摘要：构建医院综合档案室管理的信息化已经成为一种发展趋势，且深深影响着医院本身的发展。基于此，文中主要就档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用进行探讨，并适当给出了促进医院综合档案管理室的信息化建设，充分发挥其作用的对策。希望研究能够为当前医院的综合档案管理提供一定的参考价值。
关键词：档案信息化；医院档案；档案室管理
引言
医院综合档案室的档案管理包含的范围更加广泛，主要有文书、人事、会计、基建、病案、照片、声像、实物（档案）等，地位也相当重要，属于医院在知识产权上的主要象征，是一种无形资产。在社会发展下，医院综合档案室管理逐步与时俱进，迈出了信息化构建的步伐。而且，医院综合档案室管理中信息化建设的发展对医院本身有着深远影响，其管理方式也在很大程度上优于传统意义上的综合档案管理。
1档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用
1.1促进医院管理水平与服务质量的提升
目前背景下，传统的综合档案管理形式越来越无法满足社会发展的需求，医院需清楚认识到档案信息化建设对自身发展的主要作用，更好地推动医院的发展。总体而言，医院综合档案室管理信息化建设是医院管理的一大创新，提供了更加便捷且有效的档案管理形式，令医院的综合档案管理可实现跨越科室与环节的高效管理模式，极大弥补了以往综合档案室管理的不足，有效促进了医院本身管理水平的提升。而且，基于医院本身的特性，可以知道医院是个有着极高技术性的服务场所。在综合档案室管理信息化建设中，医院中各种资料信息均可以电子方式保存，信息间的传播共享也更加便捷，有利于提高医院自身的工作成效以及服务质量。
1.2为医院决策事项提供重要参考
构建档案的信息化水平在医院综合档案室管理中，也就是及时准确收藏与储存医院内各种文书、人事、会计、基建、病案、照片、声像、实物等相关信息于电子档案信息构建平台，只要登录该平台便可对整个医院的进展情况有完整及时的了解。因信息化的综合档案室中储存的多为医院中不同方面的可用信息，且以电子档案形式收藏，避免了以往纸质档案中信息字迹磨损的缺憾，当医院领导层人员或管理者为某件事作决策时，可随时对综合档案室的电子档案资料进行查阅，再综合分析医院本身的发展实际做出合理准确的决策。而综合档案室中的电子档案信息是最基础且根本的参考，不可缺失，故我们说，档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用极为突出。
1.3推动医院综合档案室管理人员素质的提升
1.3.1专业基础知识和职业道德素质，旨在保障档案管理的规范化。
1.3.2自主服务精神与技能素养，推动综合档案管理的持续性进展。
1.3.3心理方面的素质以及运用计算机网络的专业性技能，为的是保证综合档案管理的高效运行。
1.3.4关注工作细节、以积极主动的热情投入到工作中，进而推动综合档案管理的效率。工作于综合档案室中的管理人员唯有具备了这些素养，才更利于促进医院综合档案管理的开展。所以说，医院综合档案室管理中实现信息化建设有助于提升综合档案室管理人员的综合素养。
1.4有助于医院的可持续发展
医院综合档案室中几乎收藏了医院内的所有信息，包括组织机构、历史沿革、医务人员人事、病历资料、医院设备、设施等。而且，这些资料信息均可以在某种程度上体现出医院自身的进展状况，供医院日后的随时查阅，进而避免医院发展中出现相同的错误与失利，推动医院的可持续性健康发展。比如，病人资料的档案收藏存储有助于日后医院内对药品或其余药理效果的分析与研发，进而更好地提升医院的治病效率，增强医院的知名度与美誉度，促进医院整体的长期发展[1]。总而言之，医院综合档案室档案便是医院的发展史，构建档案的信息化管理，更利于推动医院自身的长久持续性发展。
