摘要：建筑工程的预结算工作是工程造价的重要组成部分，其工作质量会对建筑工程的成本控制以及经济效益产生深刻影响。而影响该工作的因素较多，其中最主要的是预结算工作人员的专业素养问题。为了保证工程项目的经济效益，企业应积极探寻预结算与经济效益之间的关系，并对提升预结算工作质量，减少工作误差，实现项目增收。
关键词：工程资料；建筑工程；预结算；意义
1房屋建筑工程施工资料管理应遵循的原则
在房屋建筑工程施工当中，资料管理工作具有非常重要的地位，不但有助于整个项目工程得到更好的保障与维护，同时还可以更好地展现出房屋建筑工程的质量和安全性能，因此，强化对施工资料的程序化与规范化管理，使其更加的可靠合理，减少施工资料管理当中可能出现的杂乱现象。基于此，在房屋建筑施工资料管理当中，会遵循一定的原则，确保其可以更好为建筑施工服务。第一，要遵循完整性原则。在建筑施工当中所涉及的内容非常多，这就要求一定要保证其具有很好的完整性，从而对房屋建筑工程整个项目中的所有方面都给予细致的关注，更为全面的收集相关信息，防止在某个内容上存在遗漏的现象。第二，要遵循真实性原则。房屋建筑工程施工资料的管理还应该具有真实性，只有这样才可以保证在对施工的资料进行收集、整理和分析中不发生弄虚作假的问题，从而保证其所具有的价值得以呈现。
2房屋建筑施工资料管理的作用
2.1可以为建筑工程施工提供依据
施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对房屋建筑施工的试题项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
2.2有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解
施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。
2.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
3通过建筑工程预结算的措施
3.1提高预结算工作人员的综合素养
预结算工作人员能力差且专业素养低是当前工程预结算工作质量难以提升的关键性问题。鉴于预结算工作在工程项目成本管理以及经济效益管理中的重要地位，企业必须加强对预结算工作人员综合素质的培养，使其具备强大的工作能力，可以出色地完成预决算工作任务。
工程预结算编制工作较为枯燥且难度较大，不仅需要从业人员拥有建筑工程和经济领域的相关知识；更需要他们具备高度责任意识，能严谨、认真地完成每一项工作。同时，工程预结算编制工作，还对从业人员的观察能力、总结能力、人际交往能力等提出了较高要求。在实践工作中，预结算工作人员需要对数据、信息进行反复的查验和确认，以保证其有效性；还需要与不同环节以及单位的工作人员接触，以获取准确、完善的信息；而且，在工作中还要承担来自外界的诱惑，这需要工作人员具备强大的心理素质和对企业的忠心。
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3.2强化预结算审计和监督
对于工程的预结算工作而言，审计和监督工作至关重要而且其工作量极为庞大。其中不仅涵盖了工程的招投标信息管理和项目管理，还包含工程造价以及其宏观投资政策等内容。所以，这对相关工作人员的个人素养和业务能力提出了极高要求。企业应以规避预结算风险，消减预结算工作误差为目的，开展审计和监督工作。
由于工程的预结算工作范围甚广，所以其审计和监督工作难度较大。不过，为了提高监督审计工作质量，企业可以通过分析预结算工作误差高发问题，来重点开展部分预结算内容的审计和监督工作。比如，可加强对工程量审核和费用审核的重视。应通过严查相关资料，正确选用审核方法，尽量避免出现工程计算错误或费用定额换算错误等问题。在实践工作中，工程预结算的审计和监督人员需要根据自身的经验和专业知识，对本职工作内容进行合理分析，并树立高质量开展工作和承担自身权责的决心，让工作开展更具有效性。
3.3加强工程合同管理
对于建筑工程而言，合同的重要性不言而喻。作为一种约束工程项目开展双方权责且具备法律效力的文件，施工合同必须拥有严谨的措辞，其内容也必须覆盖全面，以避免引发不必要的经济纠纷。建筑工程项目的合同内容是企业开展成本管理和经济效益预算的有效凭证。所以，施工单位必须在中标后，谨慎对待合同管理工作，从合同拟定、签订、保存和履约等各个环节着手，切实提升合同管理工作质量。图2为建筑工程合同的部分内容。在合同管理过程中，企业必须加强合同管理人员与预算人员之间的沟通。预算人员应在全面把控合同内容的情况下，对施工现场工作的实际开展其概况以及工程进度进行把控。他们不仅需要了解施工图纸内容，更需要深入现场做好施工记录，让工程预结算工作的开展更具有效性。
3.4完善管理机制
工程预结算是一个浩大的工程，牵涉专业问题甚多，公司要着力建立起一支各司其职的队伍，确保知识的范围能渗入到造价工作的每一面。同时加强队伍人员管理，面对错估高估等问题，要严格地进行责任追究，工程结算涉及财务，不能让员工在工作中有一点点的疏忽与纰漏。
3.5利用信息技术
如今是信息时代，计算机资源丰富，相对于人工计算，计算机有着更加丰富的数据以及更加精准复杂的计算能力，公司在造价过程中应充分利用此类资源，以此可以对工程的每一方面进行精准的估量。同时在施工过程中高效地对施工进程进行监督，确保造价工作的精密性与准确性。
3.6强化对施工资料的整理和自检工作
首先，在对房屋建筑施工资料进行整理上要做到认真对待，通过工程管理资料、质量保证资料以及质量评定资料三方面共同构建条理清晰的房屋建筑施工资料。其次，要强化对施工资料的自检工作。施工资料可以对施工项目的质量和状况真实的体现，然而由于受到多方面因素的影响，导致在材料的合格证以及实验报告等方面都无法和原材料保持一致，所以一定要做好对施工资料的自检工作，从而保证其准确性和完整性。
3.7完善企业的预结算编制内容机制
正如上文所言，企业的预结算编制工作任务繁重且意义重大。因此，企业应完善内控机制，帮助企业提升预算编制工作有效性，实现预结算工作质量的全面提升，为企业的经济效益提升奠定基础。为此，企业应加强对内控定额的把控，并推进加强岗位权责分明和审批流程规范等工作的有效性，帮助企业建立起有力的内控机制。
总之，工程造价任务，靠的是建筑公司对施工过程的宏观掌控，现今的工程造价管理机制仍有很多不合理之处，建筑公司应借助各方面的调控来不断提高工程造价的准确性，如合同仔细签订，造价人才的招收，计算机信息的收集，这都是把工程预结算中错估的可能性降到最低的有效途径。
参考文献：
[1]武丽萍.影响工程预结算的因素与控制策略解析[J].山西建筑，2014，（34）：236-237.
[2]金龙军，王宁.浅谈建筑工程预结算管理的难点与改进策略[J].科技展望化，2015，（02）.145-149.
论文作者:张群
论文发表刊物:《基层建设》2019年第27期
论文发表时间:2020/1/18
标签：工作论文; 工程论文; 资料论文; 建筑工程论文; 质量论文; 企业论文; 建筑施工论文; 《基层建设》2019年第27期论文;