摘要：在市场化经济时代，企业正面临着体制改革，同时还必须面临重重压力与挑战，从而给行政管理工作提出了更高的要求，也强调企业必须不断提升管理执行力，优化企业的整体运营。科学的行政管理体系可以让企业获取经济效益的同时，收获良好的企业形象以及社会效益。而行政管理体系和管理执行力之间存在密不可分的关系，前者是后者的载体，而后者又是前者的灵魂。对此，企业在把握二者关系的同时，要加大行政管理体系的建设力度，促进企业管理的科学化发展。基于此，下面就企业行政管理体系与管理执行力展开分析和探讨。
关键词：企业；行政管理体系；管理执行力
引言
企业行政管理是当代企业在参与社会化大生产就市场环境的客观要求。但在现代经济生活中，企业随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，在这种情况下，就必须得要求一个准确的生产流程能够保证各个环节能够以最大限度的协调一致。如今，根据我国国情来看，社会主义初级阶段仍是我国目前所处于的一个发展时期，而这个时期许多企业都在快速发展，因此将会面临着由多种方面所带来的挑战，然而企业要想更为快速稳定的发展，就必须要根据企业自身需求，来完善其内部的行政管理体系，提高管理执行力。
1企业行政管理体系概述
行政管理原指政府公共服务管理，不过在市场经济改革以及现代化管理制度建设的进程中，企业内部开始逐步构建系统全面的管理体系，使行政管理也开始在企业管理中进行应用，也促进企业不断构建与企业发展实际相适应的行政管理体系。企业加强行政管理的最终目标是促进经济效益最大化，在此基础上取得更高的社会经济效益。企业在发展的过程中，需要面对的是整个经济市场，因此行政管理体系必须将整体作为战略出发点，秉持市场化理念，完善行政管理体系的内容。企业行政管理体系具体包括以下几方面的内容。第一，计划工作。企业在开展各项行政管理工作时无论大小都必须拥有明确的目标，制订科学的计划，才可以保证各项目标的有序落实，从源头上保证工作的合理性。第二，组织工作。在企业运转的过程中，组织工作非常必要，因而需要一个完整的组织体系确保行政管理能够顺利实现。第三，指挥工作。企业在运营的过程时，必须要有正确的管理指挥，解决企业发展过程中的矛盾与冲突，把握行政管理工作的精神。第四，控制工作。所谓控制工作，就是要做好行政管理的监控与调整，在管控结合的条件下促进企业有序进步。
2企业行政管理的职能定位
行政管理体系是企业的中枢神经系统。在企业行政管理中，以总经理为核心领导，由行政负责人和行政部门开展各项行政管理工作，该工作渗透于企业各个部门和分支机构的业务层面，能够促使企业内部形成相互协调运行的有机共同体。现代企业的行政管理职能定位如下：
2.1计划职能
企业行政管理要从企业实际情况出发确定工作目标，根据目标采用有效的管理方法，有计划地推进行政管理工作在企业内部管理中的实施。在现代企业行政管理中，计划职能是最为基本的职能，要求企业管理层对各项行政工作进行预测、规划、指导，确保企业取得行政管理成效。
2.2组织职能
企业行政管理要建立起自上而下的责权制度，以保证行政管理工作有序开展。企业各级行政管理部门要负责传达最高管理层制定的目标、计划、任务、政策等内容，依靠畅通的行政渠道和完善的管理框架，组织各部门执行行政命令。
2.3指挥职能
企业行政管理要对各个部门和岗位进行合理分工，明确各个岗位职、责、权之间的关系，指挥各级行政管理人员做好各部门的协调工作，对企业人、财、物、产、供、销等生产经营活动进行管理，以稳定企业日常性的经营管理环境消除员工之间、岗位之间以及部门之间的冲突隐患。
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2.4控制职能
