摘要:随着我国经济的不断发展,促进了电力企业的不断进步,电力物资管理作为电力管理的重要组成部分,为电力建设提供了重要支持,近年来,我国电力行业的建设规模不断扩大,电力物资管理水平也得到了提升,但是电力物资管理仍然存在一些问题,对此应采取合理的措施,加以解决,进而促进我国电力行业的稳定发展。本文对电力物资管理工作中存在的问题及其对策进行分析。
关键词:电力物资;管理工作;问题;对策
随着我国经济建设的高速发展,电力系统的重要地位日益凸显出来,无论是生活用电、还是工业用电,都需要电力系统的大力支持。因此,人们对电力系统的经营管理以及先进技术的应用都是格外关心。因为,只有电力系统不断的改革创新、优化管理才能为用户提供更好的电力服务;而其经营管理成本的降低,势必也会惠及用户。从而使得用户的生活以及生产成本相应地得到降低。电力系统中物资管理工作主要是对所需物资进行储备、使用。其中需要投入大量的管理成本,如能对其进行优化管理,降低管理成本,会对整体的电力系统降低经营成本起到极大的推动作用。本文针对当前管理中存在的问题进行分析,并提出笔者自己的一些观点、建议。
1电力物资工作存在的问题
1.1没有统一采购流程,采购权限未能合理分配
以往在不少电力企业中,许多基层部门经常以各种理由行使采购物资的权力,甚至车间、班组都可以进行物资采购,为此造成了物资管理出现了一定程度的无序与混乱:班组、车间、公司都有物资存储,但整个电力企业的储备总数是多少,储藏的物品名称等等,这些都没有完全准确的信息、数据。往往是不需要用的物资进行了采购,急需要用的物资却没有,不仅占用资金,还导致物资积压,浪费人和财力,给控制采购资金造成了困难,还容易助长不正之风。
1.2缺乏健全的物资采购价格管理机制
目前,许多电力企业对于相应的原材料采购价格没有设置标准体系,在采购的过程中,缺乏外部监督和限制。此外,一些发电厂内部采购分工不明确,有些采购部门负责供应商管理,同时也负责采购,采购过程中有可能产生漏洞,没有一个能够提高效率的严格的监督和制约机制。另外,对于供应商管理是相对较弱的,没有收集相关供应商信息形成一个可供利用的信息资源库,提供一个稳定的交易平台。供应商所提供的产品质量相差较大,供应商供应的产品价格也是参差不齐,所有这些反映电力材料采购价格管理方面还有许多问题需要解决。
1.3物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:第一,管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。第二,缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
1.4缺乏完善的物质采购价格的管理标准
目前,一些电力企业缺乏明确的物资采购价格标准,使得公司的采购部门在采购中,缺乏一定的监督和制约,有可能导致采购物资价格过高、质量较差等问题,甚至有可能导致不正之风,出现吃回扣现象。此外,一些电力企业的内部采购部门的分工不明确,采购部门既负责物资的采购,又负责联络供应商,所有的物资采购流程都没有受到监督和制约,存在着一定的资金风险和资金漏洞。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆电力企业对于供应商管理也存在问题,一方面,企业缺乏对供应商的信息审查和整理,无法知根知底,增加了资本风险;另一方面,企业缺乏和供应商的长期合作关系,缺少一个平稳的交易平台,供应商的物资质量参差不齐。这些问题都反映了电力物资采购存在的问题。
2电力物资管理工作的对策
2.1加强物资采购管理
采购是影响物资质量的第一步,在进行物资的采购时,要结合考虑到供应商的信誉、物资价格、运输条件、后期服务等因素,进行多方面的对比,选择最佳的采购方案。若在采购时需要重新选择供应商,需要进行相关的评估,经过相关部门的审核批准后方可进行选择。采购时,要严格检查采购物资的外观质量,核对物资的型号规格与采购数量是否与采购计划相符合,同时,要保证所采购的产品有相应的出厂合格证等票务收据。
2.2物资必须坚持统一管理,增加透明度
降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业要增加加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
2.3建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
2.4加强物资需求控制工作
电力企业强化物资采购控制工作提高物资管理能力的关键环节,主要有两个方法:第一,企业在进行物资采购计划时,要依据电力企业的生产计划和投资数据,来拟出整体的采购计划,比如某电力企业为了应对夏季电力需求旺盛的情况,制定整个季度发电量达到26581万千瓦,但原有的企业生产电力设备无法满足生产计划,于是,企业的采购部门采购了一批华天电力设备,用来提高企业电力产能。此次采购设备包含:直流高压发生器、三倍频发生器、安全工器具耐压测试仪、SF6密度继电器校验仪、功率因素表等,目前生产部门正在紧张有序生产备货中。通过这样的采购方法,该电力企业成功完成夏季生产计划,创收突破去年同期。
结束语:
面对竞争如此激烈的经济市场,电力企业只有对企业内部进行优化,尽可能的降低工程的制作成本,最大限度的扩大市场竞争力,只有做好这两方面,才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理,其涵盖了两方面的内容,初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代,供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关,因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节,综合提高管理水平,其质量才能得到进一步的保证。
参考文献:
[1]电力物资管理工作存在的问题与应对措施探讨[J].曾荣.知识经济.2014(09)
[2]分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].杨勇.低碳世界.2016(28)
[3]电力物资管理工作中存在的问题及对策分析[J].秦晓明.经贸实践.2017(20)
论文作者:常艳蓉
论文发表刊物:《电力设备》2018年第19期
论文发表时间:2018/10/17
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