论物资采购链在中小型施工企业中的应用论文_徐佑君

论物资采购链在中小型施工企业中的应用论文_徐佑君

四川匠达建设工程有限公司,四川 宜宾 644000

摘要:物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。因此,施工企业加强物资现代化管理,挖掘其管理的潜在效益更是不容忽视。

关键词:施工企业;物资管理;供应链管理;

对当前施工企业在物资采购管理中存在的不足,从供应链管理思想在促进有效管理、保障供应、降低成本、保证质量等方面的积极作用,分析应用供应链管理思想的必要性,探索施工企业物资采购管理的新思路和新方法。

一、供应链管理的定义及特点

从经济学的角度来说,供应链管理指的是有制造商、供应商物资渠道以及物资仓库所构成的一套管理集群。在该管理集群当中,制造商处在核心的位置,利用网点的融合使其成为一个整体的供应网络。集群当中的每个企业之间的产品或者是物资、服务的流转统称是货物流链条。供应链管理指的就是管理集群当中的货物流链条管理,它包括购-产-销整个过程。一般来说,企业原材料或者是服务的采购是一个企业供应链管理最为基础的执行单元。在建筑企业当中,供应链的管理可以区分成宏观与微观两个方面。它可以利用高效与快捷的服务执行方式来调整库存,实现企业效益的最大化。在具体的实行过程中,项目需要与供应资源的共享是最基础的条件。对于供应企业而言,提升产品或者是服务的质量来满足客户的要求具备普遍性的约束力。优质的供应链管理可以实现多方利益的最大化。

二、施工企业物资采购管理的现状与不足

1.目前普遍采用的物资采购管理模式。为方便项目的单独管理与考核,并兼顾质量和成本控制的目标,各施工企业在物资采购中的普遍做法是以项目为单位,在项目管理机构内部成立物资管理机构,本项目建设中的重点物资由该机构负责组织招标采购,非重点物资则由各下级单位各自采购。重点物资与非重点物资的划分一般由各项目管理机构自行决定。事实上,目前各企业的重点物资范围很小,有的企业为人力所限,只对钢材、水泥、防水材料等物资组织统一采购,大多数物资的采购权实际上已下放到了具体的工点和施工单位。

2.当前物资采购管理模式所存在的不足。(1)施工单位在采购中只能得到普通客户的待遇。在以一个项目为单位的物资采购管理中,施工单位与生产厂商之间是一种临时的、松散的买卖关系。生产厂商看重的是与施工企业的临时关系,以签约和收回货款为目的,即使是同时与同一个施工企业的不同项目打交道,也作为不同的客户看待。(2)采购价格往往不是最优价格。每一个单独项目的物资需用量在厂商眼中往往不是很大,施工单位谈判优势小,所以稍有实力的厂商大多不会给出专门针对长期客户和大客户的最大价格折扣和最佳服务。(3)优秀厂商容易在招标采购中被履约能力差的厂商排斥。信誉好、质量优的厂商不会为了一次合同就给予施工单位很大的价格折扣,最终在投标中体现不出优势,并因而失标。中标的往往是那些缺乏必要了解、只有价格优势而缺乏履约能力的厂商。而施工单位在缺乏了解的情况下与中标厂商签约,往往因其履约能力不足而不得不再次招标,既浪费了时间又耽误了施工。(4)容易发生供应紧张和价格波动的情况。一旦市场发生变化,出现产品供不应求的情况,厂商为了优先保证对大客户的供应,会减少对施工单位的供应,造成供应紧张甚至停工待料的现象;市场价高于采购价时,厂商会故意拖延供货,施工单位为了保证工期又不得不主动在原来合同价格的基础上提高采购价格。比如,在某项目的水泥采购中,很多施工单位虽然都签订了合同,可在水泥供应紧张且市场价高于合同价很多时,厂商就故意拖延供货,以致停工待料现象时有发生。(5)丧失了批量采购的优势。一个施工企业的年产值可以达到10亿元以上,其钢材、水泥、防水材料等产品的消耗数量相当大,但由于采取分散采购,因此丧失了批量采购的优势。以钢材为例,施工单位能从一级代理商直接采购的很少,很多项目都是从零售商那里采购,每吨钢材的实际采购价格比批发价要高出200元以上。(6)容易因产品质量问题导致施工质量问题。即使是同一个施工单位,在不同的施工项目上,因为采购了不同厂商的产品,造成施工质量问题的也有不少。究其原因,就是因为采购人员缺乏对厂商和产品的了解。(7)不能形成全企业范围内物资采购的统一、有效的管理。以项目为单位的物资采购管理,在本质上是一种分散采购的管理模式。在这种模式下,各个项目的施工单位,甚至是各个采购人员,各自掌握着一些生产厂商的信息,这些信息无法在不同项目的物资采购过程中共享。由于不能共享信息,施工企业无法对全企业范围内的物资采购工作进行统一、有效 的管理。(8)材料采购当中信息不对称。在采购材料的过长当中,建筑企业为了可以从多家供应商选取最好的供应商,通常会预留一些企业的信息以防止供应商加大要价筹码,供应商也会在跟其他供应商的竞争当中保留自身的信息。这样一来,供需双方都无法实现有效的信息交流,结果是不但提高了交易成本,也产生了交易风险。(9)采购质量难控制。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在当今的材料采购模式之下,因为供需方彼此之间信息不对称以及合作的不稳定性与短期性,所以仅仅能够对采购材料的质量与供货期开展事后的把控,质量控制难度非常大。

