班组备品备件管理问题及提升策略论文_张世平

(国网龙岩供电公司 福建龙岩 364000)

摘要:备品备件管理是电力系统班组仓库管理的一个重要部分,在检修班组中备品备件管理的好坏直接影响到检修效率和质量。 “三集五大”之后国网公司已将备品备件管理的重要性提到了一个新高度,要求备品备件帐、卡、物需一一对应。提高备品备件管理水平的好坏直接影响班组检修质量,抢修速度及消缺效率,因此提高备品备件管理水平势在必行。

关键词:备品备件;仓库管理;检修效率

1、提高备品备件管理的意义

备品备件是电力系统一线班组为了保证设备正常运行必须储存的设备、部件及配件等。备品备件管理的好坏直接影响班组检修质量,抢修速度及消缺效率,同时备品备件的库存还影响着企业的经济效益,库存太多会导致资源浪费,库存不足又会导致消缺不及时,从而影响企业综合指标等问题。因此做好备品备件管理工作,制定有效的备品备件管理策略对于及时消除设缺陷、加快事故抢修、缩短检修时间、保证设备可靠运行有着重要的意义。

2、备品备件现状调查

目前我国电力企业备品备件管理还较为混乱,存在备品备件管理难、资金占用大、利用率低、查找备件困难等问题。以国网龙岩供电公司为例对变电检修一班进行2016年班组备品备件管理调查。表1为2016年班组备品备件帐、卡、物对应率抽查情况,抽查中发现班组备品备件存放混乱,备品备件帐、卡、物对应准确率低,全年中备品备件准确率低于76%,反应出班组备品备件管理水平较差。备品备件管理混乱直接导致班组出工前准备时间大大增加,严重影响班组工作效率。备品备件管理混乱帐、卡、物不对应影响着班组对备品备件的采购,最后可能造成需要的设备没有采购,不需要的设备采购很多,导致大量的资金浪费。

从调查中发现班组成员出工回来习惯性把未用完的备品随意摆放,哪里有空位就放哪里,这直接导致仓库混乱以及备品帐卡物不一致的问题。

3.2没有对班组成员进行仓库管理规范培训。

班组仓管员并没有对班组成员进行仓库管理相关培训,从而班组成员对仓库管理规范不了解,不知道仓库物料取用流程、不知道所需的备品备件存放地址,从而导致查找物料要花费大量时间。同时在寻找备品备件过程中易将物品翻乱,导致仓库混乱,进而导致备品备件帐卡物一一对应率低。

3.3出入库未及时登记。

2016年7月20~28日,对班组出入库登记进行调查,整理得出的调查表(表3所示)

从调查中发现班组成员出入库均没有及时登记,这直接导致备品备件数目不对应,从而是造成备品备件对应率低的主要原因。

3.4仓库小,物件种类多。

变电检修一班的备品备件种类多,仓库小,摆放紧凑不便取用,仓库放置备品备件房间只有不到10平方米,共24个柜子,要放下大大小小269种物件,物品种类型号繁多,仓库中常出现一个柜子内放置多中物件的现象,这种情况给班组成员取用物件造成很大麻烦,也是导致仓库备品备件帐卡物不一致的又一重要原因。

4、提高备品备件的策略

针对上述分析的问题,提出以下提升策略及可行性分析(表4所示)

4.1. 对策一:建立负责人全过程管控机制

建立负责人全过程管控机制,工作负责人还应负责归还到相应位置,为了监督工作负责人是否有履行该责任,有仓库管理员第二天来检查前一天的物件是否有归位,如果没有归位,仓库管理员有权让工作负责人重新归位.

4.2.对策二:组织培训

由仓管员对全班成员进行培训,将班组备品备件管理规范及查找方法对全体班员进行培训,让全体班员了解仓库的运作过程,从而使班组成员查找备品备件的时间大大缩短,同时不会把仓库翻乱。

4.3 对策三:引入考核机制

制定考核机制,对没有及时出入库登记的人员进行经济考核,对屡教不改者从重考核,通过考核的手段来提高班员的自觉性,从而提高班组备品备件管理水平。

4.4对策四:扩大存放空间

空间小、备品备件数量和种类多是目前班组存在的普遍问题,这也是导致备品备件管理混乱的客观原因,可以将仓库中废旧的物件及时退库,减少空间的浪费从而达到扩大存放空间的目标。

5 结语

本文通过对龙岩公司变电检修一班仓库备品备件管理的调查,提出提高备品备件管理水平的几种策略,所提的几种策略同样适用于其他一线班组的备品备件管理。备品备件管理好坏与班组的抢修速度、检修质量息息相关,班组应不断提升备品备件管理水平,促进电网不断发展。

参考文献

[1]颜文艳,C公司备品备件库存管理研究[C].华南理工大学.2012.11.

[2]张宁,消博供电公司输变电设备备品备件管理系统的设计与实现[C].山东大学.2015.11.

[3]黄虹,南昌供电公司备品备件管理的系统研究与分祈[C].云南大学.2015.11.

论文作者:张世平

论文发表刊物:《电力设备》2017年第14期

论文发表时间:2017/9/4

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