中国社会科学信息学会第四届理事会工作报告(2003年9月26日)_数字图书馆论文

中国社会科学信息学会第四届理事会工作报告(2003年9月26日)_数字图书馆论文

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同志们:

我代表第四届学会理事会向大家做工作汇报。

在工作汇报之前,请允许我代表本次会员代表大会向精心准备和安排这次会议的党校系统,特别是福建省委党校领导及图书馆领导,向王东闽馆长等表示最衷心的谢意。他们为组织这次会议付出了极大的心血。

在过去几年里,国内外形势发生了很大变化,尤其是人文社会科学研究领域发生了许多重大事件,对我们图书情报工作产生了重大影响。首先是党和国家对人文社会科学研究的高度重视,江泽民同志代表党中央多次发表重要讲话,号召全党高度重视人文社会科学研究,其次是国家对人文社会科学研究的投入力度有了明显增强。党的十六大提出全面建设小康社会的宏伟目标为人文社会科学研究的大发展提供了前所未有的空间和舞台。人文社会科学的大发展对图书情报事业提出了新的要求,也得到了广大文献信息工作者的积极回应。这从今年国家社科基金项目的申报就可看出。今年的申报数量第一次突破了200项,达到250项,立项数也达到了前所未有的30项。面对新的形势,中国社会科学情报学会在加强理论探讨,促进学科建设,推动技术培训等各个方面做出了许多努力并取得了很大成绩。

一、加强理论探讨,促进学科建设

学会的一项重要职能就是要组织会员积极开展图书馆学情报学理论探讨,促进实际工作的展开。在这方面,学会以及学会各个系统在过去几年里开展了多种多样的学术活动。学会坚持每年至少召开一次学术研讨会。紧密围绕图书馆事业发展有关的重大理论和实践问题展开学术探讨。2001年在长春召开了“新世纪社会科学信息理论与实践”学术研讨会。会议收到论文数十篇,入选论文30篇。与会者围绕信息资源开发与利用这一当今图书馆界面临的重要问题展开了研讨。2002年在西安召开了“新世纪信息资源开发与利用”学术研讨会,会议收到论文80多篇。论文作者广泛分布于社科院、高校、党校、军队院校、政府部门的各个系统。这两次研讨会充分显示了学会日益增强的活力,受到了大家的肯定和好评。与此同时,学会各个系统在理论探讨和学科建设方面也呈现出日益活跃的大好局面。例如,党校系统图书馆紧密结合数字图书馆建设这一主线,开展了一系列理论和实践方面的研究。2000年11月在海南召开“全国党校图书馆工作暨数字图书馆建设会议”,确定全国党校系统数字图书馆建设的方针和基本框架。2002年7月在新疆召开了“全国党校数字图书馆资源建设研讨会”,就资源数字化建设中遇到的各种问题进行研讨。部队院校系统充分发挥各地区专业组的作用,开展形式多样的学术研讨和经验交流。例如2002年6月在西安召开了有19所军队院校和武警院校图书馆参加的“数字图书馆建设研讨会”。8月在石家庄召开了军队院校图书馆建设与发展专题报告会。2002年5月,新闻系统在上海召开“有为才有位—文汇新闻报业集团新闻信息资源开发利用现场研讨会”,探讨新闻系统图书资料工作的发展方向。这次会议之前,也就是前天和昨天,我们在这里召开了全国社科院系统图书馆工作协调会,讨论资源共建共享问题并取得了较好的结果。学会的生命在于活动。这是上届学会领导对我们提出的要求,实际上也是对我们过去工作的批评。学会的凝聚力也在于活动。在全体会员的支持和积极参与下,在过去几年里,学会的活动较之以前更加活跃,学会的影响力和凝聚力也更加突出。