三、供应链管理应用现状

近年来,我国的供应链建设正在日新月异地发展,但由于总体市场化水平还不高,市场主体不成熟,特别是企业“大而全”、“小而全”的运作思想基本没有改变,供应链管理这种理念与运作思想在更多的企业里还只是一种概念,更谈不上实际行动。一些较早跨入现代物流领域的企业,包括家电行业中的海尔、外贸行业中的中粮、海外运输行业中的中远物流、连锁行业中的百联、IT行业中的联想、汽车生产行业中的上海大众、流通加工行业中的诚通金属,还有餐饮、服装、日用化工、医药等行业都参加了供应链的建设。这些较早进行供应链建设并取得成功的企业由于具有更低的成本优势和更高效的资源利用优势,在行业竞争中让对手难以超越,目前大多为本行业的佼佼者。

四、供应链管理

1.供应链管理的形成。随着经济全球化,物流市场快速发展,联盟重要性不言而喻。联盟或联合关系一般是基于合同或协议的联盟关系,它通过某种形式的联盟以减少渠道冲突,实现快速传递信息,降低渠道成本,突出共同价值和未来发展。在战略联盟模式下,联盟成员普遍认为通过合作得到的利益比独立作业的利益更大。施工企业同样也应选择专业化的第三方物流商,或者区域性销售商,并形成长期稳定的供应链关系。通过应用这种现代化的供应链管理手段,企业将大大提高外部形象以及内部管理水平,减少无谓消耗,有助于实现施工企业项目效益最大化。

2.供应链管理的目标。供应链管理的目标是通过贸易伙伴间的密切合作,以最小的成本和费用提供最大的价值和最好的服务。一个企业的采购供应环节,也是供应链系统上的一个重要组成部分。一个供应链网络包括供应商、生产商、批发商和零售商、用户等不同的企业。在同一个供应链网络中,一个企业既是其客户的供应商,又是其供应商的客户。他们既向其上游的贸易伙伴订购产品,又向其下游的贸易伙伴供应产品。

3.供应链管理的发展过程。一个企业的供应链的发展大致需要经历三个过程:企业内部供应链、产业供应链或动态联盟供应链、全球网络供应链。作为施工企业的采购供应链,当前仍处于建立企业内部供应链和产业供应链的阶段。其核心思想,一是要建立一种新型的关于物资采购管理的企业制度,在这种制度下,通过统一和集中的采购,建立新型的物资采购部门( 以下简称“ 采购中心”)与各用料单位的关系,这种制度规定了以各用料单位的需求为拉动的采购计划的形成过程。二是要建立一种新型的贸易伙伴之间的关系,贸易伙伴之间通过合作共同降低采购和流通环节的成本,这种关系不是一种简单的买卖关系,而是一种基于长期协同与合作,以共同降低成本、共同占领市场为目标的新型关系。

