（山东黄河河务局 山东济南 250011）
摘要：档案信息是各种社会组织与单位发展、变迁等情况的真实记录，在社会组织与单位的健康发展中发挥着重要的作用。档案信息的安全管理是保障档案信息完整性的重要途径，大数据时代的到来给档案信息安全管理带来了更多具有更强的隐蔽性、模糊性、复杂性与渗透性的风险和安全问题，对档案信息安全管理提出了全新的要求。因此，档案管理人员应根据大数据时代下档案信息安全管理的特点，采用全面的安全管理措施，保证档案信息在收集、保管与利用等环节的安全，促进档案信息的有效发展和高效利用。
关键词：大数据环境；档案信息；安全管理
1 大数据时代下档案信息管理工作概况
首先，大数据可使档案管理增强智能化及人性化。对于大数据而言，其具备数据挖掘技术，该技术的应用可使档案管理的智能化水平及人性化水平得以增强，并且通过数据挖掘可将更加智能化及人性化信息服务向用户提供，比如可对档案数据中所收集积累信息实行实时分析，这样一来可使数据获取更加便捷。另外。利用数据挖掘技术还能够使不同单位、部门及地区之间加强密切联系，可使档案信息资源共享得以实现；其次，大数据可使档案信息推送提高主动性及优质性。在档案管理工作过程中，通过大数据技术的运用，可更加重视全数据处理，比如档案信息利用情况以及利用目的、时间以及地点等方面，这些信息均可具备一定价值。通过大数据的运用，可依据所累积用户搜索习惯，对各种数据进行分析并且将其获得，同时能够依据用户实际需求将数据搜索结果中优先级向用户提供；最后，利用大数据技术还能够向用户推动其所期望相关档案信息，从而可使档案信息服务更加主动化、个性化及精品化。
2 大数据时代档案信息安全管理不利因素
2.1 档案信息收集环节更复杂
在大数环境下档案数据管理工作面临的任务更复杂，特别是在功能任务增加的基础上，也给档案数据管理带来新的风险。当前档案数据的处理建立在档案数据信息收集机制的基础之上，档案数据信息的收集工作面临全数据的环境，这使得到一些档案管理人员常常因为数据收集的方法不科学而导致的数据冗余的问题，这使得到档案管理的后期成本不断增加。在大数据环境下各种数据信息量不断增长，传统的数据信息资源往往面临着整合，这使得一些重要的常规载体的数据信息资源往往容易被忽略，因此如何在信息化环境下实现数据的全面收集仍是需要考虑的问题。目前大数据背景下的档案管理业务更加的复杂，数字化背后的数据信息的可用度更复杂，数据的管理难度相对较大，数据管理成本也相应的提高，因此还需要研究有效的大数据环境下数据处理规则。
2.2 档案信息管理环节
目前档案信息的存储主要以光盘的形式存在，但是物理介质数据存储形式容易存在着安全隐患，已不满足大数据环境下的需求。而大数据往往是借助互联网环境实现的数据信息的云存储，但是各种病毒又会潜伏在其中，这一方面使得云存储的管理权限确定难题增加，传统的数据管理模式还未能有效的跟上档案数据管理需求。而且数据存储终端难以把握，因此可能遇到更多的不确定性因素，数据安全无疑会有相应隐患。在云环境下的数据隔离与恢复难度更大，现有数据存储方式很难保证数据的独立性，这无疑给数据的正确性、安全性和完整性造成挑战。
2.3 数据利用环节问题
当前档案数据信息的存储环境发生了改革，同时大数据也极大的影响着数据应用环节的安全。虽然大数据提高了数据档案信息的利用效率，同时也带来了一定的应用中的安全隐患。例如，当前对于数据库的使用还缺少必要的监督机制，往往用户使用安全漏洞是造成档案数据错误的重要原因，开放的数据传输环境增加了数据信息泄露的危险。当前移动客户端的数据使用安全水平有待提高，因为移动客户端的数据泄露问题带来极大的安全风险。
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3 大数据时代档案信息安全管理主要策略
3.1加强人防，构建档案信息安全管理“桥头堡”