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2促进医院综合档案室管理的信息化建设，充分发挥其作用的对策
2.1构建完整齐全的综合档案室管理机制
真正完整齐全有效的综合档案室管理制度一定是涵盖医院全部档案信息的，包括医院设施、医院科技形式与医院进展等档案，而且，机制要体现出法律性、合理性与一致性，其实施要有坚实的保障，唯有如此，方可更加有效地激发医院所有工作者对综合档案管理信息化建设的热情，主动投入到信息化构建中，进而确保医院综合档案室管理的信息化建设成效，同时推动医院自身的良好发展。
2.2准确认知并遵守档案信息化建设的基础性准则
2.2.1安全性
医院管理工作者需重视医院综合档案室管理体系的安全性能，采取各种安全对策，比如对计算机网络中的杀毒装置进行定期检测，确保防火墙的按时启动等[2]。
2.2.2综合性
医院不但需要关注所有信息资料的登记与管理，还需对信息的有效查找与运用给予关注，使其综合性更加明显，档案管理更有高效，更好地实现综合档案室管理信息化的作用。
2.2.3经济性
医院综合档案室管理信息化建设的实施并非一朝一夕就可完成，需要时间和金钱的扶持。在金钱上，医院自身投入数量毕竟是有限的，故医院综合档案室信息化建设负责人需对此过程的所有环节需要的资金进行整体估算，努力将其控制到最佳范围，提升资金的使用效率，进而推动档案信息化构建。
2.3构建健全完整的综合档案室信息化体系
传统综合档案室均以纸质形式来记录与储存各种信息，需要一定的范围空间来收藏，而且，在查找时也要耗费相当多的精力与时间，极为不便。如今档案信息化建设的实现，能够将所有信息完整准确收藏于计算机网络中[3]。只是需要综合档案室信息化体系的构建作为存储信息的平台，该种方式不仅节约了现实中的空间，也方便了对信息资料的随时查阅。只需点击想要查找的条目即可得出所有相关的资料。故医院需重视对综合档案室信息化体系的构建。
2.4注重对综合档案室管理工作者的培训
医院综合档案室管理信息化建设属于新型管理形式，对综合档案室管理工作者有着比以往更高的需求，故医院应注重对综合档案室管理工作者的培训。医院可定期为综合档案室管理工作者提供专业性知识技能培训的机会，鼓励所有有关职员积极参与，培训课程可依照档案信息化建设对管理人员的需求针对性拟制，邀请专业性较强的技师或专家来开展课程。每期培训课程结束后，要适当对参与人员进行考核，了解他们对专业性技能的把握程度，进而针对性地调整下次的课程[4]。唯有综合档案室管理工作者自身掌握了有关的信息化建设知识，才会更快地推动档案信息化的构建，促进其效率的提高。
结束语
综上所述，档案信息化建设在医院综合档案室管理中有着至关重要的作用，能够促进医院管理水平与服务质量的提升、为医院决策事项提供重要参考、推动医院综合档案室管理人员素质的提升以及促进医院的可持续发展。医院可通过构建完整齐全的综合档案室管理机制、准确认知并遵守档案信息化建设的基础性准则、构建健全完整的综合档案室信息化体系与注重对综合档案室管理工作者的培训等对策，更好地促进医院综合档案室管理的信息化建设，充分发挥其作用。
参考文献：
[1]亓宝贵.医院档案信息化建设中多媒体技术的应用[J].办公室业务，2016（03）：59.
[2]王霞玲.基于信息化建设视角的医院综合档案室管理研究[J].城建档案，2016（06）：67-68.
[3]龙爱华，杨扬.开拓创新，积极推进数字档案室建设——山东省发展和改革委员会档案信息化模式探索[J].山东档案，2014（05）：52-53.
[4]张凤莲.浅议医院档案管理的信息化建设[J].中国当代医药，2017，24（06）：139-141.
论文作者:何蕾
论文发表刊物:《基层建设》2018年第35期
论文发表时间:2019/1/4
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