中央档案馆声像档案管理简述，本文主要内容关键词为：声像论文,档案馆论文,档案管理论文,中央论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
中央档案馆除了保存有大量的文件资料外，还保存着数以千计的声像档案，成为浩瀚馆藏档案的重要组成部分。中央档案馆现保存声像档案约8500余盘，以录音带为主，另有少量录像带、唱片、电影胶片，内容涉及1949年新中国成立后至1987年间党中央召开的各种会议的录音以及毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、邓小平等老一辈无产阶级革命家的讲话原始录音等。
由于声像档案在对保管条件的要求上不同于纸张档案，为了更好地保存这些珍贵的声像档案，延长其使用寿命，更好地发挥声像档案的作用，中央档案馆在建馆初期就设立了专门的保管部门——声像档案保管科（简称声像科），负责声像档案的收集、整理、保管、复制及利用工作。
馆存声像档案的绝大部分是随着文书档案一道被接收进馆后再将其中的声像档案移交给声像科进行保管，但是有少量声像档案因数量不大而散落在各保管科的不同全宗中。由于纸张档案与声像档案堆放甚至挤压在一起，容易造成声像档案的性能下降，磁带带基变形，严重影响其耐久性。因此，声像科遵照“集中统一，归口管理”的原则，制订了相关的办法，动员各保管科对所存档案进行检查，将档案中的声像档案抽出，移交声像科保存。到目前为止，我馆各保管科所存档案中涉及声像档案的已全部移交到声像科统一保管。
对收集来的声像档案除了对照原有目录按顺序进行编号整理外，还按照声像档案管理要求进行整理，每一盘磁带注明录制时间、地点、会议名称、讲话人、磁带长度（单位：分钟）、带速、录制质量等内容，便于今后开展复制。对于不规范或使用不方便的声像档案（如电影胶片、钢丝录音带）我们均将其转录成录像带或盘式录音带，方便利用。
声像档案保管条件的好坏是影响其寿命的重要因素，为此我们在以下几方面采取了措施：
一、库房温湿度的控制：我馆声像档案库房位于办公楼的一层，库房面积为75m[2]，由于是一层，离地表较近，湿度变化较大，尤其是夏天雨季，库内湿度高达75%，而一到冬季，库内又十分干燥。湿度起伏较大，将严重影响声像档案的寿命。针对这种情况，我们在库房内安装了3台壁挂式空调、3台强力吸湿机、两台加湿器，还在墙壁距地面2 米位置设一通风口，采取机械去湿与通风去湿相结合的方法，可针对不同情况采取不同措施。实践证明，采用此方法控制库房温湿度效果明显，夏天雨季开机时库内温度18℃，湿度45%，关机时库内温度20℃，湿度60%，基本符合声像档案对温湿度的要求，适宜声像档案的长期保存。
二、 对灰尘、 有害气体的控制：库房内除了在墙上开一面积为0.04m[2]的通风口外，其余全部密闭，无窗户，外界风沙无法侵入。 当库内空气需要更换时，可选择晴天无风时打开通风口即可。
三、防磁化措施：库房附近没有磁场的存在，并且全部声像档案均放置在特制的防磁档案柜中。
除了在保管条件上有严格的要求外，在保管方法上也采取了一些措施：1.全部声像档案均垂直码放在档案柜中，可避免因平放、挤压使磁带带基变形。2.定期对声像档案进行重绕工作，可避免复印效应的发生。一般应每年重绕一次。3.建立各种规章制度。结合实际情况制订了《声像档案库房管理规定》、《声像工作区管理规定》、《声像设备操作规程》等，并在实际工作中严格遵照执行，确保了声像档案的安全保管。4.在库内放置CO[,2]型灭火器，工作区安装了消防栓，确保档案的安全。
在作好上述几项工作的同时，对声像档案进行复制也是一项重要的日常工作。为了更有效地延长声像档案的使用寿命，我们对所保管的珍贵声像档案采取了复制的办法，每盘均复制出一盘复版带，在利用时只提供复版带，只有在复版带无法正常使用的情况下才取出原版带，再复制出一盘复版带供利用者使用。对馆存声像档案中的钢丝录音带、唱片等不同形式的档案，均已转录到标准的录音带上，电影胶片也已全部转录成录像带，方便利用。由于馆存声像档案数量较大，而复制工作是一项耗时大的工作，到目前为止，我馆声像档案的复版率只有32%。
声像档案以其本身独有的、文件资料等不可比拟优越性越来越受人重视，利用者越来越多。在这种形势下，我馆利用馆存声像档案中老一辈无产阶级革命家的讲话比较集中的优势，于1993编辑出版了《巨人之声——毛泽东原始讲话录音》激光唱盘及录音带，作为献给毛泽东诞辰100周年的一份贺礼，在社会上引起了极大的反响。随后， 又出版了《巨人之声——周恩来原始讲话录音》、《巨人之声——邓小平原始讲话录音》。《巨人之声》的出版不仅提高了我馆的知名度，更为广泛开展爱国主义教育提供了很好的教材。
随着科学技术的发展，声像技术也随之发生着新的飞跃，如何管理和保护声像档案是摆在我们档案工作者面前的新课题，我们需进一步探索，不断前进。
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