人防是档案信息安全管理的关键，是构建档案信息安全桥头堡的重要途径。因此，档案管理部门应该强化档案信息安全管理的主体责任，建立健全档案安全管理责任机制，并进一步完善档案的收集、整理、保管、移交、利用等环节的安全管理制度，使整个档案信息管理在安全制度的保障下得以顺利和安全进行。此外，档案管理人员的素质也不容忽视，档案管理部门要通过各种培训手段来培养档案管理人员的安全管理技术和安全管理意识、责任意识，从而有效构建档案信息安全管理的桥头堡。
例如，为了保证档案资料传输的安全性、保密性，档案管理部门应对档案管理员进行安全保密协议签订，制定责任的归属制度。档案管理部门还应对档案管理员定期进行培训，如，可以通过聘请大数据方面的专业人员，对档案管理者开展关于大数据档案建设的培训等相关的专题培训，并要求各级档案管理工作人员积极参加，就信息技术的重要性和运用、维护、建设、法律等各方面的知识与技能进行系统化、全面化的讲解，落实档案管理信息化的先进观念，让档案管理工作人员充分认识到信息技术和安全管理重要作用。这样，在大数据时代下的档案管理中，通过加强人防，有效构建了档案信息安全管理“桥头堡”。
3.2提升技防，构建档案信息安全管理智能系统
技防是档案信息安全管理的重要依托，只有构建起档案信息安全管理智能系统，才能灵活应对大数据时代下档案管理出现的各种网络安全、信息存储安全、非法访问等安全问题。因此，档案管理部门和人员首先需要建立档案信息生成控制系统，利用各种技术确保档案信息内容的原始性、安全性；其次，建立档案信息安全检测系统和自动反病毒立体防御体系，保护档案信息安全；再次，建立档案信息自动备份系统，防止档案信息的丢失和破坏；最后，建立档案信息的利用和控制系统，规定档案信息的安全密级和使用权限。这样一来，能够使各个系统和机制之间相互协调与互动，共同保证档案信息的安全。
例如，在大数据时代下的档案管理中，最担心的就是受到电脑病毒的侵入，一次病毒的侵入就可能造成数据的丢失与泄露，造成不可估计的损失，基于此，档案管理部门需要加强技术防御，构建安全、强大、智能的档案管理系统，如，当面临非法侵入时，该系统能够自动锁定程序，并检索外来侵入的地址，将其清除，当安全威胁清楚后，系统自动启动，这样一来，就有效确保了档案的安全性。所以，在大数据时代下的档案管理中，通过提升技防，有效构建了档案信息安全管理智能系统，提高了档案信息管理的安全性。
3.3夯实物防，构建档案信息安全管理“防火墙”
物防是档案信息安全管理的基础和前提，在保证档案信息良好管理和健康发展的基础上，又能保障档案信息的安全性和完整性。因此，档案管理部门和档案人员必须要完善档案信息的物防，构建档案信息安全管理自然环境、硬件系统的物质防火墙。具体来说，档案管理部门需要完善档案工作设备，构建一批高配置、高运行且储存容量大的配置，包括计算机、扫描仪等设备，并保证工作设备功能完善、运行稳定，及时修复安全漏洞；其次，要完善档案保管设施和设备的建设，使档案信息载体符合档案保管的各项技术标准要求；最后，档案安全监控系统也必须充分重视起来，安装档案库房环境检测系统、防火与放到自动报警系统等等，进而切实构建起档案信息安全管理的“防火墙”。
结论
综上所述，通过数据结构化、安全体系化、数据的备份处理三种档案信息安全管理优化策略的应用可以有效的提高档案信息安全管理的安全性、共享性以及利用率。随着“大数据”时代的到来，云计算、云存储技术在档案信息安全管理方面的应用必然会越来越广泛，IT人士需要积极面对时代的挑战，最大限度的开发档案数据信息的应用价值。
参考文献：
[1]韩晗.“数据化”的社会与“大数据”的未来[J].中国图书评论，2017（5）：27.
[2]黄欣荣.大数据时代的思维变革[J].重庆理工大学学报（社会科学），2017（5）：15.
论文作者:王玉民
论文发表刊物:《科技研究》2019年2期
论文发表时间:2019/5/14
标签：档案论文; 数据论文; 信息安全论文; 信息论文; 档案管理论文; 环境论文; 时代论文; 《科技研究》2019年2期论文;