摘要:电力企业后勤管理工作信息化创新既符合电力企业体制改革的发展要求。又顺应了信息科学技术不断创新的时代潮流.具有一定的先进性与创新性二在后勤管理信息化创新发展中,电力企业要注重完善整个管理系统内容。并配合健全的监督体系和有效的宣传与推广工作,以此提升工作的整体效力。本文就针对电力企业后勤管理工作信息化创新进行分析。
关键词:电力企业;后勤管理;信息化创新
1电力企业后勤管理工作特点分析
经分析,电力企业后勤管理主要具有以下特点。第一,服务性。服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,也是后勤管理的核心任务,目前服务功能主要包含以下几部分内容。(1)给电力企业供应基本的物资,为电力企业的长期发展创造条件。(2)优化电力企业内部工作环境,给企业员工提供舒适的环境,让企业人员认真工作,不断提高工作效率。(3)结合电力企业发展,制定一系列的措施,维持电力企业的正常运行。以上几部分服务功能既可以实现电力企业的快速发展,又强化了管理力度,实现了资源优化,同时保证了电力企业的能源和设备安全,对企业发展具有较大意义。第二,支持性。后勤管理工作对电力企业工作的进展具有很大作用,不仅影响了电力整体工作质量,还可以给后勤工作提供支持。由于电力企业工作中会出现多种问题,所以必须借助后勤力量加强控制。后勤工作量较大,而且任务较繁琐,不被人重视,会影响电力企业的整体运行。因此后勤工作的支持性对企业安全运行非常重要,只有提高后勤工作的重视度,才能促进企业的稳定发展。第三,后勤工作较复杂。后勤工作涉及企业的各部分内容,工作内容较杂乱,需要考虑的项目问题较多。例如工作安全问题、环境、物资能源等问题,同时还要安抚员工情绪,充分考虑各部门利益。因此,必须积极做好交流,加强各单位协调,促进工作的实施。
2电力企业后勤管理工作的信息化创新
2.1科学规划信息化建设
信息化创新要根据后勤管理工作的特点和需求,应用标准化、科学化的信息管理技术手段,加强信息化管理平台的建设,有机整合后勤管理业务流程,进一步规范管理流程。 因此,在电力企业后勤管理工作中,要充分考虑后勤管理中所涉及到的业务范围,覆盖相关联的各个部门,统筹各个部门的管理内容,做到一定的资源共享,提高信息数据的利用率,实现后勤的统一化管理。 电力企业后勤信息化应该结合本企业实际状况和未来的发展方向,利用先进的信息技术,向科学化、规范化、合理化的方向发展。
2.2 推进信息化模式的应用
后勤部门的信息化对整个企业综合发展的意义重大,要制订一个合理的方案,积极推进信息化的落实。 通过板报、网络等多种方式宣传信息化、科技化的相关内容,增强工作人员对后勤管理信息化的认识,达到信息化的预期目标。 企业后勤工作人员的任务量繁重,经常会出现忙不过来的情况,管理工作的信息化能够帮助后勤人员科学、合理、规范地处理工作,提高了后勤工作人员的办公效率,使每个人有更多的精力处理更多的事项,避免出现用人紧张、忙不过来的情况。
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2.3 细化信息化管理平台内容
后勤管理工作的信息化平台建设务必要结合新形势下后勤管理的内涵,详细调查、分析已有的业务流程、部门职责划分、工作界面等,采取更有针对性的措施,整合、优化信息管理系统的内容。 根据后勤工作的特点,信息化管理平台应具备以下基本功能:①管理办公事务。 后勤工作人员要负责召开会议的时间和地点,对办公环境的日常保洁等事物,工作琐碎且量大,可对这些内容实行信息化管理。 ②管理小型基础建设。 主要包括对办公楼宇、土地、工程建设项目等的管理,涵盖基本信息、维修保养信息等内容的管理。 ③管理设备资产。 企业的设备资产较多,相关的数据也就较多,整理起来有一定的难度,可使用分库数据汇总的办法,使管理的数据更清晰明了,方便查阅、维护和汇总。 有利于实现对资产的实时监控、动态管理,有效盘活闲置资产,提高资产利用率。 ④安全保障管理。对企业的车辆安全、人员安全等进行管理,定期安排车辆、设备的检查,安排职工的健康检查等,降低企业在经营过程中不必要的损失。 管理过程中收集到的数据对企业安全运营也起到了辅助作用,保障企业内部和外部同时安全。
2.4加强信息化后勤管理队伍建设
一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础,对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合电力企业发展,寻找多方面人才;积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。
2.5宣传并推广后勤管理信息化
宣传并推广后勤管理信息化,不仅可以让领导人员和员工从思想上认识到后勤管理信息化的作用,还可以促进后勤管理工作的开展,对后勤管理的推广和发展奠定了基础,所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时,必须加强宣传和推广。例如,电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台,并设置相应的栏目,鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物,进行征稿启事,让电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义,并应用到实际工作中,提高后勤管理工作质量,促进后勤管理工作的实施。
结束语
总之,随着电力体制的变化,电力企业内外部环境均发生了较大变化,对企业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分,与电力企业的发展密切相关。但是由于管理方法较落后,导致后勤管理工作质量较低下,影响了电力企业内部稳定,在信息化时代下,必须认真做好企业后勤管理,实现信息化的创新发展。
参考文献
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论文作者:王玉锋,周春苗
论文发表刊物:《电力设备》2017年第9期
论文发表时间:2017/8/2
标签:电力企业论文; 后勤论文; 管理工作论文; 后勤管理论文; 工作论文; 企业论文; 电力论文; 《电力设备》2017年第9期论文;