广西建工集团建筑机械制造有限公司 广西南宁 530000
摘要：随着我国经济的迅速发展，我国建筑机械制造企业的发展也呈越来越繁荣的景象，推动了企业全面开展其各项经济活动。特别是随着建筑规模的不断，对建筑机械的需求量也越来越大，比如塔机、升降机和立体车库等等，从而也给建筑机械制造企业带来了一定的影响。但在实际工作中，建筑机械制造企业在设定建筑合同时，没有明确标识生产流程、生产项目以及生产工艺等等，除了会给建筑机械的质量带来影响之外，还会提高其机械制造成本，给建筑机械制造企业造成影响。
关键词：合同管理流程；主要风险；风险控制；
引言
在建筑机械制造企业的经营管理工作中，合同管理是一种系统性管理行为，应该与其管理模式与流程互相结合，有效控制建筑机械制造企业合同管理的主要风险。一般情况下，在企业的日常管理工作中合同管理发挥着重要作用。而在企业管理经营过程中总会存在一些风险制约着合同管理水平，影响内部管理的效果，对于企业的经营与发展造成严重损失。因此，本文分析了建筑机械制造企业相关合同的管理流程，对其主要风险进行深入探讨并提出相应的控制措施。
1建筑机械制造企业合同管理流程
对于大多数建筑机械制造企业而言，可以采用合同管理的方法来严格控制建筑机械的生产质量。合同管理流程主要包括了以下事项，即合同的方案草拟、事项审批、相关谈判、正式签约、存档分发、交底履行等等，具体分析如下：
1.1合同起草与审批
一般情况下是由企业内部运营管理部门来负责起草合同，按照合同双方对建筑机械制造合约的具体建议，来制定合适的合同模板；在供应中心、人力资源负责人和财务管理人员全面审核批准该合同条款后，将其传达至上级管理部门进行审批，在完成合同审批后，经由企业领导者签字确认之后便可制定合同各项内容。
1.2合同谈判与签约
谈判是合同管理流程中的主要事项之一，在双方开始洽谈之前，应明确洽谈目标，合理判断自身与对方的底线，以做出恰当的让步，在合同洽谈环节中占据主导性的有利地位。合同条款应清晰，完整，措辞准确，责任明确。谈判工作结束后，根据双方的谈判结果，经营部门对于合同条款加以略微修改后，交付部门负责人审核通过后，最后由公司董事长把关签字，确保合同的完整性和法律性。另外，合同在经得企业双方批准后完成最后的签署程序。一般情况下，签订合同要求企业双方同时进行盖章和签字，除非遇到特殊原因，如果双方合同的签订不能同时完成的，应当避免出现其中合同一方提前盖章签字的现象。
1.3合同的存档分发和交底履行
合同的存档是指对签署的相关合同进行归档备查，一般是依据建筑机械的类型，功能以及合同签署时间等进行分类加以区别，并对其进行分类和归档以供日后参考。分发是指合同签订并存档后，与合同有关的资料文件都应该分发给企业各部门，同时也要注意资料清单的实施情况。交底涉及了项目部门、生产部门、财务部门以及供应部门，是指对合同条款的详细说明，以便相关设计师、部门经理以及生产人员能准确判断合同内容，并明确自身工作职责，保证建筑机械的生产质量及生产安全。工作履行是履行合同的情况，其直接着影响合同管理的质量。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆为了更好地保证合同的履行，应明确合同的注意事项及履行方式，合同履行过程中的各种矛盾和纠纷都应明确地控制在合同附注中，以保证建筑机械的生产质量。
2合同管理存在的主要风险
2.1准备风险
在合同的准备阶段一般存在着六种风险隐患，即合同策划、合同调研、合同对象、合同谈判、合同文本以及合同审核等风险隐患。合同策划风险是指合同的主要内容和指标背离了企业发展方向和原则，或者与建筑项目实际要求之间出现巨大偏差以及有意规避合同必须履行的法律义务等情况。调查风险意味着调查的可信度和合同的履行并没有严格按照客观公正的原则，与合同履行实际情况不符。合同对象风险是指合同另一方企业本身经济效益不好且履约能力不高，把一些经济效益好和履约能力强的企业排除在外，增加了风险系数。合同谈判风险是指没有科学和全面考察物资材料、相关技术和机械设备的综合性能，给企业造成了一定的损失。合同文本风险是指合同文本重要条款缺乏完整系统性，语言准确性以及逻辑清晰性，容易导致合同双方在履约期间出现分歧等现象。合同审核风险是指相关工作人员对工作重要性责任意识不高，专业技能不强，对于合同重要内容与相关条款中出现的风险隐患视而不见。
2.2签署风险
对企业来说，在签署建筑机械生产合同时，也存在着一定的风险，建筑机械制造企业的管理者必须对其重点关注，比如，合同签署时间超出规定期限、印章问题、存档流程不规范或恶意篡改合同条款等等。因此，必须细化部门职责、严格管理印章、促进合同签订的程序化与规范化，有效控制合同签订风险，保障企业的经济利益不受损。
2.3履行风险
在合同履行阶段存在的风险主要包括了合同违约、变更、转让以及终止风险。要对上述风险进行有效控制，需要对合同对象进行事先调查，根据合同准对象以往的合同履行情况，来判断其是否存在合同违约或转移的情况，若准合同对象与本企业的经营管理要求不相符，需要在建筑机械开始生产前予以更换。此外，在合同变更和终止方面，可以对机械制造的实际完成情况进行实时报告，对项目合同进行规范和控制。
2.4管理风险
在合同管理环节主要存在的是归档以及执行效果的评价风险，比如，泄露合同机密、挪用或滥用合同、实施评估管理制度不完善等。针对这一风险，在这方面，应对合同进行不定期的检查或核对，加上对合同对象的调查和对结果的反馈，建立健全的综合评估体系。
3控制合同管理主要风险的对策
3.1风险规避
有效规避风险是企业化解合同管理风险隐患的重要手段，对于一些风险承受能力较低的企业尤为适用。风险规避是一种事前有所准备并实施提前预防的措施，可以分为试探承担风险和拒绝承担风险两种形式。
3.2承担风险
企业承担风险是指根据外界的影响，在标准范围内控制合同管理风险，风险承担的方式分为两种，即企业担保与风险分散。企业担保是指企业不能在已知情况下有效控制预期合同管理风险，而使用的一种风险控制方法。分散风险是指企业选择拆分合同，合理分配现阶段企业合同管理风险的方式，以降低管理风险。在企业的经营活动中，企业担保与风险分散化是企业使用得比较多的风险防控措施，能够在一定程度上控制合同管理风险，提升企业的经济效益。
4结束语
综上所述，在建筑机械制造企业的运营期间，合同管理是日常管理工作中的重要环节，也是企业生产各项建筑机械的基础。全面分析合同管理流程中的主要风险，并对其进行合理的防范控制，能够减少企业的经营风险，提升经济效益，另外还能够增强对企业合同管理的重视程度，提升企业的核心竞争力。
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论文作者:黄桂英
论文发表刊物:《科技研究》2018年6期
论文发表时间:2018/7/18
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