获嘉县环境保护局 河南 新乡 453800
摘要：环境问题是目前面临的主要问题，其直接关系到我国整体的发展和人们的生活质量。环境监测档案的主要作用是记录和保存环境监测结果，其在环境监测、环境科研、环境管理及环境资料积累等方面都拥有着十分重要的价值，必须重视环境监测档案管理工作，促进环境监测档案管理的完善，环境监测档案是地区经济健康发展和社会发展方向重要的科学依据。环境监测档案工作不仅是对各项档案资料和信息进行搜集、储存及保管，还要充分开发和利用档案当中的资料信息来改进当前的监测工作。本文主要探讨了环境监测档案的管理与开发利用相关问题。
关键词：环境监测；环境监测档案；管理；开发；利用
引言
近几年来，伴随着我国经济发展速度的不断加快，环境污染问题成为全社会关注的重点，除各级政府环保部门监测队伍以外，很多科研院所、甚至社会化的机构也纷纷加入到了环境监测的工作当中。在发展环保事业的过程当中，环境监测档案发挥出了不容小觑的作用，其不仅为政府部门的管理决策制定提供了重要的支持意见，同时还为区域环境治理工作的顺利开展提供了强有力的技术支持。为此，如果想进一步将环境监测档案资源的真正价值充分发挥出来，就必须要整合一切有利条件来促进环境监测档案资源的开发与利用。
1 环境监测档案主要工作内容
全面做好环境监测档案管理工作,不但能够有效发挥档案的实用价值,同时能够向社会经济发展提供必要的信息资源，重点应做好以下四个方面工作：一是完成质量手册、程序文件、监测报告、技术记录等各类环境监测文件和资料的归档工作；二是按要求对档案进行分类、编目、登记、统计和必要的整理，建立相应的台帐，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案；三是定期检查档案的保存情况，对损坏的档案及时采取一定的修补措施，确保档案资料的保存完好；四是认真负责地做好档案的保密工作，调用档案必须严格办理审批手续，并且限期使用、按期返还，保障档案的安全。
2 环境监测档案管理中存在的问题
2.1档案管理人员的保密意识不强
随着信息化社会的高速发展，档案信息共享程度呈指数化上升，大大促进了档案信息向开放化方向发展，能够进一步发挥档案的社会和经济效益。随之而来，全面开放的档案信息也存在一些隐患，并且对重要档案信息也形成一定威胁。由于有些档案管理人员存在重使用轻保密的传统思想，保密意识淡薄，责任心、事业心不强，对保密工作的重要性认识不到位、理解不深刻，也没有接受过正规、系统的保密知识培训，这就导致档案信息的保密工作存在一些安全隐患，一旦发生保密期限内档案信息泄漏事件，对国家、集体或个人利益造成的危害将无法估量。
2.2档案工作缺乏规范化和制度化管理
文件收集归档制度不健全，缺乏规章制度的监督保证；职工对文件归档意识不强，文件处在自生自灭、无人管理的状态；档案类目划分简单，不能全面地反映档案全貌；档案归档鉴定工作不细致等问题。这些问题不仅影响档案的质量，也影响了档案的保管和利用。
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2.3技术手段不够先进
近年来，自动化信息技术水平逐年提升，档案信息的主要载体逐步从单一的纸张向多媒体转变，办公自动化全面引入档案管理系统，各种高科技的窃密手段层出不穷，档案保密技术将会面临十分严峻的挑战。目前，国内档案应用系统涉及的信息与网络安全的防护能力不足，没有在实际工作中应用防盗加密技术，系统存在很大的安全漏洞，存在极大的风险性和危险性。并且，现有档案管理模式为开放式管理，但是许多档案应用系统的自动化设施和信息技术缺乏必要的升级和技术改造，无法跟现代档案信息管控要求相匹配，从而使得档案管理的保密工作无法实现新的提升。
3 优化环境监测档案管理的策略
3.1完善制度
