摘要：不管是何种类型的企业，档案的管理都是其管理工作的重点，电力企业也不外乎如此。在它的日常经营管理中，档案管理是一个重要的组成部分。做好档案管理工作，不仅可以促进企业的经济发展，也可以为其他管理活动提供强有力的支持。自从步入信息化时代来，对其档案的管理也提出了创新要求。本文主要探讨了创新主导下如何提升其档案管理。
关键词：电力企业；创新；档案
引言：
不断进步的信息技术和电力行业发展速度的日益加快，使本行业已经进入了一个新的阶段。新的阶段为其档案管理工作带来了新的机遇。档案电力公司在其发展过程中所留下的，通过数量庞大的档案研究成果，实物、影像档案和音像档案的存储来体现其企业发展的真实历史[1]。档案有着不容小觑的利用价值，电力企业更应在创新的主导下，提升这方面的管理效能。
一、提升的必要性
（一）便于进行决策
档案是其不断发展过程中各种活动留下的最真实原始的一种记录，为其进行其他活动提供了真实的依据，是有效的凭证。企业发展的状况、收益、利润、经营成果都可以通过它真实、全面的反映出来。所以，在进行各种决策时，都可以把它作为一项重要的依据，以保证决策的效率和正确性。
（二）与管理水平彼此影响
档案的管理和企业管理水平相辅相成。前者在很大程度上反映了后者的发展水平，若是前者具有高效能，那么会使企业的发展情况有更加全面的反应，也会提升企业管理水平。若是后者达到相应的水平高度，那么企业也会更加注重对前者的管理，会投入更多的资金，研发更好的管理措施，促进其档案管理的提升[2]。
（三）提高企业竞争水平
科学的决策可以有效地提升企业对外的核心竞争力，决策需要对企业全面、准确地了解及把握才能做出。这就要求其档案需要便于查找及浏览。若是其档案管理乱成一通，极容易使企业发展中一些重要的资料文件以及重要数据丢失，会对企业造成不可挽回的损失。科学决策的基础必然薄弱，企业不能可持续发展。电力能源企业在对其内外部的竞争力进行分析时，要想取得合理的分析，使企业核心竞争力得以体现，就必须以档案资料为基础。
二、现存的问题
（一）制度不规范
目前，电力能源企业的档案文件管理都不是很完善和健全，有些电力公司对档案文件管理方法没有严格的规则和明确的流程程序。归档的范围、收集的时间范围和归档管理中的人员任务没有进行明确的定义。甚至一部分企业没有明确的文件管理部门，没有全职人员负责，而是其他员工同时管理，工作人员变动快。一些主要负责人员不按存档系统的制度执行管理，不主动进行档案的收集和存档。在转移时不采取有效措施，导致需要存档的材料从个人手中丢失，文件丢失情况十分严重。归档时文件编号和文件名未标准化，内部缺失目录，档案顺序十分混乱[3]。
（二）管理员不够专业
通常情况下，大多数人都以为档案文件管理只是简单的收集资料，并进行分类的整理，事实上并非如此，这项工作要包括许多专业的文件管理知识。如果没有专业的人员来进行存档整理的话，文件管理的效率将会很低。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆但是，由于长期的意识误区，使具有专业能力的高级档案人才短缺，尚未真正实现有效的管理。从事此项工作的现有员工都缺乏较高的专业素质水平，伴随着一部分人员缺乏责任感，没有较高的热情投入工作，不规范的现象经常出现。例如，以不同的方式记录相同类型的文档，导致查找时十分不便；对工作的主次不能很好的把控，必须进行存档的文件不够重视，导致材料丢失和存档错误问题屡屡出现。
三、创新方法
（一）创新管理制度
对供电企业的归档工作创新以使管理流程更加优化，存档及查找的方式更为快捷有效。改革和创新电力能源企业存档工作的主要目标是促进标准化，准确性和规范性化。创新中必须制定科学、强有力的管理规范和操作规则，在之后的所有工作中严格遵循。加强档案部门的内部协调，管理组织与其他业务部门之间的分工与合作明确，确保各部门之间的工作交流，进一步完善领导体制。实行员工激励机制和评级机制，奖罚分明、优胜略汰。确保员工责任感和综合素质不断提升。
（二）培养专业人才
术业有专攻，档案管理也是一样，需要有经过系统化学习的专业人员来进行。供电企业在全球互联网化的趋势下，对建设档案专业人员队伍不断加强，致力于提高其专业素质。企业发展中，要积极纳入新的专业人才，不断出台新的培养政策对已有人才进行升级，还需要招聘一部分精通管理、技术和具有良好道德品质的职工，逐步完善存档部门职工队伍结构。在员工培训中，不断对人才培养模式进行有成效的改革与创新，让员工都能积极地进行新知识的学习，通过专业培训，专业知识竞赛等方式，不断提高员工的水平。
（三）实行现代化管理
目前，多样化的趋势为档案管理实现现代化提供了先决条件。在存档中，出现了以下现象：
从具有大存储空间的传统模式到小型化和数字化方向；从手动操作的到信息化和网络化的方向；从纸质载体到无纸化和多媒体虚拟载体；从完全手动操作到多样化，只需要手动辅助的智能存储和检索；从信息采集较单一到社会化的各种信息收集法。
这一系列现象的出现，要求存档管理和现代化的技术必须进行有效的结合，以达到更好的发展。所以，管理部门在硬件设备上必须加大投入力度，从而建立一个信息网络和管理结合的电子信息文件管理方式。使存档工作通过多媒体来进行管理，实现更好地分类，在查找时可以在几分钟甚至几十秒内完成。同时，设置完整的扫描系统，让数据化代替传统手工输入的情况，改革落后做法，提高存档效率[4]。
四、结束语
综上，电力能源公司的档案工作对其经营生产活动起着不可忽视的重要作用。但是，这项工作是一项十分庞大、复杂的工作，包括系统、信息、控制在内的多种理论。在新世纪下，该行业对此工作进行创新是时代所需，可以通过对管理制度的不断优化、对人才的培养和与现代化接轨来进行缓慢且有效的创新，使其档案管理工作效能日益提高，让行业发展得以可持续。
参考文献：
[1]李登芳.浅谈电力企业科技档案管理创新[J].低碳世界，2016（35）.
[2]贺苏红.电力企业档案管理工作优化性探究[J].才智，2013（26）.
[3]张玲．分析信息时代下档案管理工作的创新发展［J］．赤子（上中旬），2015，01：150．
[4]张子玉．新经济形势下的电力档案管理创新分析［J］．低碳世界，2014，11：326～327．
论文作者:王巍
论文发表刊物:《电力设备》2018年第28期
论文发表时间:2019/3/5
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