信息化时代学校人事档案管理创新方向探讨
文/乌兰察布医学高等专科学校 任飞
【摘要】 近年来，随着现代信息化管理技术的快速发展，学校传统的人事信息档案管理方式已经不能满足繁杂的人事管理需求，因此需要将信息化的管理模式融入和引进学校人事档案管理工作中，进而为学校更好进行人事档案管理工作做好充足的信息化技术支持。
【关键词】 信息化；学校人事档案管理；创新方向
一、网络信息时代完善人事档案信息化管理对学校的重要性
（一）符合当前学校档案管理改革发展需求。随着互联网信息技术的不断发展，虽然传统人工化管理模式对学校人事档案管理发挥着重要作用，但是其已经不能完全适应市场高效率、快节奏管理的需求，同时为了更好地适应当前学校档案管理改革的发展要求，学校就需要将更多的信息化管理技术引入到人事档案管理中去，以此来为达成推动学校整体管理水平大幅提升的战略目标。
首先选择好了合适的机械，其次要正确的使用机械，使机械能够发挥最大的效用，再次要对机械进行维护和定期保养，确保机械的质量合格，最后还要建立健全机械管理制度，明确机械的管理负责人，以保证施工机械处于最佳的使用状态。同时还要对方法和环境进行有效的控制，为确保工程质量和安全施工创造条件。
（二）有助于发挥学校人才优势。当前，基于社会经济发展信息化管理人才的需求，各大高校开始针对这一现象加强对信息管理人才的培养，加大对学校人事档案管理的各方面的投入，将先进的信息技术引入到学校的各项事务管理中，通过这种方式来记录学生在学校的日常表现、学习成绩等等，帮助用人单位更快地通过相关的信息平台来了解和查询所需人才的信息资料，从而最大限度地发挥学校的人才优势。
二、信息时代人事档案管理的主要问题
（一）人事档案信息化管理程度不高。现阶段，不少学校为了响应国家号召和市场经济对人事档案管理方面的需求，开始在校园内部建立相应信息化人事档案管理数据资料库，但是由于受到传统人工化管理模式的影响，信息化的人事资料数据库在学校的日常人事档案管理中的应用程度并不是很高，造成了信息化技术资源浪费的问题。
（二）缺乏对于人事档案资源合理的开发利用。由于受到传统人事管理观念的影响，不少学校在人事管理方面缺乏对资源档案的合理开发利用，这不仅会造成资源的浪费，同时对学校的人事管理工作的开展产生诸多的不良影响。与此同时，现阶段我国大部分学校属于公办院校，其在档案信息化管理的资金和人力投入远不如民办院校，人事档案资源管理开发利用效率比民办学校也低出很多，针对这一情况，公办院校如果不加以及时的解决完善，将会成为未来制约公办学校发展的重要因素。
（二）构建规范标准化的人事档案信息资料库。规范标准化的人事档案信息资料库的构建，对于提升学校的人事档案管理工作效率和水平有着不可替代的作用。通过构建标准化的信息资料库，不仅有助于确保人事档案信息的完整性和真实性，同时有利于实现资料网络共享化，提升档案信息资料的传递速度，进而促使学校达成人事档案信息化管理水平，实现质变层次飞越的目标。
在前文已经提到，校企合作是产教融合的前提，而在以往，很多学校只是进行了校企合作，并没有达到产教深度融合的理想状态。主要表现在高校在企业建立毕业生实习基地或实践教学基地，但在课程教学方面并没有结合企业的用人标准和实际需求，导致产教融合“两张皮”。在新工科建设中，将更加强调多方主体共同作用，协同育人。具体到产教融合来说，企业将参与高校人才培养方案的制定，包括课程的设置、教学方法的实施以及实践教学安排等具体活动。除此之外，企业的技术管理人才也会成为高校教师队伍中的一员，为产教融合发挥更大的作用。
三、信息时代完善学校人事档案信息化管理创新方向的有效措施
（一）加大投资。为了解决学校人事档案信息化投资力度不够和管理水平不高问题，不少学校开始在日常管理过程中加大资金引进力度，并安排档案管理人员及时地做好网络信息化管理系统的日常更新维护工作，促使学校的人事档案管理效率和质量实现质变层次的提升。例如，陕西省某学校为了改善和提高本校的人事档案管理信息化水平，投资10万购买了新的计算机设备，同时加强对于管理人员信息化管理技术培训，经过3个月整改更新，该校的人事档案管理效率相比之前有了大幅度的提升，受到学校广大师生的一致认可。
（三）信息化人事档案管理人员的综合素养有待提高。随着现代信息技术的不断发展进步，学校的人事档案资料信息化管理对于管理人员的综合素养提出了更高的要求，不仅需要其具备一定管理能力，同时还需要熟练地掌握计算机网络应用技术。然而，当前我国大部分学校从事人事档案管理的人员综合素养普遍偏低，对计算机网络应用技术掌握不熟练等诸多问题，再加上学校缺乏对于管理人员的职业素养培训，导致管理人员在应对一些人事档案管理问题时不能及时地给出切实可行的解决方案，这也是造成学校人事档案信息化管理效率和水平不高的主要原因。
（三）做好人事档案信息化管理团队的建设工作。基于人事档案信息化管理的特殊性，使得学校在人事档案管理过程中必须注重和做好信息化管理团队的建设工作，具体来讲主要包括以下两点：第一，定期安排管理人员进行信息化管理技术培训，促使管理人员专业素养不断提升。第二，为学校的人事档案信息化管理的未来发展需要做好充足的人才储备工作，以此来应对人才流动和人事变动造成的人员短缺的问题。
“老魏总是说这是他的公司。但他的股权只有35%，怎么能说公司就是他的呢？”卢春泉对《中国经济周刊》记者说。
四、结束语
综上所述，在现代网络信息化管理技术不断发展的时代，如何改善和提高学校日常人事档案管理工作信息化进度，成为学校管理工作的目标，对此，需要学校不断地克服信息管理过程中存在的诸多问题，加大资金方面的投入，完善标准化信息资料库构建工作，打造时代发展需要的高水平管理团队，进而为实现学校人事档案管理信息化工作质量和效率的全面提升奠定良好的技术支持。
【参考文献】
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