损或者变质的档案，要及时修补和修复。”此外，国家档案局也对纸质档案的抢救与修复制定了行业标准。
2档案保护工作存在的问题
2.1档案库房不达标或管理不善
库房是档案存放的源头，是档案保管的主阵地。库房环境直接影响到档案的完整、安全及寿命。档案库房在防水、防火、防盗、防虫、防鼠等方面都有相关的要求。而一般的企业库房在库房安全方面不是很重视，没有定时对库房环境进行检测。因为档案工作办公区不在库房，库房只有在查找档案时进入，所以一般单位和档案管理人员未对库房环境高度重视。
2.2工程勘察原始地质档案增加，保护任务繁重
原始工程地质档案的范围广泛。有底稿、底图类，测绘资料类、勘探及现场实验类，采样测试鉴定类，仪器记录集动态资料类，现场照片，中间性综合资料和技术管理文件等。一个大型项目，原始档案可能多达几十盒。且工程勘察原始资料逐年增多，而且保存年限为永久，因此档案库房存放的原始地质档案资料也在逐年增加，保护任务日渐繁重。
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2.3档案管理人员对工勘原始档案的保护意识不强
在档案管理过程中，档案管理人员往往只在意档案不丢失、不泄密、不毁损，而忽视了原始档案随着时间的延长而形成的损害。尤其是随着档案数字化，档案原件被束之库房，长期被忽略，没有定期对原始档案检查，也没有采取措施延长档案的保存年限。
3档案保护工作的方法
3.1确保库房和装具适宜存放档案，做好“八防”工作
一是防火。档案库房应当是单独的防火区，库房区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。二是防虫。按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。三是防高温。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。四是防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。五是防强光。将库房设在楼道北边，避免强光射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也可以为防强光建立一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。六是防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。七是防尘。档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。八是防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。
3.2制定档案保护制度
一是建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套、戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。二是建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。三是建立培训机制。加强对档案管理人员的培训。一是学习档案管理业务知识，提高其档案保护意识，二是学习档案修复专业知识，提高其档案修复技能。
3.3对现存工程原始档案进行整理保护
对档案整理保护按照破损程度进行分类。对于重要且破损严重的应立即进行修复，对于破损轻微的，采取微缩或者数字化的手段进行再生。对于存在破损风险的档案，采取有效措施进行防范。在档案保护工作中应贯彻“以防为主、防治结合”的基本指导思想。其中“防”的目的是防止或减少外界不利环境条件对档案制成材料的破坏，保证档案完好无损。“治”的目的是对已经遭到损坏的档案制成材料进行人为的修复，使其尽可能地恢复原貌，不再损坏下去。只有做好预防工作，才能减少治理工作的任务，这是档案保护工作的首要任务。如果只重视治理工作而忽视预防工作，就会造成治不胜治的问题。
结语
工程原始地质档案是工程建设的重要历史记忆。各地勘单位要在实践中完善档案保护管理工作，延长原始档案寿命，维护档案安全。
参考文献：
[1]戴平.工程勘察原始地质档案保护工作浅探.2018.
论文作者:叶银英
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第20期
论文发表时间:2019/5/5
标签：档案论文; 库房论文; 原始论文; 地质论文; 工作论文; 工程勘察论文; 管理人员论文; 《建筑细部》2018年第20期论文;