“互联网+”形势下的电力档案管理对策论文_陈智敏

“互联网+”形势下的电力档案管理对策论文_陈智敏

达州电力集团有限公司 四川达州 635000

摘要:随着经济社会发展,互联网发展也越来越迅速,已经涉及到各行各业之中,同时,各行业对互联网的依赖性也越来越高,互联网形式下,电力档案管理会显得更加方便快捷。电力档案有效管理关系到供电系统运行和居民用电,所以高效电力档案管理非常重要。而现在我国电网建设已经越来越复杂,而且民众生活已经越来越离不开电力,使得电力档案管理显得更加复杂,快捷高效的管理对策必须出现。在互联网高速发展的今天,各种高新技术纷纷出现,电力档案管理对策也要与时俱进。故此我们应该对这些年电力档案管理实践经验进行总结,找出其存在的问题,结合当下互联网高速发展形势,利用互联网技术解决这些存在的问题,提高我们电力档案管理效率,为我国电网建设贡献自己的力量。这篇文章笔者根据我国档案管理实践经验,针对问题提出一些解决对策,提高电力档案管理效率,为在互联网+形式下电力档案管理贡献自己一份力量。

关键词:互联网+;电力档案管理;问题;现状;建议及对策

1.引言

电力已经成为人民生活中必不可少的一部分,所以电力系统是否稳定高效运行关系到我国人民生活。电力档案有效管理关系到供电系统运行和居民用电,所以高效电力档案管理非常重要。电力档案管理显得更加复杂,快捷高效的管理对策必须出现。电力档案管理就是将电力企业所有信息进行分类整理,并对其进行妥善保存,并保证其真实性和完整性。通过这些档案,我们能够对企业过去所经历的大大小小实践活动了解清楚,让我们在做出企业规划的时候更能把握企业实际情况,制定符合企业实际情况的发展战略。在互联网高速发展的今天,而随着电力系统不断改革,电力档案管理也显得越来越复杂,其管理的手段也要随之发展,要与时俱进,才能满足当前形势下企业不断向前发展。优秀的档案管理方法可以有效的推进企业发展。所以发现档案管理实践过程之中的问题,要以创新的思维来解决这些问题,保证电力企业的发展。

2.电力档案管理之中出现的问题

2.1电力企业高层领导对档案管理的作用缺乏认知

在当前经济大发展,互联网发展形式迅猛的背景之下,电力企业面临着非常大的竞争,电力企业为了自身企业发展,不被市场淘汰,对电力传输,基站建设方面的技术大为重视,在这种大背景下,加上企业高层对于档案管理缺少认知,难免会对企业档案管理工作有所忽略,还有就是很多企业高层认为档案管理的作非常简单,只要使档案完整,保证其不损毁,能够让人查找相关资料是可以使用就行了,所以对档案管理工作的资金方面投入非常少,仅仅限于日常简单运行而无力发展,跟不上时代发展步伐,达不到在互联网+形势下档案管理效率水准。企业档案管理工作人员的待遇水平太低,在工作时难免有着消极情绪,对该工作缺乏足够的热情,也是造成电力企业档案管理发展缓慢的一个原因。

2.2缺乏保管档案的专业人员

企业档案的管理需要专门的技术人员来进行,对于专门技术人员,要求有较高的政治方面素养,对档案管理方面的业务手段比较熟练。在现在国内大部分电力企业的档案管理人员都不是专门管理档案的专业人员,几乎都是兼职,由于这些人不是专业人员出身,不能够理解档案管理方面工作的重要性,另外就是待遇水平很低,这就使其在工作之时难以保持负责的态度,对于企业档案管理工作不够重视,企业高层人物认为如果聘请专业档案管理人员对企业发展作用很小,会增加企业建设成本,所以在大多数电力企业严重缺少档案管理方面的人才,严重影响电力档案管理方面的发展。还有就是企业保存档案的条件比较差,经常会出现档案损毁和丢失现象,对企业的发展产生影响。

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2.3档案信息化管理方法缺乏

随着社会的进步,互联网发展迅速,人们不断开发新的技术以满足时代需求,但是却忽略了档案管理技术发展,使档案管理技术远远落后于企业技术平均水准,甚至至今国内许多企业的档案管理方面仍然非常原始,工作效率非常低,严重制约着企业发展。目前,网络技术发展迅速,档案信息化管理技术已经较为成熟,但是企业高层人员认为档案管理对企业发展作用太低,只需保证能够完整就行,所以档案信息化管理没有得到企业高层认可。虽然有些企业通过了档案信息化管理的决议,但是缺乏重视,在资金上提供不足,严重制约档案信息化管理的发展。在我国大多数的电力企业对档案的管理还在使用传统的方法进行管理,信息化管理手段缺乏,严重影响着档案管理的效率,甚至导致档案的损毁丢失。传统的人工管理档案手段,效率低,需要的人力资源多,对企业档案里的信息内容寻找比较麻烦,如果使用信息化技术管理档案的话,这些问题将不再是问题。

