关键词:新形势;档案工作
当前,时代进程的加快使得档案管理工作越发的重要气力啊,档案管理工作应在社会主义理论水平下平稳开展起来,在进行档案管理的同时要严格的按照党的指引 ,在努力实现为人民服务、为社会服务的宗旨之下实现对档案工作的有效管理,如何提高档案管理队伍中服务人员的综合素质呢使得档案管理的保密性更强、素质水平够高能够跟的上现代信息化发展的优势做好信息化建设工作,努力建设规范化的档案管理体系,为了进一步开拓广电档案管理工作的新局面、新方式。希望本文所对广电档案管理做出的探讨能够为广电档案管理质量的提升做出贡献。
一、提高广电档案管理服务人员的综合素质
广电档案管理工作也随着经济的不断发展有了新的变化,所以档案管理服务人员为了适应要的适用档案管理工作方式经营模的变化,就必须要加强档案干部队伍的素质建设打造优良的人才梯队。要提高广电档案管理服务人员的综合素质就必须要有效的提升档案管理人员的政治理论水平时期,以良好的政治态度和职业道德投入到档案管理工作中去。又要求档案管理人员在日常的管理工作中要认真的对对社会主义思想理论体系有着深入的学习和理解。根据时代的变化发展要不断的更新自身的思想在档案管理工作中要秉持着正确政治态度。在广电档案管理的过程中要不忘初心,坚持跟着党的步伐来不断的强化档案管理人员的政治鉴别能力和政治敏锐性。对于涉及党的纪律方面路线方针档案管理必须要严格政治纪律与党中央政府保持高度的统一。工作过程中要恪守档案管理的工作纪律,将档案法贯彻落实到广电档案管理工作中去确保党和国家的机密能够被有效地保护起来。因此,档案人员仅仅拥有传统的档案管理念,还需应该具备一定的现代技术能力能够用知识技术水平来解,还就是要实现对现代档案管理的创新变革增强档案管理的创新意识和研究意识、再加上近些年来社会经济的发展,科学技术的进步,信息化的普及使得档案管理工作逐渐转向信息化。传统的纸质档管理逐渐向电子信息当过渡。这也就意味着管理方式,服务方式以及档案工作的任务工作环境都发生了极大的变化。现在当管理人员如何?适应新时代新形势下的档案管理模式对档案管理工作的新发展。各级领导在对广电档案管理服务人员进行任命时要大胆的使用具有专业理论知识和专业特长的青年干部,嗯,拥有的专业理论知识和专业技术能够在管理工作中得以充分的发挥。因为档案管理工作的连续性强档案管理工作人员进行长时间的学习才能熟练的掌握基础业务和规章制度所以为了保证档案管理工作能够顺利的进行,就必须要让档案管理工人员进行长时间的学习积累经验逐步的适应和完善现代化的广电档案管理工作。
二、做好档案保管过程中的保密工作
档案管理人员要保护好就必须进行严格的训练 并且进行档案管理工作。这既是档案管理工作中最基本的任务也是档案管理工作的目的所在。于具体的档案管理任务来说,就是要将档案妥善保管,做到不坏不丢,不散不乱什么是不坏呢?就是要保证。档案在管理的过程中完好无损。这是由于档案管理工作中的失误是档案出现损坏丢失的情况。对于档案管理工作中出现的破损档案要及时的抢救进行修补完善确保档案的时效性。而不丢就是保证档案在档案管理工作期间绝对的安全内容也不会被泄露。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆而不散就是要求在进行档案管理中要确保档案哪里的相对集中,不因为档案的分散保管使得档案的实际调取以及管理出现不变的情况但是由于过于分散的,保管而导致档案丢失或损坏的情况哇,就是要确保档案日常的保管工作能够有条不紊的进行使档案排列的更加整齐规范,并有规可循,有目可查,使得档案的日常调去。更加的方便。一般来说档案的数量都是非常巨大的,这就在一定程度上说明了档案管理工作是十分艰巨的,也是光荣的。因此档案人员在对档案进行保管是要持之以恒,时刻警惕着保证档案不散不乱不丢不坏。
档案管理的工作中要坚决贯彻落实保密法的精神以及档案法。其进行广泛的宣传,增加档案管理人员对保密法的认识,在协调工作的基础上着力解决好对解密划控时间标准的控制以及涉密内容以及保密规范的控制使得档案管理工作做到有法必依、执法必严、违法必究。除此之外要主动接受稍加保密部门对档案管理工作的监督和指导,与保密部门一道做好对档案的管理工作同时也有助于档案管理部门在日后的管理过程中将档案密与非密的界限划分清楚,这样才能更好的对档案的使用范围进行限定,使得档案管理工作更加的规范化、标准化,档案管理工作人员应将自己的神圣责任贯彻落实到实处。
三、广电档案管理模式上要搞好信息化建设
现代信息技术的深化和应用使得档案管理工作也开始向信息化方向转型和发展,为了能够更好的建设现代化的档案管理体系就必须要不断的对档案管理的模式体系进行创新、不断的对先进的新情况、新原则和新理论进行思考和研究,使得广电档案管理的基本框架和管理的基本方法能够改善档案管理的服务方式从而实现档案信息的社会化服务,进一步对当前的档案管理工作进行优化,传统的档案管理工作主要是以纸质的材料照片以及录像光盘作为档案管理工作的主要内容的在档案移交的过程中由于档案管理内容较多所以档案的交接程序比较的复杂,同时档案在存放需要占据的空间比较大且存放的时间比较的长,在长期的档案存放过程中容易出现档案材料变性甚至无法势必的问题,但是随着现代技术的发展除了纸质档案外也出现了很多其他的电子存档的形势比如说电子文档、移动硬盘等形势对档案进行存档,这种信息化的存方式及不仅减少了纸张的浪费也进一步的简化了档案交接的程序,使得档案管理工作变得更加高效且安全性更高。
四、录入档案信息必须规范,努力开拓档案工作新局面
在对电子档案信息进行录入时档案管理人员应当更加的仔细认真,尽可能的避免电子档案中出现错误信息,所以,在对电子档案进行日常录入前必须要对电子档案信息进行严格的审核以及校对,这样才能尽可能的减少电子档案的信息,从而使得电子档案的信息更加的真实准确,为了能够促进档案管理工作的顺利开展就必须要先对日常档案管理工作建立相对统一的工作要求,使得电子档案材料的格式模板、内容标准更加的明确。所以,广电档案管理工作中要加紧建设数字化的档案馆使得档案信息化的进程进一步的加快,这对于我国能否成为新时代的档案管理强国有着现实意义,而数字档案馆就是新时代实现现代化管理的一个重要的标志,但是数字话档案的建设工作是一个十分复杂的过程,也是多个组织部门相互协作共同作用的结果,所以,广电应加强数字化档案馆的建设改变原有的档案管理方式开拓新时代档案管理的新方式。
五、结束语
综上所述,新的历史时期档案管理工作应该有着新的变革和发展,对于现代的档案管理工作来说必须要更加高效,保密性也应更强,尽可能的优化档案管理工作的体系实现档案管理工作的新发展,同时,广电应该加强日常对档案管理人员的培训使他们的档案管理素质得以有效的提升,更进一步的实现档案管理的现代化向档案管理强国发展。
参考文献
[1]姜涛.浅论新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].才智,2014(12).
[2]张红.新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].科学与财富,2015(02).
论文作者:马会玲
论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年5卷20期
论文发表时间:2019/12/2
标签:档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 广电论文; 管理人员论文; 工作论文; 中要论文; 《工程管理前沿》2019年5卷20期论文;