企业行政管理要负责考核员工的工作情况，根据考核结果实施奖惩制度，并对员工岗位进行适当调整，以保证员工能力与岗位配置相适应。在企业行政管理中，管理者要充分发挥控制职能，建立起公平公开的激励机制，对各项行政工作进行约束控制，确保企业各项经营管理活动的持续开展。
3企业构建行政管理体系、加强管理执行力的方法
3.1优化调整行政管理体制
现代企业要将行政管理作为落实科学管理的重要环节，根据企业内外部经营环境的变化以及企业经营发展的需求，对行政管理体制进行优化调整。具体如下：一是发挥服务职能。企业要根据自身经营管理特点构建起完善的行政管理模式，充分发挥行政管理的服务职能，为企业经济建设和内部管理提供服务。行政管理要以企业经济利益为中心，破除形式主义作风和机关习气，理顺管理层、各部门和各岗位之间的关系，为提高企业内部管理效率提供服务。二是拓展行政管理内容。企业行政管理内容要从原本的行政事务管理拓展到行政文化管理、行政环境管理、行政组织管理、行政协调管理、人事行政管理、后勤服务管理、财产物资管理、安全保障管理等方面，使行政管理更加符合现代企业经营管理需求。三是创新行政管理目标。企业行政管理要为生产经营服务，为了实现战略目标，企业应重新定位行政管理目标。具体包括：培育企业行政文化，激发企业活力，为塑造企业良好形象提供文化支撑；理顺企业内外部关系，提高企业管理效率；落实各项政策措施，协调各部门运作，为企业各项经营活动的开展提供资源保障；监控企业行政组织体系运行，为企业经营管理创造更大的价值。
3.2有效构建企业的优良执行文化
在一个企业的发展过程中，团队协作是必不可少的。团队是一个拥有共同理念与目标的共同体，在团队中所有人会充分凝结智慧以及发挥个人的力量，共同完成有价值的事情。在整个过程中，每个人员的能力与心理关系都各不相同，但彼此之间应该具有互补性的关系，同时还要拥有共同价值观以及责任感，以便打造一支拥有统一化思想与文化的团队，从而才可以让企业行政管理工作的前景无限，最大化地发挥行政管理的效能。针对此情况，在打造企业行政管理体系的过程中，为了更好地发挥团队协作力量，必须积极构建企业优良的执行文化，增强行政管理的执行力，让广大员工以及企业管理者都投入企业建设中，形成强大的合力，助力企业行政管理体系不断完善。企业文化是企业思想精华的凝结体，对行动具有重要的引领作用，因此在企业文化建设中要考虑完善行政管理体系与提升管理执行力的实际要求，打造符合企业管理特征且有助于企业灵活运转的执行文化。为了保证先进的文化理念贯彻落实，企业需要加大宣传力度，特别要在员工群体中进行普及，不断提升员工的团队协作能力，确保行政管理工作长效发展。
3.3加强企业人才化培养、增强创新意识
一个企业的快速及健康发展需加强企业人员的相关培训，以增加相关业务的能力而获取足够的专业知识即技能，才能为企业后续培养人才。同时还需增强工作人员的行政管理意识，需要行政管理相关负责人充分认识到企业发展过程中行政管理的创新价值以及意义。同时情况允许可将行政管理工作的创新纳入企业日常管理机制中，这在一定程度上能够增加企业在发展过程中遇到较大突出性问题时的应变能力。
结语
行政管理体系建设是企业运营管理体系的中心，与企业管理体系建设和可持续发展具有紧密的关系。管理执行力是企业管理的灵魂，是保证行政管理目标和相关任务落到实处的保障。面对这样的发展现状，企业必须坚持从实际出发，以提升管理执行力为宗旨，构建科学系统和完善的行政管理体系，不断提升企业的核心竞争力。
参考文献：
[1]金硕.企业行政管理中的问题与对策[J].中外企业家，2017（20）：47-48.
[2]张兴华.新环境下企业行政管理体系的科学构建[J].产业与科技论坛，2012，11（08）：239.
论文作者:杨倩
论文发表刊物:《基层建设》2019年第1期
论文发表时间:2019/4/2
标签：企业论文; 行政论文; 行政管理论文; 管理体系论文; 执行力论文; 职能论文; 管理工作论文; 《基层建设》2019年第1期论文;