摘要：随着我国社会经济的发展，园林绿化作为改善城市环境，保持生态平衡的重要手段之一，对推动和谐文明社会的建设，促进人与自然和谐相处具有不可或缺的作用。城市园林绿化档案是一种可以保存和利用的信息资源，是城建档案的重要组成部分，对推进城镇化工作和实现跨越式发展发挥了巨大的作用。本文分析园林绿化档案的内涵，阐述了园林绿化档案管理对城市建设的意义。
关键词：城市建设；园林绿化；档案管理
在城市园林绿化的过程中，会有大量的规划、设计以及意见收集，同时也会在实施过程中产生大量的信息，这些规划或者信息都需要做好专业管理，以便为园林绿化的系统性推进、技术指标的后续查询等工作提供支持。可见，在宜居城市的建设过程中离不开园林绿化档案管理这一项基础工程，它具有工程、社会以及经济层面的重要意义。因此，务必在城市建设的过程中，加强包括园林绿化档案管理在内的基础工作，从而不断提升宜居城市建设的内涵。
一、园林绿化档案的内涵
园林绿化档案是城建档案的一部分，是记录或反映某一单位或个人在园林绿化科技活动中形成的具有保存和利用参考价值的原始记录，它为城市建设、改造与发展提供了重要依据。园林绿化档案的覆盖面较广，根据实践分类如下：城市绿地苗圃档案、城市公园工程档案、历年风景园林档案、城市名木古树档案、城市雕塑档案、园林科技档案等等。园林绿化档案有其自身的特点：一是成套性。一系列论证设计、施工、竣工、维护等相关文件材料，能够记载和反映生产活动的全过程和成果。每个环节的内容紧密联系，成为一个完整的体系。二是专业性。园林绿化档案不同于一般性的档案，它是园林绿化科技、生产活动这一专业技术领域相关活动的记录。三是动态性。这一特点是园林绿化档案不同于一般性档案的最显著特征，也就是说绿化档案所记录的内容和数量是随着工程的进展而随时变动的。四是多样性。由于园林绿化效果有一个生长的周期，而且作为艺术观赏留给建筑者发挥的空间也很大，这样档案也随之不断补充和修改，以适应园林绿化工程的需要。
二、园林绿化档案管理措施
1、充分认识园林绿化档案的作用及意义
首先，充分认识园林绿化档案管理的经济效益，园林建设单位要在市场上站稳脚跟，进而发展创新，就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料并进行研发，进而在园林建设的生产经营和管理中，保证企业在建项目的各项指标顺利完成，提高企业的竞争力。同时，充分认识园林绿化档案管理的社会效益，包括提高园林绿化企业的管理水平，实现企业的现代化管理，为城市公园改造提供现状资料及历史依据。再次，可以通过提高园林绿化档案管理水平，来对名木古树、名胜古迹、寺院古庙等进行有效的保护，实现环境效益。因此，各部门要提高认识，充分认识到园林绿化档案管理的经济效益、社会效益及环境效益，通过密切合作、各司其责、形成合力，提高园林绿化档案管理的水平，实现“城市与自然共存”的目标。
2、确定档案收集的渠道及内容。园林绿化档案管理必须要同生产计划部门相配合，归档前将文件材料组成保管单位，并进行编目。整理的内容按照施工过程可以包括几个环节，首先，施工之前，园林绿化档案要记录现场踏勘测量，核对核实有可能产生和设计的变更、收录施工许可证和开工报告。施工中，园林绿化工程档案要对土方登记单、标高复核记录、苗木出圃单等一系列情况进行详细的记录。对施工图分布、技术交底、施工组织设计、操作记录等都要随时随地的收集信息并及时纳入档案。竣工之后，则需要记录竣工报告、工程决算、竣工验收所产生的一系列会议记录、音像资料、文件及文件变更的记录等。对保管单位进行科学分类、排列和编档案号，并根据一定的原则标准来鉴别其档案的利用价值，积极妥善的保存。