为环境监测档案管理工作建立相关的实施制度，根据我国《全国环境监测管理条例》《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》，结合单位的实际发展情况，促进档案管理工作的完善性，保证各项制度的充分建立。在对档案进行收集、整理以及归档工作中，为了保证环境监测档案的质量，需要为其建立定期归档制度。在对材料进行管理过程中，为了促进环境监测档案的安全使用，需要对环境监测档案的查阅工作、复印工作等进行严格监督，对其中的各个行为进行记录，促进归档工作更及时。对于已经过期的环境监测档案，需要按照相关标准与规定，将其及时销毁，但这些销毁记录也需要保存，以免造成不必要的事故。
3.2培养高水平的环境监测档案管理团队
首先，环境监测档案管理人员需要精通档案管理的各项业务内容，不仅要对档案管理的基本知识进行全方位的掌握，同时还要熟悉当前的环境监测工作现状，同时结合以往的工作经验来将其中不真实的档案资源筛选出来，真正做到“去粗存细”、“去伪存真”，以此来确保环境监测档案资源的全面性、系统性、准确性以及时效性。其次，环境监测档案管理人员需要具备爱岗敬业与无私奉献的精神。由于环境监测档案的管理工作十分单调且内容复杂，因此需要档案管理人员具备过人的事业心与责任感，可以摒弃一切杂念来全身心的投入到档案管理工作中，时刻保持着冷静的头脑来处理好各项档案资源的开发与利用工作。最后，环境监测档案资源的管理人员要做到“管理细心”与“工作热心”。众所周知的是，环境监测档案资源的应用次数比较频繁，而且应用主体的流动性较大，为了能够保证档案资源信息服务不受外界影响，挡案管理人员一方面要细心的做好档案资源的收集与整理工作，另一方面还要耐心的向档案使用主体宣传档案资源的保护方法，从而在环境监测部门中形成良好的档案管理氛围，让各个科室的工作人员都能够主动地参与到环境监测档案资源的收集、整理、立卷以及归档的工作当中。
4 开发利用
环境监测档案是环境保护工作中形成的，对社会发展具有十分重要的意义。在表现形式上，环境监测档案管理为多样化，会以文字、图像、声像等方式传递和记录。为了对环境监测档案管理进行有效开发和利用，加强环境保护工作的执行力，需要对环境监测档案管理数据进行判断与分析，还需要对环境监测档案管理工作的整体变化趋势进行评估、预测，保证在实现环境可持续发展趋势下，实现环境监测档案的开发工作与利用工作。用有价值的事件、数据、材料等，对其进行管理，能够为环境规划工作、保护工作等提供科学意见。除此之外，在环境档案管理体系建立和优化升级项目中，也能借助科学技术，提高信息存储的容量属性以及可靠性，确保计算机联网管理模型的综合性升级。目前，多数地区都采用缩微技术，能在保证环境档案内容的基础上，缩小其档案体积，节省存储空间，但是，对特定档案不能进行快速目录搜索，且信息还不能进行远程传输，需要技术人员针对具体问题建立健全更加系统化的技术升级措施。
结语
近几年，随着社会发展进步，政府越来越重视环境保护,并不断加大推进清洁能源、治理污染的力度。环境监测档案管理工作也在发挥越来越大的作用。相关人员应抓住机遇、更新理念、提高效率结合先进的技术加快环境监测档案工作的发展，为政府与相关部门的环境质量决策提供有力的数据支撑和有效的参考意见，为社会提供优质的服务。
参考文献
[1]朱玉萍.环境监测档案的开发利用[J].甘肃科技，2006（8）：29.
[2]印旭蓓.开发利用档案信息资源为环境管理服务[J].甘肃环境研究与监测，2000（4）：229.
[3]陈兰英，张辉.浅谈环境监测档案信息资源开发与利用[J].中国科技信息，2005（18）：144.
论文作者:李芳霞
论文发表刊物:《防护工程》2017年第24期
论文发表时间:2018/1/15
标签：档案论文; 环境监测论文; 工作论文; 档案管理论文; 信息论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《防护工程》2017年第24期论文;