摘要：电力企业，集知识型与技术型为一体，掌握着大量的科技资源与知识信息，应该重视文书档案管理工作的开展，切实提升电力企业文书档案管理水平。紧随新产生的档案管理模式的脚步，电力企业档案的管理模式也不断丰富，深刻的影响了处理、分析工作，无论是技术水平还是实践操作都推动了电力企业档案管理工作的进步，企业必须加快企业文书档案管理和信息化建设的紧密结合。本文主要分析探讨了电力企业文书档案现代化管理方面的内容，以供参阅。
关键词：电力企业；文书档案；现代化；管理
引言
文书档案管理作为电力企业MIS系统的重要组成部分，在企业信息化建设中起着很关键的作用。随着企业办公自动化系统的启用，文书档案日益成为企业文件的主导形式，这就对档案管理提出了新的要求，即如何利用计算机及网络技术收集、积累、整理、形成档案，开发档案信息资源，提高档案管理的效率，更好的为企业服务。目前电力企业的文书档案管理电子化已经得到一定的发展，但管理上还不够规范。为此，需要在进一步实现文书档案管理现代化的同时，加强管理的规范化工作。
1成立一支素质高的电力行业档案管理队伍
对于我们的电力行业的档案管理人员来说为了使用档案管理的现代化和信息化要求，我们就必须要提高人员素质，我们的从业人员必须要有现代化和为单位服务的崇高思想，必须要学习先进技术。对于我们的档案管理人才来说是一种知识型人才。目前，对于现当今的先进档案管理的核心是计算机的应用，也就是用计算机来管理档案。因为，对于电子计算机来说，他拥有非常强大的数据处理能力和很高的计算能力，这就为我们的从业人员进行科学管理和高速检索带来了很大的方便。对于相关的从业人员来说一定要能够熟练使用计算机，学习先进的信息技术，利用电子设备来进行文件制作、归档、使用即以维护，必须要适应计算机时代的档案管理工作。
2加快电力文书档案管理的现代化进程
要想做到电力文书档案管理现代化，就必须实现其工作的规范化和标准化。因为这两项是关系到实现档案管理现代化的重要前提和条件。电力企业信息管理并不是单纯的管理工作，而是指的是可以和人的行为形成共鸣的，能够起到改进人的行为意志的作用的特殊符号信息。这就要求把信息、活动、人统统的联系起来，以达到实现共享知识和社会的目的。当然，文书档案是企业资料信息源，作为企业的财富、智慧的积累文书档案管理实现自动化、信息化和现代化管理，提高信息资料资源的利用率，可使信息资料资源更好地发挥作用。
3提高对电力企业文书档案管理工作资金的投入
首先要求每一个电力企业的领导要认真积极的去提高自己的管理水平，转变传统的管理观念，从而确保其积极的支持对于文书档案管理的资金投入。并且能够积极的去了解管理工作的进程，听取管理工作中的问题，积极的去指导，解决问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆更要提高对于文书档案管理工作中应用软件的投入，引进一些专业的文书档案管理人才，积极向外学习先进的文书档案管理手段，并且增加一些计算机之类的技术设备，从而保证文书档案管理工作的顺利进行。
4进一步深化档案专题管理，提高档案利用率
对于文书档案而言，专题档案是不可或缺的组成部分，是直接形成于电力企业及个人在某一项重大活动或专题工作中的各种各样的载体档案，是电力企业在科学决策过程中非常重要的借鉴材料。当前，电力企业开展各种专题活动的频率越来越大，如安全生产月、三电宣传月、爱心宣传等活动，其间形成的文件材料也非常多，需要档案管理人员进一步深化文书档案专题管理。由于形成专题档案的领域是广泛的、档案形成时间是偶然的、文件材料的载体是分散的、多样的等，因而电力企业在收集专题档案时需采用跟收集一般档案不同的方法。按照电力企业专题档案的理特点、原则等，应有针对性地采取不同的方法整理文件材料。如各项重大主题活动的专题档案可以构成一个独立的全宗，某一个专项活动也可构成独立全宗，然后由电力企业档案管理部门依据整理档案的规则对专题档案进行编目、鉴定等。在全宗内，重活动文件档案应组卷，按照重大活动中形成文件材料的规律及成套性原则，依据问题的特征实施档案分类立卷工作。另外，按照档案利用人员的需求，针对专题档案进行编研，合理地开发、充分地利用，如通过设计电力企业网页的归档功能来完成专题档案的实时归档工作，面向企业全体员工公开专题档案，尽量为电企业提供文书档案实时服务，促使专题档案发挥其重要价值，提高档案利用率。
5建立标准化档案管理机制
在实践中，标准化档案管理机制的建立有赖于科学合理的管理制度，因此，在实践中，电企领导班子应制定完善的档案管理制度，加强内部控制，建立现代化档案管理指标，规范档案管理流程，全面加强档案管理力度和提升档案管理水平。在工作实践中，企业管理层可通过向档案管理人员渗透档案管理理念和思想等方式来激发管理人员的工作热情，进而，用制度来加强对档案管理工作的约束。其中，制度建设需体现三个原则：①人性化原则，结合档案管理的实际情况，从加强对档案管理人员的培训和解决管理人员在工作中所面临着问题入手，消除其后顾之忧；②法律性原则，要在制度中体现档案管理的保密性，体现档案的严谨性和法律性；③权威性原则，要让档案管理人员正确认识制度的建立意义，让他们感受制度的权威，感受档案管理工作的重要性。
结束语
综上所述，随着我国社会经济的不断发展，对电力企业的文书档案管理工作提出了更高的要求。电力企业的文化档案管理工作是电力企业管理工作的一项重点内容，然而，目前我国电力企业文书档案管理中还存在着一切问题，电力企业应该正确的看待这些问题，加强对文书档案管理工作重要性的认识，并充分的利用先进的科学信息技术来提高电力企业文书档案管理的利用率，同时注重提高电力企业文书档案管理相关工作人员专业水平，以此更好的实现电力企业文书档案管理现代化。
参考文献
[1]赵金玉.电力企业文书档案现代化管理策略探讨[J].企业文化(下旬刊).2018(10)
[2]李菡.加强电力企业文书档案管理现代化的思考[J].卷宗.2018(17)
[3]巫丽萍.加强电力企业文书档案管理现代化的途径[J].投资与创业.2018(03)
论文作者:徐靖非
论文发表刊物:《基层建设》2019年第21期
论文发表时间:2019/10/18
标签：档案论文; 文书论文; 档案管理论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 专题论文; 管理人员论文; 《基层建设》2019年第21期论文;