摘要:本文笔者根据多年工作经验对建筑工程中甲方管理的重要环节进行简要分析。仅供业内同行参考。
关键词:建筑工程;甲方管理;重要环节;
从实际情况看,之所以强调甲方在建筑工程项目管理中的重要性,一方面甲方的管理权限较大,不仅要参与工程建设各个时期、环节的管理工作,还要对重要环节进行质量抽检,准确认真地做好相关数据统计等工作,所以甲方表现决定着工程项目管理效果,也与项目建设质量和效率息息相关。另一方面,甲方参与管理有利于成本控制,有助于经济效益的增强。这是因为甲方与施工单位的利益不完全一致,甲方参与管理能在极大程度上确保项目成本管理目标的实现以及成本控制目标的达成。只是,甲方在建筑工程项目管理中仍存在较多不足,为增强项目管理效果,相关人员还需再接再厉。
一、甲方在建筑工程项目管理中存在的主要不足
1.缺乏系统管理观念
实践证明,甲方无法做好建筑工程项目管理工作或者管理效果不佳的一大原因在于其缺乏系统科学的管理观念。一方面,部分甲方可能觉得自己是建筑工程项目的投资人,所以忽视了自身与施工单位是平等关系的现实,从而在具体的工作过程中,可以会出现要求施工单位做某事的情况,而部分管理工作是需要甲方亲自进行的,因此中间极易出现不必要的问题与麻烦。另一方面,部分甲方并未清楚认识到自身不仅要协调管理建筑工程项目,还要进行技术管理,而且甲方还忽视了他们对内要协调设计单位、施工单位等关系,对外还要协调政府部门、相关单位等关系,因此需要在建筑工程项目管理中耗费较多地人力、物力,否则会在极大程度上出现管理效果不佳的现象。
2.项目监理程度不足
甲方不仅要重视建设施工过程,还要重视这一过程中的监理工作。虽然有专业的监理单位监督管理建筑工程项目,但甲方不能因此就忽视监理。这是因为甲方与监理单位的利益不全一致,所以他们的监理侧重点或者标准会有些许差异。另外,部分甲方人员可能十分重视监理,但相对应的工程监督管理制度不够健全,因此在具体的管理过程中可能会出现心有余而力不足的现象。
3.轻视项目前期管理
管理建筑工程项目不仅要对施工阶段的工程进行管理,还需要对施工前期的项目进行管理。也就是说,甲方在进行建筑工程项目管理时,要兼顾全局,关注并重视每一环节的管理。从目前情况看,部分甲方可能会忽视施工前设计阶段的管理,而管理不当往往直接影响甲方利益,并带来不必要的问题与麻烦。比如,某些工程设计需要多家设计单位协作完成,这时就需要甲方做好沟通联系工作,否则极易出现设计工作划分不明确,责任不清晰,出现问题各单位相互推脱等现象。另外,还有可能出现设计重复,成本过高等问题。再如:在施工前,甲方需根据自身的需求和对工程项目的具体要求,对施工图纸进行严格的审查,而一点点疏忽,都可能致使施工图纸不过关,加大有关人员工作量,影响工程总体进度。
二、建筑工程中甲方管理的重要环节
1.设计环节
设计变更对甲方、乙方都有严重的影响,所以甲方代表也要严格控制设计变更。在设计图纸会审完毕后,也尽可能减少设计更改,稍有不慎就可能出现事故问题,施工变更会提升施工难度、增加造价、延长工期。
2.质量环节
施工质量管理需要随时检查乙方是否严格按照施工图纸展开施工,一旦发现问题要第一时间处理。甲乙方交涉中间需要涉及监理单位。对现场是否存在以次充好、偷工减料等问题进行检查,除了要检查施工材料、半成品、设备合格证之外,还需要通过试验抽检方法确保质量。隐蔽工程建设与验收,乙方在2天前通知甲方代表展开自检,内容包括乙方检验记录、隐蔽工程验收内容等等。甲方代表在验收完毕且签字后即可继续施工。
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3.进度环节