二、坚持理论联系实际,推动图书馆事业的发展

学会的学术活动在促进理论探讨,做好实际工作方面发挥了重要作用,在诸如数字图书馆建设等重要理论和实际问题的探索方面取得了很大进展。数字图书馆建设成为过去几年各个系统图书馆事业发展的一项突出任务。各个系统通过各种学术研讨,不断加深对数字图书馆的认识,对数字图书馆建设中的理论和实际问题进行了十分有益的探讨。党校系统提出要加快以数字图书馆为重点的党校信息化建设,认为“全国党校系统远程教育网和数字图书馆建设将为党校教育事业带来一场教学方式上的革命”。在进行各种理论探讨的同时,各个系统数字图书馆建设也取得了很大进展。2001年3月1日,中央党校数字图书馆网站建成,胡锦涛同志亲自出席开通仪式。部队院校系统在总参业务主管部门直接指导下,分别实施了由装备技术指挥学院图书馆承建的公共数字图书馆、由国防大学图书馆承建的军事理论科学数字图书馆和由南京政治学院图书馆承建的政治理论学科数字图书馆。在信息资源加工处理、集成整合和应用技术平台的调研、引进或开发方面做了大量工作和有益的尝试。根据数字图书馆建设的需要,部队院校图书馆系统起草了《军队院校数字图书馆技术规范》、《中文军事元数据分类指南》等文件。2001年10月,“国家图书馆二期暨国家数字图书馆基础工程”经国务院批准立项,该项目将在国家图书馆新馆内建成“国家数字图书馆国家中心”。目前,该工程已被列为国家“十五”重点建设项目,将于2008年北京奥运会之前完成。中国社会科学院将数字图书馆列为信息化建设的一项重要内容。李铁映院长提出“一个工程,两个板块,三个层次”的信息化建设总体设想。所谓一个工程就是数字图书馆工程,两个板块是科研手段自动化和办公自动化,三个层次是要建设院、所和学者个人三个层次的数据库。在这个总体设想中,数字图书馆建设是重中之重。为此,中国社会科学院文献信息中心承担了院级重大课题“中国社会科学院数字图书馆建设理论与实践”的研究,目前这项课题正在进行中。

三、加强合作,推动信息资源共建共享

在过去几年里,学会各个系统在促进信息资源共建共享方面取得了很大成绩。

部队院校图书馆以“全军院校一个馆”为目标,在资源共建共享方面取得了很大成绩。在空军指挥学院图书馆建立了军队院校图书馆联合书目中心。该中心已经开始向第一批30个图书馆征集书目数据。该中心的建立为实现全军院校图书馆书目数据的共建共享以及今后各种文献信息资源的共建共享创造了条件。伴随着数字图书馆建设的发展,部队院校图书馆在信息资源数字化方面、在中国军事期刊联合网络版的制作方面都开展了广泛和合作。

公共图书馆系统在国家文化部直接领导下于2002年5月启动了全国文化信息资源共享工程。该工程以各级公共图书馆为实施主体,联合博物馆、文艺团体、研究机构,目的是在全国范围内实现文化信息资源的共享。该工程在国家图书馆设立了国家中心并在各省图书馆成立了省级分中心。该项工程的实施不仅对文化信息资源的共享起到了积极的推动作用,而且对各种文献信息资源的共享也是个促进。首都图书馆等地方公共图书馆在联合区、县图书馆实现资源共建共享方面做了许多工作,在促进社区图书馆建设方面也做了许多工作并取得了较好的效果。

中国社会科学院图书馆以新馆建设为契机,积极推动院内各个研究所图书馆之间的合作,努力实现信息资源共建共享。2001年全院联机联合编目系统建成并投入使用,实现了全院书目信息资源的共建共享,同时也为今后实现文献信息资源共享打下了基础。应当说,加强图书馆之间的合作,实现资源共建共享是整个图书馆界的共同愿望,也是我们大家肩负的责任和义务。在这方面大家的目标是一致的,也得到了全国社会科学院系统图书馆的普遍认可。各个地方社会科学院图书馆的同志为此做出了积极努力。2001年5月福建省社会科学院主办了第七次全国社科院系统图书馆工作会议,2002年8月黑龙江社会科学院主办了第八次全国社科院系统图书馆工作会议。每年一次的全国社科院图书馆工作会议为加强和扩大合作发挥了积极作用。定期召开全国社科院图书馆工作会议反映了大家的合作要求和愿望。中国社会科学院图书馆作为一个大馆正在积极地创造条件,准备推动全国社会科学社科院系统内部的合作,实现更大规模的信息资源共建共享。

