摘要:企业为了提高自身的竞争力,已经将建设现代化仓储管理系统作为一条重要的途径。对电力企业而言,由于物资规模大,所以仓储管理在企业中占据着更加重要的地位。然而,目前我国电力企业的仓储管理水平有待提高,大多数企业的仓储管理缺少科学地指导,没有把现代仓储管理的理论运用起来,导致企业的仓储管理比较混乱、效率较低。
关键词:电力企业;物资管理;优化管理
电力企业除降低建设成本和扩大销售以外,物流成本也是其第三大利润来源,是企业在降低生产成本后的另一降低成本的途径。而仓库管理是物资管理的重中之重,仓库是企业资源存储地方,是企业物资管理的中心,仓库管理直接影响到电力企业的物资供应。物资仓库管理是服务于企业生产的仓库物资的管理活动,是仓库管理活动中计划、组织、协调、监督的总称,是研究仓库活动的重要手段。
1、电力企业物资仓库管理的重要性
物资仓库是企业储存物资的地方,物资仓库管理是组织物资流通的不可缺少的环节。加强物资仓库管理力度,可以有效的保障企业物资提供,提高物资流通的经济效益。物资仓库管理的重要性主要表现在下面几个方面:
(1)仓库管理是企业管理必不可少的重要组成部分。仓库管理是企业物资流通的具体表现形式,同时也是企业实现物资价值和使用价值的主要手段和途径,因此,没有物资的运输和存储就无法实现产品的价值,企业的利益也就无法得到有效的保障。所以,针对仓库管理的重要作用,在企业管理实施过程中,必须要加强企业仓库管理,建立和完善仓库管理制度,寻求合理科学的管理方式,提高管理水平,从而保障企业效益。
(2)仓库管理是提高企业经济效益的重要措施。①合理的仓库管理可以保证企业生产的稳定持续进行,合理的存储物资,可以有效节约企业的储备资金,加速企业资金的周转。②科学合理的管理模式和方法,可以大幅度较少物资的浪费和丢失,从而减少物资存储费用,直接减少企业资金投入。因此,加强企业仓库管理,采取合理科学的保管手段和方法,提高企业仓库管理质量,是提高企业经济效益的重要途径和手段。③时间就是金钱。合理的仓库管理可以提高工作人员的工作效率,避免因为物资编码混乱等原因,而把时间浪费在找东西上面。
2、物资仓库管理的重要环节
物资仓库管理的主要工作内容包括物资接运、验收、入库、出库等一系列的工作环节,这些基本的工作环节的质量好坏,直接影响仓库管理工作的进行以及仓库管理工作的质量好坏。因此,要想加强仓库管理工作,首先要加强各个工作环节的管理。
2.1物资接运工作
物资接运工作是物资采购部门在接到接货通知时,及时做好相关的接货工作,把到货的物资及时、高效的运到企业仓库。在接货的过程中,要做到尽量减少出现差错,在确保物资质量的同时,及时把物资有序的存放到仓库里。物资接运工作主要包含接运准备、物资接收以及办理交接等工作内容。
2.2物资验收
物资验收是保证物资质量的重要工作环节。通过物资验收工作,可以对物资的外形质量、物资数量、相关技术资料、凭证以及物资标志等按照程序进行检查,来确定物资质量是否符合规定和企业生产要求。物资验收工作主要包含验收准备、核对文件、实物验收以及相关验收报告等工作内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3物资出入库工作
物资入库管理是在物质接收后,根据入库凭证,有组织有计划的把物资运进仓库的工作。它的主要工作包括建立入库物资的明细账、保管卡片和物资技术档案等内容。而物资出库管理是根据物资出库凭证,将物资发放给需要的单位,确保各单位的生产作业可以顺利进行。物资出库管理的主要工作包括出库凭证、备料、复核查对、清点交接、清理销账等工作内容。
2.4物资的保管及保养
要确保物资的价值和使用价值,就需要对物资进行保管和保养。这个工作环节要针对不同物资的不同性质和特点,根据仓库的实际情况,对物资进行系统的分类管理和维护保养,以确保库存物资的质量。物资的保管和保养工作直接关系到物资数量的准确性,以及物资质量的完好度和物资的使用价值等等。因此,物资的保管和保养工作是企业仓库管理工作的核心内容。
3、物资仓库管理的优化措施
要想做好仓库管理工作不是一件容易的事情,企业仓库管理工作既是技术性的管理,同时也是经济政策性的管理。要做好物资仓库管理的优化工作可以从以下几方面入手:
(1)做好物资的质量验收工作,保证仓库物资的质量合格。质量验收工作包括对物资外形的观察以及对物资内部的质量检验,企业加强物资质量检验工作,可以有效的确保物资的质量符合企业生产需要,防止质量不过关的物资进入企业仓库。管理人员在检验完之后,还要做好检查记录,物资检验记录要认真填写,对于不合格的物资坚决不能入库。
(2)根据物资不同的类别和不同的性能特点,实施分区分类管理。仓库管理人员要时刻掌握仓库的具体情况,对仓库的容量、物资分布、建筑结构等信息都要了如指掌,这样才能便于物资的分类管理。仓库管理人员要根据物资的分类和性能,确定不同性质的物质存放的具体区域,并且要按照分类编成物资存放目录,绘制仓库物资分布平面图,以便于日后的物理管理。
(3)定期对物资进行检查和盘点。作为存储和供应物资的场所,仓库面临着诸多物资进出问题,仓库物资的种类繁多,规格复杂,很容易在管理中出现问题。因此,为了确保仓库中各类物资数量的准确性、质量的可靠,仓库管理员必须要定期对仓库物资进行清点和检查。保证能够及时发现问题,采取相应的补救措施,降低企业的损失。
(4)加强仓库管理,确保物资安全。①要对进入仓库的人员加以管理,仓库管理人员有权利防止其他无关人员进入仓库。②仓库管理员在交接工作时,要保管好仓库钥匙,防止丢失。除此之外,采取有效的措施控制货物存放程序,预防仓库的物资尤其是贵重物资被盗的现象。③在仓库设计和建造时,应该具有前瞻性的设置措施,以有效防止盗窃事件发生。④在仓库区,为了便于管理人员的管理,仓库室内照明必须保持明亮。
4、总结
在电力企业中,由于企业经营规模庞大,相应的物资数量和规模也十分巨大,因此卓越的物资仓储管理对于整个企业的平稳、高效运行具有重大意义。为此,电力企业要想在激励的市场竞争中求得生存,必须采取有效措施,加强仓库管理,完善和健全管理机制,提高管理人员的素质和物资的利用率,降低电力企业的仓储成本,以保证电力企业的良性发展和持续正常生产。
参考文献:
[1] 朱贝宁.电力企业如何加强物资管理应用探讨[J].现代经济信息.2015(05).
[2] 孟繁波.电力企业经济管理中物资管理的探讨[J].通信电源技术.2017(04).
[3] 郑文彬.电力物资仓储管理问题及优化对策分析[J].企业技术开发.2013(05).
[4] 唐彦.艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业.2014(06).
论文作者:刘力军,王伟,王晓云
论文发表刊物:《电力设备》2018年第3期
论文发表时间:2018/6/13
标签:物资论文; 仓库论文; 仓库管理论文; 企业论文; 工作论文; 电力企业论文; 质量论文; 《电力设备》2018年第3期论文;