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摘要：结合实际，以园林绿化档案为研究背景，在分析园林绿化档案特点的同时，分析了园林档案在城市建设中的作用，并且就园林绿化档案管理的主要措施进行相关阐述，希望研究后，能够给该领域的工作人员提供一些参考。
关键词：园林绿化；档案；城市建设；作用
0前言
城市园林档案是城建档案的重要组成部分，其主要的作用就是真实反映出城市建设发展的实际情况，同时还能够起到美化城市、实现城市规划方案的作用。提高城市园林档案管理质量，可以促进城市品质的提升，积极促进各个领域的发展和进步。本文以此为主要内容，深入了解园林档案的特性，深入分析当前城市建设的实际情况，总结出提升档案管理质量的主要措施。
一、园林绿化档案的特点
园林绿化档案管理对于城市建设的作用是非常明显的，在对该方面开始研究之前，需要充分的了解园林绿化档案的主要特点，其主要包含如下几个方面：
1.园林绿化档案的成套性
园林绿化施工自身也是一项系统化的工程，从规划设计、竣工验收到后续的维护与管理都会产生大量的数据信息，这些数据存在着相互影响、相互作用的特点，使得整个园林工程的资料组合成为一个整体。
2.园林绿化档案的专业性
园林绿化施工中的所有环节都需要运用专业技术来进行分析和判断，比如选择哪种树木、园林施工技术规范、病害的有效防治等等，这些都可以反映出园林资料具备较高的专业性。
3.园林绿化档案的动态性
园林绿化工程不是一次性工程，需要深入的分析客观影响因素，根据工程的实际情况做出必要的改变和完善，原档案需要不断的被调用而形成了新档案；树木、花草的生长状况、病虫害的变化情况需要随时观察和了解，并且需要进行全面的记录，从而可以真实的反映出园林绿化工程的动态性效果。
4.园林绿化档案的时效性
园林绿化的效果并不是在短时间内就能够表现出来的，它的时效性是需要在长远的发展时期内体现出来，尤其是城市绿线的确定与分布对于城市的长远发展起到了积极的影响作用。
二、园林档案在城市建设中的作用
城市园林绿化档案是城市建设档案中的关键性组成部分，其主要的作用就是进行城市美化与园林规划，可以完整的记录整个城市的砾石发展变迁，为今后的城市发展规划的制定提出基础条件。采取有效的措施来进行城市园林档案的管理，可以确保城市建设项目顺利的进行，促进经济效益与社会效益的全面提升。
1.园林绿化档案是实施园林绿化工程的基础条件
园林绿化工程项目要想达到应有的效果，需要积极的学习国外先进的技术和经验，而园林档案资料则是总结经验的重要依据，其是开展高校的城市绿化项目的基础条件，做以说做好园林档案的管理工作，有利于促进城市建设的发展。
2.园林绿化档案为旅游资源开发提供依据
园林绿化档案能够给城市的旅游开发提供依据，通过相应档案的编制可以给城市的风景解说提供基本资料；编制一些城市发展中的名人传记；编制名人与景点存在关系的资料。同时还可以结合历史发展来收集一些名人的诗词作品等。通过有效的宣传城市的自然风景与人文知识来吸引游客，可以有效的形成名山、胜景的旅游品牌建设。通过媒体的宣传可以实现知名度的提升，促进城市的旅游经济发展，从而可以带动城市各个方面的发展和进步。
3.园林档案是城市美化的重要依据
城市园林工程的建设施工具备较强的连续性、系统性与周期性，其需要在长期发展中年年建设，还需要进行长期的管理与维护。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆城市园林档案中全面的记录了建设施工、植物栽植、花草养殖等关键性的数据，包含了各种植物的生长规律以及病虫害等情况，从而可以结合实际情况制定出切实可行的城市园林规划设计方案，有效的美化城市环境，同时可以更好促进城市的全面化发展。
4.园林绿化档案具有可观的经济效益
园林绿化部门在管理任何一项园林工程项目中，都需要充分的做好绿化档案管理。通过参照其他项目的档案，可以制定出更加有效的施工方案，降低成本、缩短时间、提高效率；根据档案的实际情况来进行苗木的合理选择，要提升绿化效果，实现城市的有效美化。
5.园林绿化档案具有良好的社会效益
城市园林绿化的效果是非常明显的，可以全面的改善城市环境，给人们提供高质量的生活，可以实现城市景观的建设，还能够给人们提供良好的休憩场所，具备较高的社会效益。园林绿化档案可以反映出城市绿化与建设的基本情况，可以给其他的建设提供必要的经验，可以在未来发展中进行持续改进。
三、园林绿化档案管理的主要措施
为了能够使得城市园林档案管理水平得到提升，就需要在实际工作中进行规范化、标准化与现代化的管理，要发挥出档案的重要作用，可以更好的促进城市园林领域的发展，积极促进社会的发展和建设。
1.加大对园林档案的投入
首先，企业需要加强园林档案管理工作的资金投入，给档案管理部门提供必要的基础设施，配置符合工作需要的设备，并且需要配备足够的库房。购置符合实际需要的档案硬件，提供足够的资金，并且制定出切实可行的管理制度，保证档案工作可以有序的开展。对于当前的档案管理工作中存在的问题和不足，需要积极的总结其产生的原因，及时解决所存在的问题。其次，企业需要加强人才的培训和教育，形成完善的管理体系，切实提升档案管理人员的综合素质。此外，在园林绿化档案管理过程中，还需要制定出有效的责任管理目标，实施有效的岗位责任制，需要明确每个工作人员的责任，一旦出现问题需要明确人员责任，并且做出必要的处罚。
2.实行园林绿化档案现代化管理
应用先进的互联网技术来建立信息化网络平台，建立档案管理信息库，将近年来的城市园林绿化工程的档案全部都编入到系统中，实现电子化的转变。因为有些电子文件需要多个部门的编制与审核之后才能形成最终的文件资料，这就需要单位管理人员进行协调与沟通，保证档案的形成与管理有序的进行，不能出现互相推诿的情况。
3.严格园林绿化档案管理程序
首先，需要充分的做好资料的收集工作，其中包含规划环节的各项技术资料，比如项目会议记录、项目立项文件以及批准文件等。其次，需要充分的做好园林档案资料的整理工作，要根据资料的种类进行必要的分类与排列，最终进行编号与归档。第三，根据相应的管理标准来进行园林档案的价值判定，保证各项资料的完整性，做出必要的标记。
4.加大监督力度
对于城市园林绿化档案来说，需要加强管理与领导，建立完善的管理制度，重点进行档案管理的制度化建设，及时发现实际工作中存在的问题，进行必要的监督与管理。在档案管理工作进行的过程中，需要不断的完善管理制度和工作体系，从而可以保证档案管理顺利的进行，切实消除存在的缺陷和问题，组织人员进行有效的监督与控制，还可以引入群众、媒体监督等方式，确保各项管理措施落实到位，提升档案管理的质量。
四、结语
城市园林档案是可以真实的反映出城市园林工程的实际情况，所以其是非常重要的，因此需要积极落实档案管理工作，提高工作的质量，最终可以促进城市园林工程项目的顺利进行，促进城市的高速发展，全面实现城市的可持续发展。
参考文献
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论文作者:孙刚
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/9/16
标签：档案论文; 园林绿化论文; 城市论文; 档案管理论文; 园林论文; 城市园林论文; 城市建设论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;