3、构建园林绿化档案管理的支持网络。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，有符合使用要求的库房，配备必要设备，为创造良好的档案管理环境提供物质条件，加强库房的日常管理工作。其次，各级园林绿化管理部门应不断优化档案工作人才队伍，提高档案工作人员综合素质，创新模式，形成特色，进而更好地服务城市的可持续发展，促进社会和谐发展。再次，将项目文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程建设工作计划和各项管理程序；将档案工作纳入工程建设生产、技术管理各个环节；将档案工作纳入工程领导的议事日程和职责范围。
三、园林绿化档案管理对城市建设的意义
在对原理绿化档案的特点有所了解之后，对宜居城市建设促进租用主要体现在以下几方面：
1、园林绿化档案管理对城市建设的社会意义。跟其他档案类似，园林绿化档案可以对一座城市、一个区域的建设历史进行详细的记录。在信息化时代，如果没有对信息进行有效记录并加强管理，这不仅对当时的活动秩序造成消极影响，而且会对后续经验的总结产生不可挽回的损失。从这个角度来看，园林绿化档案是宜居城市建设中重要“智慧库”。在宜居城市的建设过程中，可以充分利用园林绿化档案中的记录来寻找经验和教训，从而对当前宜居城市建设应该注意的事项、可以少走的弯路进行思考，同时，它还以依据绿化档案中的有益思路进行再次完善，从而推进宜居城市建设的顺利进行，从而造福市民。可见，园林绿化档案管理的社会意义十分显著，是不容忽视的。
2、园林绿化档案管理对城市建设的经济意义。宜居城市建设是一项规模大、涉及面广且投资甚巨的工程。同时，它也是一项系统性工程，园林绿化工程是其中的一个有机组成部分。园林绿化档案真实的记录了园林绿化各个环节的成本、收益，因而可以被用来作为辅助决策的重要参考。通过有效地园林绿化档案管理，可以对该环节的成本进行清晰地核算，并对其他环节的成本有所侧面反映。在这个过程中，如果园林绿化档案管理不善，不仅使得该环节的成本查询变得困难，而且会对宜居城市建设的其他部分产生连锁影响。可见，在宜居城市建设的过程中，需要做好各个环节的档案记录、收集以及整理，同时根据城市建设工程的需要做好调阅、分析和传输。这样一来，通过档案的利用，可以将宜居城市建设的整体性、系统性体现出来，从而防止浪费、节约成本并创造最佳的系统效应。
3、园林绿化档案管理可以为城市建设提供工程依据。作为一项系统性的工程，为了确保宜居城市建设各个子部分良好配套，防止“重此轻彼”、“东黑西亮”等影响整体质量的情形的出现，就必须在进行整体规划、整体设计的过程中，充分考虑到细节，将每一条街道、每一个涵洞、每一个公园等都纳入到设计之中。而在这个过程中，园林绿化工程作为影响城市外观、影响市民观感、使用感受的工程，其重要性不言而喻。通过园林绿化档案管理，可以为决策者、设计值以及实施者提供具有细节性、整体性、配套性的绿化信息，从而为宜居城市建设提供可操作的工程依据。
近年来，我国园林绿化事业飞速发展，给园林绿化工程的建设带来了新的机遇和挑战。园林绿化档案作为园林绿化事业发展中重要的一部分，对改善城市环境、提升城市形象具有不可或缺的作用。因此相关部门应该全面提高对园林绿化档案工作的认识，健全相关的规则制度，加大园林绿化档案工作的投入，提升工作人员的综合素质，进一步促进社会和谐发展。
参考文献：
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[4] 董金红.“城市园林绿化档案管理”存在的问题及对策[J].现代商业，2013，37.
论文作者:谷泓悦
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/16
标签：园林绿化论文; 档案论文; 档案管理论文; 城市论文; 城市建设论文; 宜居城市论文; 工程论文; 《基层建设》2018年第30期论文;