四、积极开展人才培训,提高人员素质

在过去几年里,在国家教育部直接领导下,高校系统图书馆和信息管理系统继续围绕CALIS系统开展包括资源共建共享在内的全面合作。与此同时,高校系统在人才培养和科学研究方面取得了非常突出的成绩。国家教育部于2000年将武汉大学信息资源管理研究中心列为第二批普通高校人文社会科学重点研究基地。2001年8月,国家信息产业部、国家信息化推进工作办公室批准在北京大学组建国家信息资源管理北京研究基地。几年来,高校系统坚持观念创新、理论创新和措施创新,在培养高素质人才方面做了许多重要探索。他们在教学指导思想、专业设计、课程设置、授课方式等各个方面注重从知识型教育向素质型教育转变,强调综合性能力和创新精神的培养。从而使学生更加符合我国经济社会发展的需要,在国民经济信息化建设中发挥了重要作用。

部队院校系统于2002年5月举办了第六期全军院校图书馆馆长培训班。全军院校105个图书馆馆长参加了培训,大家就图书馆发展、信息资源数字化共建共享等问题进行研讨。通过培训,使大家明确了数字图书馆建设的方向、目标和任务。国防大学图书馆于2002年7月举办了社会科学类外文期刊共享技术培训班,对来自全军院校图书馆的53名负责外文期刊管理的专业技术人员进行了培训。中国社会科学院图书馆在与韩国ECO公司合作开发大型图书馆自动化软件系统的过程中,组织图书馆业务人员积极参与开发工作,培养了一批熟悉图书馆自动化管理系统的业务骨干。

五、努力办好学会学报,为繁荣理论探讨和促进工作经验交流创造条件

办好学会学报《情报资料工作》是繁荣理论研究、推动事业发展、促进学术交流的重要手段,几年来,在中国人民大学书报资料中心领导的大力支持下,学报编辑部的同志在如何创办精品刊物方面想了许多办法,做了很多努力,取得了很大成绩。2001年,《情报资料工作》进行了大规模的改版和扩版,由过去的标准16开改为国际通行的大16开,由每期48页10万字扩大为80页20万字。与此同时在栏目设置上也做了许多大的调整,增加了数字图书馆论坛、社科基金项目动态等新颖栏目,使其更能及时准确地反映图书馆情报学界大家普遍关心的重大理论和现实问题。改版后的《情报资料工作》信息量和知识量明显增加,学术品位得到了提高,受到了广大读者的喜爱和好评。为了进一步推动社会科学情报理论研究和做好文献信息实际工作,《情报资料工作》还组织了多次学术征文活动,就图书馆学情报学研究领域和实际工作中出现的热点问题展开理论探讨和经验交流。在此,我想代表学会的广大会员向学报编辑部的同志以及所有关心和支持《情报资料工作》的同志表示衷心的感谢。

六、学会面临的问题及发展思路

在过去几年里,尽管学会的工作较之以前有了很大改善,但是与形势发展的要求相比,与会员单位的期望相比,还存在着明显差距。

(1)学会活动单一,系统之间的合作有待加强。目前学会的活动还仅限于每年一次的学术研讨会。与各系统自己开展的丰富多样的活动相比,学会活动比较单一。今后应当加强各个系统之间的合作,扩大学会活动范围和种类。

(2)缺乏专职人员,学会的领导和协调作用有待加强。上一届会员代表大会后,我们对学会秘书处的工作班子进行了调整,增加了副秘书长的数量,做到每个系统都有一名副秘书长。这对加强各系统之间情况的相互沟通和了解起到了一定的积极作用,但是由于这些同志都是兼职人员,不可能全身心地从事学会工作,因此建立专职班子负责学会工作仍然是我们努力的目标。

(3)经费短缺问题依然存在并制约着学会活动的开展。目前学会经费主要来自会员交纳的会费和中国社会科学院每年拨付的8000元专项经费。今后应当进一步拓宽思路,多渠道筹措经费。同时也应考虑对会费收取标准做出适当调整。

同志们,我国人文社会科学研究正在迎来繁荣发展的新时代,社会科学情报工作任重而道远。我们要充分发挥各个系统的积极性,集思广益,与时俱进,把学会的工作不断推向前进,把社会科学情报事业推向前进,取得越来越大的成绩。

以上报告,提请各位代表审议,谢谢大家。

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