在施工进度层面,甲方代表需要严格按照施工合同标准展开工作,分析乙方是否按照施工组织设计展开工作,发现问题要及时更改。如果部分工程在合同约定时间难以完成,甲方代表要向上级领导反映延长工期或督促乙方加班。进度购管理需要采用精细化管理方法,也就是将工程总项目划分为各个分项目、分项目划分为各个子项目,督促各个子项目乙方人员按照合同标准时间完成工程,从细节层面确保整体进度达标。
4.安全环节
施工现场安全管理作为乙方管理重点内容,但甲方也要协助监理、乙方做好安全工作。甲方要督促乙方展开安全教育、辅助制定安全管理制度、建设安全标志等,时刻留意人和物的情况,如果发现了不安全因素,需要第一时间通知乙方和监理方,并监督乙方整个整改流程,确保工程能够安全完成。
5.合同环节
甲方要解决合同中的相关问题,对工程现有问题提前解决和答复。甲方还需要注重反索赔权利,由于当今承包商十分注重索赔,这就要求甲方代表具备足够的应对能力,否则会损害甲方利益。
三、甲方在建筑工程项目管理中的方法
1.转换甲方管理观念
为了确保甲方能全面、准确的做好建筑工程项目管理工作,相关人员应努力转换管理观念,促使自身管理态度端正,管理方法恰当,管理力度适中,管理效果达标。而转变观念存在一定的难度,相关单位可以结合真实的因管理观念问题而导致施工事故或亏损等现象出现的例子,给有关人员传输系统的、科学的、正确的管理观念。另外,甲方有关部门还可以建立一定的奖惩制度,当某些员工在管理工作中表现突出时,给予其一定的奖励。相应的,表现特别差就会给予其一定的惩罚,从而促使有关人员私下自觉地通过自学或者其他渠道完成观念的转变。
2.强化组织协调管理
管理建筑工程项目并非是甲方一方的职责,施工单位和监理单位同样肩负着一定的管理职责,所以甲方在具体的管理过程中应协调好自身与二者的关系,争取实现互帮互助,达到合作共赢,避免出现重复工作,分歧严重影响工程进度等不良情况。另外,除协调好施工单位和监理单位关系外,甲方有关人员还应做好技术协调工作。也就是说,甲方有关人员应根据工程项目的具体要求、相关人员的实际情况等,协调好技术人员和施工人员,以此促使技术人员的专业知识经施工人员的操作落实在项目工程中,防止施工人员遇到技术难题时,耗费较多时间和精力却无所收获的情况出现。
3.强化项目质量管理
质量管理也是甲方在建筑工程项目管理中不可忽视的一项,而质量管理涉及的方面较多,几乎贯穿了整个建筑项目过程,所以需要甲方相关人员在各个环节都落实好质量管理,做好有关管理工作。比如,建筑工程项目需要使用众多材料,而施工单位在选取材料时,有时会受利益诱惑,挑选价格相对便宜的劣质材料。因此,甲方相关人员必须对材料采购进行严格的把关和控制,并加强对进场材料和相关设备的检验和管理。具体说来,在施工单位上报了某建筑材料后,甲方有关人员应严格核查该材料的品牌,确保其必须达到投标时确定的品牌要求。而且,甲方有关人员还要重视材料的复检,也就是说,甲方相关人员需要核实施工现场使用的材料是否通过监理审查,有无见证取样。
结束语
综上所述,为了能够全面保障建筑工程的建设质量,甲方代表要充分会自身在工程管理层面的积极作用,对工程所涉及的内容、业务熟练掌握,科学安排现有资源,这样才能够保障工程建设效益。
参考文献:
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[3]陈继忠.工程建设中甲方做好现场管理的策略[J].住宅与房地产,2018(29):143.
论文作者:江小佩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/11
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