五、施工企业物资采购引入供应链管理

1.统一管理与有效管理。施工企业物资采购引入供应链管理思想,通过成立采购中心,建立以采购中心为核心,以各个施工项目为最终用户,包括各个具有长期合作关系的厂商、中间商共同组成的供应链。施工企业只需要抓好采购中心的制度和纪律建设,就可以对全企业范围内的物资采购工作进行有效的计划、组织、控制和监督等管理工作。在供应链网络中,采购中心是服务者,其计划由各项目部下达,其采购是以需求拉动的采购,这和计划经济时代的计划划拨过程正好相反。直接根据项目的用料需求制定采购计划,可以做到真正有效的计划采购,其采购过程由于供应商的协作,可以做到“最优价格、及时供应、保证质量”。

2.与供应商建立长期合作、互相信任的关系。通过汇总各项目的物资需求,施工企业成为具有长期、较大批量采购能力的客户,这样就可以和供应链中的供应商建立更加密切的联系。供应商也愿意按照供应链的思想,提供更有竞争力的价格和更优质的发运和售后服务。

3.便于进行有效的质量控制。通过集中采购和统一采购,可以控制住主要物资进入施工现场的源头。在建立供应链的过程中,必然也建立了所有合作企业的产品使用档案,通过这些档案可以轻松地把有长期合作经验的厂商和不了解的厂商区分开来,也很容易把有信誉、有质量优势、有履约能力的生产厂商从信誉和能力不佳的生产厂商中甄别出来,从而在掌握了厂商真实情况的基础上,对采购的物资进行有效的质量控制。

4.进一步降低物资采购成本。如何获得优质优价的产品,是现在的物资采购工作所面临的一个难题。相对于以往的各自为政、分散采购而言,供应链管理下的物资采购形成了一个大得多的采购批量,从而可以从大的生产厂商获得批量折扣。供应链管理下的物资采购还由于和厂商共同占领市场的长期协作关系,由于交易费用的节约,可以得到一次性批量采购所得不到的更大价格折扣。此外,通过采购中心统一招标,还减少了每年同时发生在各个项目上的对同一物资的采购和相应的交易费用。

5.有效保障项目施工的物资需求。当前我国的基础建设正处于高潮之中,钢材、水泥等建材供应紧张的情况时有发生。由于物资供应紧张,很多施工单位在施工高潮的时候不得不停工待料,遭受了很大损失。而在供应链管理思想下,施工单位不用再花费很大的精力去协调供应问题,供应商会主动、优先保障供应链中的协作伙伴的物资供应,对其顺利施工构成了重要保障,对于提高其企业信誉也很有必要。

6.有效防止物资采购中的人为因素,减少采购失误。在供应链管理中,采购中心可以建立详细的供应商产品使用档案,可以集中有经验的专业人员参与采购决策的制定。通过采购中心集中采购,可以杜绝因施工现场采购人员水平不高、信息不全造成的决策失误。

总之,供应链管理模式已经是现代企业发展中比较先进的管理模式,通过供应链的管理可以节约企业成本。对施工企业物质管理来说,拥有一个能够长期合作的供应企业,不仅能够节约施工企业物质管理采购的成本,还能优化物资管理模式,虽然施工企业物资管理还没有完全实现供应链管理,但是随着施工企业和与之相关的企业的发展以及相关决策层的重视,施工企业物资管理一定能够完全实现供应链管理。

参考文献:

[1]侯萍.探讨物资采购链在中小型施工企业中的应用.2017.

[2]李飞.物资采购链在中小型施工企业中的应用.2017.

[3]刘晓鹏.论物资采购链在中小型施工企业中的应用研究.2017.

论文作者:徐佑君

论文发表刊物:《科学与技术》2019年第07期

论文发表时间:2019/9/3

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