摘要：进入21世纪，随着信息时代的来临，我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征，为此，加快队伍建设，提高服务水平，进行安全风险评估、风险防控，建立城市建设档案管理工作的新标准，并不断探索新思路、新方法，跟上时代发展的步伐，从而实现城市建设档案的价值，赢得一个更好的发展空间。
关键词：创新；城建档案；管理；重要环节；工作
1、我国城建档案管理的重要性
首先，在城市的整体规划和建设中，城建档案是非常重要的。城建档案是一座城市发展规划的基本依据，城市的品位及其建设项目有着密切的关系。所以，严格抓好我国城建档案管理的工作对于提高城市品位是极为有利的，进而促进城市长期稳定发展。其次，城市的未来发展和传承离不开整个城市发展历程中对文化的良好传承，档案里蕴藏着大量的城市文化元素，是未来发展时传扬历史文化的根源。因此，抓好城建档案的管理对于弘扬我国悠久的传统文化是有利的。最后，城建档案管理是我国城市战略发展规划的重要分支，记录了城市规划、建设、发展的所有方面，突出反映我国城市在发展中的优势与问题。抓好档案管理有利于让后人对城市产生清晰的认识。
2、城建档案工作现存的一些问题
2.1工作人员业务水平不高
我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。
2.2档案设备信息化管理下的残余风险
随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。
2.3管理效益未能充分体现
城建档案管理工作的开展，虽然不能够产生直接的经济价值，不过其具有较强的服务功能，为群众和企业等提供了极大的便利。在具体工作中，通过科学化管理，为相关建设部门，提供相应的服务，避免发生重复建设以及资源浪费问题，最终产生间接经济效益。不过从实际情况来说，由于管理滞后，使得城建档案管理工作效益未能充分體现。
3、新时期背景下如何创新城建档案管理工作
3.1创新档案管理技术
①要采取技术手段实现现有档案的数字化，收集、整合、存储各类城建档案管理电子文档，并且纳入统一的信息库中。②实施城建档案管理应用系统和基础设施等的建设工作。③要培养专业的信息化档案管理队伍，并储备信息化管理人才，为提高城建档案管理工作的信息化打好基础。④还要制定相关的管理规范和标准。对电子档案、信息化资源的搜集、存储和查询等工作制定具体流程，保证城建档案管理的信息化工作有序进行。
3.2制定健全档案管理利用体系
城建档案开发利用工作必须要坚持落实统一集中管理原则，必须遵循档案形成的基本规律，由城建档案管理部门进行统一管理，各部门经办的需要归档的材料应当向城建档案部门移交，禁止出现分散保存的现象。应当构建更加科学合理的城建档案材料归档机制，把城建过程中各项工程项目施工中形成的各类文件材料都纳入其中。同时，归档机制需要表现出较强的科学性、合理性特征，不但要与时俱进，也应当结合城建中施工具体情况，需要清楚规定归档时间、归档要求及其他归档标准。
3.3强化城建档案管理人员的培养工作
首先，做好工作人员的技能培训。在日常管理工作中，为了使管理人员更好地适应当前的城建档案管理工作，需要从工作实际出发，定期组织管理人员进行技能培训，提高其技能水平。在具体培训中，要结合数字化档案管理模式的工作需求，组织档案管理人员学习计算机知识和技能，使其能够熟练做好数字化档案管理工作。其次，要强化法律知识宣传力度。借鉴上述的法律案件经验，为了强化城建档案管理工作，要注重法律知识的宣传。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆邀请法律专业人员，利用微信或者QQ群等传播媒介，或者现场宣传的方式，面向城建档案管理工作人员，开展法律知识传播，增强工作人员的法律意识，使其能够严格遵循法律法规，规范自身的行为，避免发生上述情况。最后，要增强工作人员的服务意识。作为城建档案管理工作的主要负责人，工作人员的态度和能力水平，直接影响着此项工作的具体落实质量。基于此，需要注重培养工作人员的服务意识，使其能够为相关主体提供优质的服务。
3.4强化信息化城建档案管理工作的安全保障
