黑龙江省绥化市北林区永安镇永安中心卫生院 8463120
摘要:档案管理是医院管理的重要组成成分,对医院的长期发展具有一定的积极意义。档案管理作为新医疗改革的一个重点,提出了新的要求。医院部门要不断完善医院档案管理办法,提高案件管理的质量,充分发挥档案资源的价值,从而提高医疗工作质量。本文简单分析了医院档案管理中存在的问题,严格按照新医改对医院档案管理工作的要求提出相应的建议,仅供相应人员参考。
关键词:新医改;档案管理;工作建议
引言:档案管理工作的效率和标准影响着整个医院的工作效率,它是医院管理工作的基础,因此我们必须重视它的作用。在新医疗实施的背景下,我国对医院档案管理的范围和内容要求的更严谨和全面[1]。现在医院档案管理方法尚未与现代社会的发展相匹配,无法促进医院的长远发展。因此,我们需要共同努力,尽快完善医院档案管理的方法和措施。
一、新医改背景下医院档案管理工作改革的重要意义
医院档案主要涵盖医院开发建设的相关信息,以及医院建设以来所有工作过程和实际治疗效果的信息。医院档案管理的主要形式为书面文件、视频、音频等,多种记录方式的特点可以为医院的发展提供有效的参考。目前,在档案管理领域,信息与资料的整合手段较为落后,档案管理系统过于片面,档案管理人员的专业素养和综合能力不高,成为阻碍医院长远发展的重要因素。医院档案管理工作,主要包括两部分:后勤档案管理和医疗档案管理[2]。医疗档案管理主要是记录医院医疗各项工作的过程和结果,后勤档案管理包括医院建设、项目计划、招标管理、医院内部建设等各种建设内容。随着信息时代的到来,新医改也在不断变化,医院档案管理也必须显现科学性和信息性,可以为新时期医院的长远运行提高坚实基础,促进医院的高速发展。目前,医院档案管理工作和医院的运营发展关联性不高。为了保证医院的科学运行和长远发展,需要重视档案管理的作用,不断改进和而完善医院的档案管理,提高医疗卫生水平,提高医院的管理水平。
二、新医改背景下加强医院档案管理的建议
(一)培养终生学习的观念
在现有的医院管理系统中,文件管理中有很多不足之处,需要进行改进。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆医院应该招聘或是培养具有专业管理能力的管理人才,重视档案管理的作用,加强档案管理的学习。从医院管理层开始注重医院档案管理,与医院管理融合,为医院全体员工普及医院档案的相关管理知识[3]。医院档案不仅是一个部门的责任和义务,还需要其他部门相互帮助,相互合作,相互学习。
(二)选择专业的人才,提高综合管理水平
医院档案管理的质量与档案管理人员的专业水平直接相关。在就业安置方面,需要从最基本的管理结构中改变管理结构,选择专业的管理人才从事管理工作。如果一些医院不能招聘过于专业的人员,需要对现有的工作人员提供专业培训和继续教育,并将招聘专业人才纳入发展计划中。不断总结工作经验,分阶段总结工作,提高医院档案管理水平。作为医院档案管理人员,有必要提高工作意识,以积极的心态对待工作,为医院的宣传提高良好的服务,特别是在管理工作方面。在职人员的工作方法必须不断创新,跟上时代的发展步伐。
(三)改变传统管理观念,实施现代化管理
在合理的文件管理中,可以对整理的资料进行再次加工利用,并可以以各种形式挖掘文件信息的价值,提高文件资料进行医院的宣传管理工作,充分发挥利用资料价值。目前,许多医院利用医疗的成功案例信息进行医院宣传和学习,使医院在病患心中树立了良好的形象,产生了一定的经济效益。在医院档案管理改革中,首先需要改变的就是传统的文件保存方式,传统的资料大多以纸质方式保存,容易丢失。在现代化的社会里,更多的是电子形式,这样的保存方式时间久,易于查找、传递,所以我们需要增加以电脑为媒介的存储模式,对于医院管理文件我们还应该从其他的机构中学习丰富管理经验,学习优秀的管理制度,使其更加规范和现代化。
(四)加强工作人员的合作,有效的共享信息资源
由于医院档案中涵盖大量离散的信息,但是档案管理服务的对象又是整个医院和社会人员,因此员工需要定期访问各部门,对各个时期的资料进行解读整理,保证成员对医院的信息的实时了解,充分发挥档案资料的价值。同时,医院的管理部门应该开发出适合各个部门工作人员检索的阅读方式,提高阅读的效率,加强工作人员之间的合作和交流。
结语
医院档案管理的工作水平和工作效率直接决定了医院其他部门处理工作的水平和效率。档案主要记录的是医院处理的医疗工作的过程和结果以及后勤工作的各项工作,为医院的长远发展奠定坚实基础。在新医疗改革的背景下,管理人员必须重视档案管理的作用,不断改进和完善档案管理制度,跟上时代的发展水平;健全人才培养及管理制度,重视对工作人员的培养,提高医院档案管理的工作效率,促进医院的发展。
参考文献:
[1]徐国栋.新医改背景下医院档案管理的改进策略研究[J].科技与创新,2019(02):98-99.
[2]周灿.大数据背景下医院档案管理工作改进策略研究[J].黑龙江档案,2018(06):79-80.
[3]崔永亮.新医改背景下医院档案管理存在的问题和改进策略[J].才智,2018(32):217.
论文作者:刘雨欣
论文发表刊物:《健康世界》2019年第04期
论文发表时间:2019/6/21
标签:医院论文; 档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 医改论文; 工作论文; 医疗论文; 《健康世界》2019年第04期论文;