秀山土家族苗族自治县公路局 重庆秀山 409900
摘要：虽然我国在高速公路信息化建设方面已经取得一定成就，但整体而言，现阶段高速公路档案管理信息化进程已被严重拖延，甚至是停滞，高速公路信息化建设面临着阻碍和挑战，如资金不足、管理流程不够规范等。这些问题严重影响了我国高速公路信息化建设进程，高速公路档案管理信息化建设进程必须跟进并加速。
关键词：公路档案；信息化建设；有效管理
引言
档案管理是一门综合性较强的学科，涉及十分广泛的内容，要想统一规划与分类档案，需要花费较长的时间，对档案管理人员而言是一项重担。随着科学技术的发展与进步，信息化技术被应用于公路档案管理工作中，改变了以往的管理模式和管理方法，实现了信息化的档案管理。当然在实施公路档案信息化管理过程中，需要科学合理利用资源，采取有效的手段来协调资源，进一步促进公路档案信息化建设。
一、档案信息化建设的重要性
1、提高档案工作的效率和部门的服务质量
从本质上来说，档案工作是输入、处理、存储及输出档案信息的一系列工作。传统的档案管理工作的开展需要依靠很多员工手工进行档案信息的采集、处理等工作，可想而知手工作业的效率很低，并且工作量大，需要耗费大量的人力、物力和时间。而档案的信息化建设能使繁琐的工作简单化，且工作变得更加准确、舒适、节约了时间、人力和物力等等。总之，档案的信息化建设的优势主要是其高效快捷，同时能够实现资源的共享。
2、查询档案更加方便快捷
以往的查询方法通常是首先档案人员从检索书上找到该档案的具体位置，然后再到书中记载的数据库里搜索查找，这种方法完全靠手工，会耗费大量的时间和人力、物力，并且准确率还比较低。后来随着科学技术的不断发展，信息化的建设，信息化开始在公路路政档案工作得到使用，并取得了很大的成效，档案工作变得更加方便快捷，查询方式多样化且查询及时快速，这大大便利了档案工作的有序开展，同时节省了大量的人力、物力，并且工作效率得到了大大地提升。
二、公路档案的信息化建设有效管理措施
1、强化基础设施建设
档案的信息化建设，须以互联网技术为依托，建立能够保证社会、公路参建方参与的档案网站，对服务的水平和质量予以提高。
首先，建立管理信息化平台。以公路建设项目为中心，通过计算机、扫描仪来接受、归还、借阅文件，采用相同处理软件系统，为利用和管理文件奠定基础。
另外，要尽快优化应用系统建设，促进高效率和低成本的实现。依据交通运输部门的一些相关规定，公路建设项目的竣工档案有以下几种类别：综合文档，决算及审计文档，监理、施工和新技术等资料，以及科研资料等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另外，分为四级结构层次：卷、篇、目、册。对于公路建设项目，通过计算机来收集、整理和编制档案检索、介绍和目录等，为档案的利用更加便利做基础。
优化信息流通的网络化。鉴于纸质档案的传输，基本上是以人工方式得以实现的，而公路建设项目的档案信息化的实现，需对网络作为依托进行档案传输。还要积极对档案管理软件系统予以利用，实现收集、管理和发布档案信息的数字化，实现利用和管理档案的优化。
2、加强公路档案的信息库建设，实现信息资源共享
要完成公路档案的信息化建设管理，就必须实行档案信息数字化的建设。首先，要将传统的纸张储存模式转变为电子文件存档。电子文档解决了纸张占地大、记得少、寻找起来繁琐、工作效率低的缺点，更为省时和方便。其次，要建立公路档案的信息库，满足信息资源方面的需求，及时制定出解决实际问题的措施。通过及时补充、更新、维护数据信息库，完善资料的接收整理体系。另外，可以利用现代科技，通过互联网，在实行安全维护的条件下可以实现信息资源的共享，建立项目网络共享平台。这样一来，获取信息的渠道扩大不少，有利于自身的改进完善，也能让公众加深对公路建设的了解，提升信赖度与满意度，对于实现廉洁高效，优质服务的建设目标迈进了一大步。
3、强化安全管理
安全管理的加强，是确保档案系统以及信息安全的必要手段，也是实现公路建设项目档案信息化建设的重要工作内容。需先提高各个参与建设单位信息方面的安全意识，保证保密制度的贯彻落实。还要能以实际情况为依据，制定相关的具体规定，以确保相关的重要信息等不联网，保证档案数据库的安全信息保密性良好。另外，还要加大力度管理电子文件的安全。档案的安全管理，包括了对文件的鉴定、保存、利用和归档等。需保证归档文件的真实性、有效性以及完整性。根据保密的等级，严格保管文档，一些不明来历的介质或软件等，不予以利用。将重要资料予以及时被备份和保存，严防泄密。最后，还要设置物理方面的隔离措施，于内部网与外网间，设置隔离，运用有效的路由器以及防火墙等，保证能够防止黑客的攻击，避免病毒感染。
4、提高档案人才的整体素质
公路路政档案的信息化建设需要高素质的档案人才。提高档案人才的综合素质，可以从以下几点入手：第一，强化档案管理人员的政治素养，加强档案人员对党的方针政策的学习，提高其政治觉悟，从而推动档案信息化建设工作的顺利开展。第二，实现人才的恰当分配，充分发挥其作用，更好地为工作服务，提高工作效率。在信息化建设的实际工作中，需要依据每个人的知识储备、业务能力等，合理分配其岗位，这样有利于其在适合自己的岗位各尽其才，并且要注重加强员工之间的协同合作，使自己的能力得到最大程度的发挥，从而建立起一支高素质的适合信息化建设需要的档案人才队伍。第三，档案信息化人才综合素质的提高，需要对其进行定期的教育培训，不断提高其知识储备，同时鼓励他们利用业务时间学习新知识，并且督促他们将自己平常积累的工作经验应用到工作中去，实现理论与实践的结合。提高档案人员的综合素质，可以定期或是不定期地开展理论研讨会，让档案管理人员之间相互分享自己在工作中遇到的新问题，在相互交流讨论的过程中，公路路政档案人才的综合素质会得到不断地提升。
结语
综上所述，公路档案管理信息化建设作为一项系统而复杂的工程，其在实际建设过程中还存在一系列问题，如缺乏统一的管理方式、档案管理模块不完善、归档意识淡薄等，严重影响档案管理的效率及水平，不利于档案管理的信息化建设。基于这种情况，需要结合实际情况，建立健全档案管理机制，加强档案信息的网络化服务，强化档案管理人员素质，加强与电子政务的结合，利用规范的措施来进行信息化的公路档案管理建设。这样才能保证公路档案管理工作的科学化、规范化与标准化，加快公路档案管理的信息化建设，促进公路交通事业的持续稳定发展。
参考文献
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论文作者:吴淑君
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2017年第36期
论文发表时间:2018/6/1
标签：档案论文; 信息化建设论文; 公路论文; 档案管理论文; 工作论文; 信息论文; 建设项目论文; 《建筑学研究前沿》2017年第36期论文;