传统城建档案管理工作以纸质媒介为主，所以安全方面的隐患较多，水患、火灾、空气过于潮湿等，都可能会导致档案受损，而且容易发生档案遗失的情况。信息化城建档案管理工作的档案资料的存储都集中在硬盘中，体积非常小巧，安全性有所提升，不过其同样可能会因为环境或是其他因素而发生安全问题。为此，必须要强化信息化城建档案管理工作的安全保障，一方面要为信息化城建档案管理系统的服务器打造良好的环境条件，控制好室内温度、湿度，注意防水、防火，另一方面更要加强对黑客、木马、病毒的防范，制定严格的上机安全规范，相关工作人员只能使用自己的工作号登录系统，不能随意插用来历不明的可移动存储设备，定时对档案信息数据进行异地备份，如果档案出现了意外丢失、损坏的情况，以便恢复数据。
4、城建档案管理工作的重要环节分析
4.1强化专业队伍建设。城建档案的管理主要由专门的管理员执行，所以，强化我国城建档案队伍的建设工作，有利于提升档案管理的整体水平。第一，引导工作者确立积极的价值观、人生观，认真研读党的重要指导思想。第二，培养档案工作者强烈的责任感与贡献意识。使其始终以档案管理的事业作为工作重心，尽职尽责、一丝不苟。全身心投入我国城建档案管理事业中。第三，提升工作者的专业素养，使其具有较强的信息服务水平、馆藏知识储备、编目资料技能等。第四，还需要进一步加强管理者的开拓创新思想，牢固确立信息化的管理理念，提升我国城建档案管理工作的整体水平，不断优化管理方式，促进我国城建档案管理工作逐渐实现现代化发展。
4.2提升档案管理的安全性。制定完善的城建档案安全管理的条例与安保方案，安全保管的方案一般包括两项内容：其一，对相关的档案管理者的信息要保密。其二，对档案资料的保密工作。为此，城市的档案储存间应当备齐优质的防火、防盗等设备，以应对所有可能性的安全事故。同时，在网络技术迅猛发展的今天，为城建的档案资料的采集、交流、处理等工作带来了便利，也逐渐显露出严重的网络安全问题。黑客分子借助网络技术，以恶意程序的方式攻击城建的档案信息，对系统的数据库进行破坏活动。导致数据库里的宝贵文献缺失，极大地影响了我国城建档案的管理。因此，在实现档案管理信息化的过程中，应当逐渐完善安全管理水平，定期对系统进行更新与维护，提升其抵制病毒的能力，维护档案信息的安全性能。此外，档案管理者也要加强安全意识，在进行检索、统计、编录等工作的时候，一定要设置特定的口令与密码，并定期更新，认真设置访问的权限。
4.3提高档案管理的信息化水平。建立相关的城建档案，同时加强管理，目的在于给我国城市的发展与建设提供更加可靠的参考材料，所以，必须强化城建档案管理的网络建设工作。第一，构建合理化的目录检索平台，借助计算机技术实现检索功能，有利于相关的管理者随时查看城建的档案管理情况，而且，各级领导也能够按照城建档案中提供的信息为城市未来的建设与发展进行科学的规划。第二，建立城市建设的档案馆，让我国的城建档案管理工作面向市场，以符合各界人士对城建档案的管理要求，城建的档案馆应当把工作重点放在社会的互动与交流方面，充分发挥城建档案的资料传播职能，强化档案管理工作的信息沟通与相关业务的联系，进而增强社会功能，提升档案的利用率。第三，强化城建档案材料的开发与应用水平，我国的城建档案管理工作者应当积极引进先进的管理软件与计算机网络技术，在信息收集、查询、统计、借阅、存档等方面进行信息化管理，最大限度地发挥我国城建档案的资料服务职能，提升档案管理者的工作质量与效率，有利于取得良好的社会、经济效益。
5、结束语
城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据。然而，当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题，影响着整体的工作质量。必须树立创新意识，通过创新管理思想和手段，提高工作人员业务能力，提升档案服务水平，创新档案管理技术等手段，才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率，为城市发展和社会进步提供更优质的服务。基于此，以上内容就新时期如何创新城建档案管理工作进行了分析。
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论文作者:赵文博
论文发表刊物:《基层建设》2018年第31期
论文发表时间:2018/12/17
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 工作论文; 城市论文; 我国论文; 《基层建设》2018年第31期论文;