2.4 档案管理工作的制度比较完善,但是缺乏执行力

在我国有些电力企业档案管理制度比较完善,但是其他工作人员对企业档案的报备存在问题。企业其他工作人员对于档案管理工作不够重视,经常对一些需要立即报备给档案处的信息延后报备或者不报备,比如电力网络建设过程中,前期的一些信息还能按时上交给企业档案管理处,但是到了中后期,或者建设过程之中出现意外情况,这些资料经常难以按时上交档案部门,甚至不上交档案管理处。还有就是档案的质量比较低,基本上没有资料的原件。

2.5档案工作待遇过低

档案管理工作待遇偏低,而且档案管理方面技术人员与其他技术人员待遇相差较大。这导致档案管理处经常更换管理人员,对档案管理非常不利,导致企业的档案管理工作难以开展,影响企业档案管理方面的发展。

2.5档案管理工作人员平均素质达不到要求

首先在我国大部分电力档案管理人员都没有受过专业化教育,仅仅只是进行过有限次数档案管理培训,在农村,低文化水平工作人员占据主体,这使得工作人员业务水平和专业水平相对较低,电力档案管理效率与管理人员的基本素有很大关系,目前我国电力档案管理人员队伍不完善,管理者素质有很大差异。电力档案管理人员有高学历工作人员,但对于档案管理工作重要性缺乏了解,不够不重视,还有就是将一些工人以及转业军人等非专业人员安排到档案管理部门工作。

2.6 电力档案管理技术落后

先进技术完全可以大幅度提高工作效率,目前我国电力档案管理技术已经无法满足现实情况,影响档案管理工作正常运行。落后的技术使得我们利用过多人力物力来满足电力档案部门运行,而且还不能在需要某些档案时立即定位档案位置,档案查找速度慢,影响工作运行效率。

3.“互联网+”形势下电力档案管理对策

3.1电力档案管理工作流程创新

传统的纸质档案文件,由于受到现实条件制约,其档案管理流程显得比较繁琐,传统的档案管理流程是制约着管理效率的一个重要的原因。实行科技档案管理是当前互联网+形势下的良好管理方法。运行科技档案管理方法,对档案管理流程进行重置,对传统的档案管理流程进行创新优化,制定符合现状的管理流程,加强技术和管理之间密切程度,提升科技档案管理效率。同时,电力企业技术工作人员可以将产生的档案资料通过互联网传送给公司档案室,这样有利于档案室对资料的收集,并且还可以为公司减少对档案室人力资源的投资。

3.2企业档案的管理创新

企业档案信息化使档案变为电子档案,有效保持了档案的完整性。还可以对档案文件进行加密,电脑设置防火墙等一些IT手段,保证系统安全运行,有效防止了档案信息的丢失和被窃取。对重要档案进行备份,防止档案遗失和损毁。对档案管理人员进行培训,保证档案管理的效率。

3.3招聘相关的档案管理的专业性人才

档案管理专业性人才对于企业的档案管理有着重要作用。档案管理专业人才对档案的保存、提取更加专业,对档案处理细节方面做得更好,对档案管理工作有着更高的热情,对档案管理工作负责严谨的工作态度不是非专业人员可以比拟的,企业招聘档案管理的专业人才,会使档案管理更加高效。

4.结束语

在互联网高速发展的今天,而随着电力系统不断改革,电力已经融入到我们生活之中,故建立一个高效安全的电力系统非常有必要,同时,电力档案管理也显得越来越复杂,实现电力档案高效管理显得非常重要。高效稳定的电力档案管理方法关系到电力企业稳定运行,对电力系统高效运转有着现实意义。优秀的企业档案管理方法可以有效的推进企业的发展。上文对目前电力档案管理现状进行了分析,找出目前管理中存在问题,结合当下互联网高速发展形势,利用互联网技术解决这些存在的问题,提高我们电力档案管理效率,保证电力档案管理高效运行。

参考文献:

[1]王杉,刑军,孙滔.科技项目档案数字化管理系统平台设计实践[J].计算机技术与发展,2016,08:143-145+151.

[2]王芝萍.关于科技档案实体管理与现代化档案信息技术融合问题的研究[J].科技创业家,2013,22:255-256.

[3]萧岸通.科技档案管理信息化应用中存在的问题和解决办法[J].科技经济导刊,2016,14:14-15.

论文作者:陈智敏

论文发表刊物:《基层建设》2017年第31期

论文发表时间:2018/1/23

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